Informe técnico annual sobre las actividades de información en materia de patentes en el 2019 presentado por  

 URUGUAY, Dirección Nacional de la Propiedad Industrial (DNPI).

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I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Descripción sucinta de las los principales planes y políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización.

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Rediseño del servicio de asesoramiento de patentes a particulares.  Asesoramiento por mail y presencial

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Tramite 100 % digital, sin asistencia presencial.  Consultas vía mail y telefónicas

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• Objetivo: Extraer a formato estándar OMPI los datos legales de resoluciones que afectan a patentes, modelos de utilidad y diseños industriales.  Estos datos serán compartidos con bases de datos internacionales de las que la oficina forma parte, así como con organismos con los que se cuenta con acuerdos de cooperación.
• Asociados: Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), Oficina Europea de Patentes (EPO), Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
• Tareas:
  • La propia oficina logró el desarrollo previamente indicado, generando un juego de datos de ejemplo para que el mismo fuera aprobado y validado por los organismos internacionales asociados.
  • Luego de validados los datos, se procedió a generar la automatización necesaria para que los procesos se ejecuten de forma automatizada sin necesidad de interacción de un operador, pero enviado los resultados a los administradores de DNPI para validación.
  • Asimismo, la herramienta se comparte a otros países de américa latina para su utilización.  Hasta este momento, solamente países de gran porte como Brasil y España solían compartir de forma asidua este tipo de información con las bases de datos mencionadas, pasando a ser Uruguay un nuevo integrante de este grupo, al tiempo que le abre la puerta a otros países de la zona.

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Muchas de las consultas son al principio generales sobre el sistema de patentes, sistema de presentación en línea, forma de pago, ingreso e búsquedas, estructura del documento de patente, e información en general.  Posteriormente proceden muchas veces al ingreso de patentes de modelos de utilidad y/o patentes de diseños industriales, utilizando muy poco la figura de la patente de invención.

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Se señala que a los efectos de la presentación de una solicitud deben fijar domicilio constituido en el Uruguay y que los medios de pago son mediante instituciones financieras o bancos nacionales solamente.  En materia de Patentes, además, la base pública no contiene las patentes que se encuentran en secreto, es decir que todavía no publicaron en el Boletín.

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Desde la plataforma, se permite descargar solicitudes y escritos, así como los documentos oficiales emitidos por DNPI, incluyendo su firma con el certificado digital.  Asimismo, todas las actuaciones de MIEM-DNPI se reflejan en tiempo real en la consulta, lo que brinda mayor transparencia al proceso.

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Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.

Sistema IPAS Java  Java Sistema integral de Administración de Registros de Propiedad Industrial.  Sistema que incorpora generación automática de documentos oficiales firmados electrónicamente y recepción automática de registros de Marcas y Patentes, y escritos de usuarios externos. Base documental integrada.

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Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).

Sistema IPAS Java  Java Integrado en IPAS

Otros asuntos.

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La DNPI, a través de la División Gestión Tecnológica, ha colaborado con DINAPYME (Dirección Nacional de Artesanías, Pequeñas y Medianas Empresas) en la realización de talleres que organizan los referentes territoriales del MIEM en materia de marcas y patentes.  También se han realizado talleres para los Centros de Competitividad Empresarial del interior del país y para el Instituto Tecnológico Superior.

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Se brindaron diversos Talleres presenciales sobre marcas, patentes, sistema de presentación en línea y descuentos de tasas.

 Se Se asistió a las Ferias de beneficios para empresas organizadas por el MIEM-DINAPYME.

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2. Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado).  Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.

3. Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP).  Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.

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