Informe técnico annual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2014 presentado por Dirección Nacional de la Propiedad Industrial.
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
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Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
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Ver Memoria anual de la DNPI (www.dnpi.gub.uy)
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).
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La clasificación de la solicitud es realizada inmediatamente luego de ingresada la solicitud, e incorporada a la base de datos. Durante el proceso de examen de fondo puede ser modificada.
La Oficina no lleva adelante programas de indexación; sin embargo, el IPAS JAVA posee un motor de búsqueda que permite recuperar documentos de la base de datos de documentos nacionales mediante múltiples criterios; incluyendo la clasificación, palabras clave, datos bibliográficos, como el nombre del solicitante, o combinaciones de los mismos.
Otras actividades.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
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A solicitud del usuario.
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
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- Documentos con solicitudes de Búsquedas externas
-Workflow.
- Permite gestionar la dinámica de los distintos trámites asociados a distintas entidades del sistema (Expedientes, documentos, etc.) Cada trámite responde a una configuración del proceso a seguir donde se especifican estados y acciones posibles para cada estado. El usuario a través de este módulo especifica acciones a tomar.
-Grupos de Trámites.
- Herramienta que permite efectuar operaciones sobre los trámites en forma masiva.
Modulo de Impresión
- Generación de Gaceta
- Generación de Documentos oficiales emitidos por la oficina
-Modulo de Seguimiento de expedientes (desde el punto de vista de su ubicación física).
-Modulo de generación de estadísticas.
Componentes del Sistema IPAS Java:
- IpasWeb. Incorpora la funcionalidad utilizada diariamente por los usuarios finales
- IpasAdmin. Incorpora la funcionalidad para Supervisores y administradores, como generación de estadísticas, manejo de seguridad, generación de gacetas (boletines)
- IpasManager. Permite exportar e importar datos en general. En particular se utiliza para la actualización de configuraciones.
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SIWeb – Sistema de envío de solicitudes On – Line
Este sistema ofrece las siguientes funcionalidades:
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- Seguimiento del trámite administrativo (en implementación)
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
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Nuestro Sistema central de gestión (IPAS) permite realizar el seguimiento administrativo de los procedimientos referentes a las solicitudes de patentes, informa sobre su situación jurídica, automatiza parte importante de estos y lleva el registro de los acontecimientos que así lo requieren
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Biblioteca de la Oficina (si trata de información sobre diseños industriales): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
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Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).
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Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.