Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
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Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
El Plan Estratégico de la OEPM 2021-2024 (en adelante, PE 2021-2024) es la carta de presentación de la OEPM como organización nacional e internacional de propiedad industrial, y proporciona el plan de acción necesario para la consecución de los cinco objetivos generales establecidos en el mismo, y así permitir el cumplimiento de la Misión y el alcance de la Visión de la oficina.
Nuestro PE 2021-2024 está diseñado para que la OEPM contribuya al desarrollo económico sostenible y al progreso tecnológico de la sociedad española, promoviendo la innovación, la creatividad y el conocimiento en los sectores públicos y privados, mediante un uso estratégico e inteligente de la Propiedad Industrial. Todo ello, siendo una oficina útil y proactiva, cercana a los usuarios, con especialistas comprometidos, excelente en su funcionamiento, a la vanguardia de los servicios y de la tecnología, así como abierta a la cooperación y reconocida internacionalmente.
En concreto en materia de marcas se han diseñado tres proyectos que son:
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
En el Plan Operativo Anual, POA 2021, del Plan Estratégico 2021-2024 se ha previsto lo siguiente para cada uno de los tres proyectos indicados en el apartado anterior. Estas actividades se ejecutarán a lo largo del 2021:
Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Se llevó a cabo la actualización de los manuales del solicitante existentes y se realizó uno nuevo relativo a la prueba de uso. Se actualizaron las guías de prohibiciones absolutas y relativas de registro tras la última reforma de la legislación marcaria. Se actualizaron también algunos folletos relativos a marcas.
Se llevaron a cabo cuatro webinar relativos a signos distintivos con unas medias de asistentes superiores a las 200 personas.
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
La presentación electrónica de solicitudes de registro de marcas y nombres comerciales en 2020 alcanzó un 98,83% frente al 96,05% de 2019. En el caso de las solicitudes de renovación, la tasa de presentación electrónica llegó a un 99,1% en 2020 frente al 97,9% de 2019.
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Memoria de actividades: https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/MemoriaActividades/
Estadísticas: https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
Noticias: https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/noticias/
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Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
En la sede electrónica de la OEPM, podemos encontrar todos los trámites relativos a signos distintivos que están a disposición de los usuarios. En el índice de los trámites encontramos una serie de iconos con información sobre cada trámite, por ejemplo, relativos a si contienen formulario, si requieren pago o si para poder presentarlo es necesario algún tipo de certificado electrónico.
Además, en algunos trámites cómo en el de solicitud de registro de signos distintivos encontramos acceso a manuales del solicitante de marcas y nombres comerciales, así como, a un vídeo sobre el funcionamiento del trámite.
En cuanto a los formularios, en la web de la OEPM, los usuarios del sistema de registro de marcas pueden encontrar todos los formularios en papel por si fueran necesarios (https://www.oepm.es/es/propiedad_industrial/formularios/las_marcas_y_los_nombres_comerciales/)
Entre los años 2019 y 2020 se han creado nuevos trámites electrónicos (https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/marcas/marcas-nombres-comerciales-y-transformaciones/) para permitir la presentación de escritos y documentación relativos a la prueba de uso, la cual fue una novedad introducida en la Ley 17/2001, de marcas, por la transposición de la Directiva (UE) 2015/2436. En concreto, los trámites han sido:
En el año 2021 se ha publicado además un nuevo formulario web para la presentación de solicitudes de registro internacional ante la OEPM y se ha habilitado un acceso específico a la herramienta Madrid eFiling de la OMPI:
La base de datos “Consulta Expedientes OEPM (CEO)”, ha sido actualizada en 2020 para mostrar nuevos filtros dentro de algunos campos de la búsqueda avanzada (http://consultas2.oepm.es/ceo/):
Se ha mantenido el servicio del examinador de guardia, con atención telefónica, electrónica y presencial. Durante la pandemia de la COVID-19 el servicio se ofreció telefónica y electrónicamente.
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Todos los expedientes de signos distintivos que se encuentren en vigor se encuentran disponibles en formato electrónico.
Desde febrero 2020 está disponible, en fase beta, el acceso electrónico a la documentación de los expedientes de marcas y nombres comerciales a través de la herramienta “MiOEPM (MIO)” (https://consultas2.oepm.es/mio/). El acceso requiere autenticarse y registrarse a través de Cl@ve, de modo que solo el titular o representante del expediente puedan acceder a su documentación.
Cuestiones relativas a la clasificación:
i) Actividades de clasificación y reclasificación; sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación internacional de los productos y servicios para el registro de las marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena); otra clasificación.
En la web de la Oficina se puede encontrar la base de datos CLINMAR que recoge tanto las posiciones de la Clasificación de Niza como la de la Base de datos Armonizada de EUIPO. https://consultas2.oepm.es/clinmar/inicio.action
En cuanto a la clasificación de Viena, está también disponible para los usuarios en la web de la OEPM.
ii) Uso de sistemas de clasificación electrónica y de los términos predefinidos de la clasificación aplicada.
En la propia solicitud electrónica de signos distintivos, se pueden indicar los productos o servicios para los que se solicita una marca o un nombre comercial atendiendo o bien a las clases de la Clasificación de Niza o utilizando un buscador de productos o servicios que indica la clase en la que se debe solicitar.
Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
En el registro de signos distintivos se admite que la representación del distintivo se presente en formatos de audio (MP3) y de vídeo (MP4). Esta representación también puede visualizarse en la base de datos CEO, en el formato que corresponda según el tipo de signo.
Otras actividades.
Servicio de Examinadores de guardia del Departamento de Signos Distintivos: Se ofrece servicio de atención telefónica:
- En 2018, se atendieron 5.657 llamadas relacionadas con signos distintivos.
- En 2019, 4.723 personas fueron atendidas telefónicamente.
- En 2020, se atendieron 4.984 llamadas.
En cuanto a la atención presencial e información escrita que ofrecen los servicios de guardia:
- En 2018, se contestaron 156 correos electrónicos y se atendió presencialmente a 2.094 personas.
- En 2019, se contestaron 299 correos y se atendió a 1.835 personas de forma presencial.
- En 2020, se contestaron 1.292 correos y se atendió presencialmente a 418 personas.
El Examinador de Guardia de Marcas ha continuado con su labor en la aclaración de cuestiones de fondo de Marcas, desde el momento de la publicación de las mismas hasta su resolución final, así como su labor de apoyo al Servicio de Información General y de valoración de las búsquedas efectuadas por difusión.
Otras actividades:
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Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
En la pestaña de marcas y nombres comerciales de la web de la OEPM existe un manual del solicitante de marcas, otro del solicitante de nombres comerciales, así como, un manual sobre prueba de uso a disposición de los usuarios. Además, disponemos de unas Guías de examen de prohibiciones absolutas y relativas de registro que han sido recientemente actualizadas. También encontramos información sobre tasas, normativa, etc.
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea, URL), etc.
El Boletín Oficial de la Propiedad Industrial se publica diariamente en formato electrónico.
https://consultas2.oepm.es/bopiweb/descargaPublicaciones/
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
En relación con este trabajo también se encuentran a disposición de los examinadores:
En relación con las Denominaciones de Origen y las Indicaciones Geográficas tanto de productos vitivinícolas como agrícolas, los examinadores consultan en distintas bases de datos o páginas web como son:
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Bases de datos:
Preguntas frecuentes: Sección en la web de carácter gratuito donde se puede encontrar numerosa información. Algunos ejemplos:
Además, a través de la página web de la Oficina se tiene acceso gratuito a:
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
La OEPM dispone en su web de una base de datos de consulta en relación con los expedientes, denominada CEO, donde se puede ver la situación jurídica en la que se encuentran todos los expedientes relativos a signos distintivos.
http://consultas2.oepm.es/ceo/
Otras fuentes.
Generales:
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Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
SITAMAR es una aplicación de gestión y tramitación de expedientes de Signos Distintivos (Marcas Nacionales, Nombres Comerciales y Marcas Internacionales). Contiene los flujos de examen formal, publicaciones de solicitud, examen de fondo, resoluciones, renovaciones, cesiones, licencias, cambios de nombre, renuncias, restablecimiento de derechos, caducidades, concesión de expedientes transformados y tramitación de divisionales. Basado en clientes pesados.NET con lógica de negocio conectados a Oracle Tuxedo 9 para acceder a la base de datos Oracle. Tecnologías principales Microsoft Visual Studio.NET 2005 Framework 2.0 y Cobol Microfocus.
SITAMAR SOA es una aplicación Web que gestiona el reparto de forma eficiente y sin colisiones de los expedientes de Signos Distintivos que se encuentran en Examen de Forma, Examen de Fondo, Cesiones/Licencias/Cambios Nombre. Además, realiza un seguimiento de los diferentes estados del expediente tanto dentro del examen de forma como del examen de fondo, así como la visualización de toda la documentación asociada a los expedientes que se encuentren en el Gestor Documental.
Este sistema tiene las siguientes características técnicas:
El sistema SITAMAR se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EUIPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente: Sistema operativo (Windows 10 Profesional)
La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM).
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.
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Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluidas en el expediente de búsqueda.
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Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
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Otros asuntos.
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Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
La Biblioteca Técnica de la OEPM está compuesta de colecciones de libros, documentos, etc. tanto en soporte óptico y electrónico como en papel, y está abierta a la consulta en sala de usuarios externos de la Oficina. La labor de su actualización es de carácter interno, y se anuncia periódicamente mediante un Boletín de Novedades mensuales que se envía por correo electrónico. Existe un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Manual del solicitante de marcas
Manual del solicitante de nombres comerciales
Manual de prueba de uso
Guías de prohibiciones de registro de signos distintivos:
https://www.oepm.es/es/signos_distintivos/marcas_nacionales/Guia_examen_prohibiciones_registro/
Folletos:
Y en el año 2019, se organizó otro curso en el marco de los Cursos de Verano del Escorial de la Universidad Complutense de Madrid sobre Retos de futuro de la Propiedad Industrial (I): las marcas, regulación e impacto.
Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea, (URL), seminarios, exposiciones, etc.
Hasta el momento se han realizado diez ediciones del Curso Paralegales de la Escuela de Organización Industrial (EOI), en el que hay un módulo dedicado a los signos distintivos.
Durante el año 2020 y 2021, la OEPM ha realizado varios webinar relacionados con los signos distintivos:
Otras actividades.
Además, la OEPM ha participado de alguna forma en distintos cursos y seminarios.
Actividades del Servicio de Apoyo a la Empresa
El Servicio de Apoyo a la Empresa, dependiente del Área de Difusión, Comunicación y Relación con la Empresa, atiende una amplia gama de cuestiones relacionadas con la Propiedad Industrial, resolviendo las consultas directamente o derivándolas al servicio competente. Se trata, en definitiva, de un servicio de acompañamiento para empresas y emprendedores de segundo nivel dentro de la OEPM.
Durante el año 2020 se atendieron 7.374 consultas, de las cuales 3.319 fueron correos electrónicos (pyme@oepm.es), 4.038 llamadas telefónicas y 17 consultas presenciales. Estas últimas se vieron muy reducidas como consecuencia de la pandemia sanitaria y tuvieron lugar durante los dos primeros meses del año.
Además, a través de CEVIpyme, Centro de Apoyo a la PYME para la Protección de la Innovación, se atendieron otras 162 consultas, en su mayoría llamadas, 121, y 41 consultas recibidas a través de un formulario habilitado en la propia página web de CEVIpyme, https://cevipyme.es. CEVIpyme es un programa de colaboración de la OEPM con la Dirección General de la Pequeña y Mediana Industria (MINCOTUR) y de Cámara de Comercio España a través del cual se proporciona de forma gratuita a la PYME, a las asociaciones empresariales y a las corporaciones representativas de las empresas información y asistencia personalizadas sobre las mejores opciones para la protección de la Propiedad Industrial, Intelectual e Innovación.
Las consultas atendidas tanto desde el Servicio de Apoyo a la Empresa como desde CEVIpyme se refirieron fundamentalmente a marcas.
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Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
La OEPM intercambia periódicamente en formato electrónico datos con EUIPO para que el portal TMVIEW esté actualizado con la información sobre Marcas y Nombres Comerciales nacionales en vigor.
A su vez, utiliza el servicio de comunicación electrónica del Sistema de Madrid (MECA) de la OMPI para intercambio de datos y documentos en formato electrónico.
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.
Todas las actividades previstas en materia de Marcas en el marco del Fondo Fiduciario Español se cancelaron debido a la Pandemia Covid.
Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.
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