Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente. Los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de patentes deberían abarcar los siguientes puntos:¹

1. Resumen de la evolución reciente de las actividades realizadas por la Oficina en materia de información sobre patentes

• Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización.
• Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
• Principales áreas de actividades de información en materia de patentes y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado. 
• Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
• Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera. 

2. Servicios y actividades de la Oficina en materia de información sobre patentes

• Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)).
• Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
• Actividades de clasificación², preclasificacón³ (si corresponde) y reclasificación⁴;   sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación  Internacional de Patentes (CIP));  cuestiones relativas a la indexación de la información sobre patentes.
• Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente.
• Otras actividades 

3. Fuentes de la información sobre patentes brindada por la Oficina

• Principales tipos de publicaciones de la Oficina (solicitudes de patente, textos completos, primeras páginas y resúmenes de patentes, datos bibliográficos, patentes concedidas, etc.);  medio (papel, CD, en línea (URL)).
• Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación;  medio (papel, CD, en línea (URL)), etcétera.
• Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas colecciones y bases de datos externas.
• Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los usuarios externos;  condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
• Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
• Otras fuentes. 

4. Tecnologías de información y comunicación utilizadas en los servicios y actividades de la Oficina con relación a la información en materia de patentes

• Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.   
• Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
• Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
• Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica:   creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
• Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
• Otros asuntos. 

5. Actividades para asistir a los usuarios en el acceso y uso de información sobre patentes

• Biblioteca de patentes: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de patentes, cooperación con bibliotecas de patentes extranjeras.
• Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de patentes a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
• Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre patentes extranjeras en la(s) lengua(s) local(es) (por ejemplo, herramientas de traducción automática, traducción de resúmenes).
• Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
• Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
• Otras actividades. 

6. Actividades de cooperación internacional en el ámbito de la información sobre patentes

• Intercambio y comunicación internacional de información sobre patentes en forma legible por máquina, por ejemplo documentos de prioridad, datos bibliográficos, resúmenes, informes de búsqueda, información en texto completo.
• Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de patentes.
• Asistencia a los países en desarrollo.
• Otras actividades. 

7. Otros asuntos conexos

1.	- El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP). - Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus  actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales  sobre actividades de información en materia de diseños industriales.
2.	Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.
3.	Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.
4.	Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.