Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
En el año 2002 se notó un sensible crecimiento de las renovaciones debido a que en el año 1992 se resolvieron una cantidad importante de expedientes que tenían atraso. Este número de marcas concedidas en el año 1992 vencían en el año 2002 y una buena cantidad fue renovada.
No se observaron cambios significativos en las solicitudes de marcas colectivas, marcas de garantía ni en el Registro de Denominaciones de Origen.
Desde el 14 de mayo de 1999 la Oficina edita el Boletín de la Propiedad Industrial. De acuerdo a lo establecido por los artículos 80 y 101 de la Ley N° 17.011 de fecha 25 de setiembre de 1998, ésta es la publicación oficial de la Dirección Nacional de la Propiedad Industrial, Unidad Ejecutora del Ministerio de Industria, Energía y Minería, cuyo cometido es administrar y proteger el derecho de la Propiedad Industrial.
Desde los ejemplares No. 1 al No. 10 inclusive, se editó en soporte papel, en blanco y negro, en tamaño libro. A partir del No 11 se agregó a la versión libro, la publicación en soporte CD-Rom (que incluía información en colores).
Esto significa que desde junio de 2000 el mismo material es editado en doble soporte.
En la actualidad se imprimen mensualmente 90 libros y 35 CD- Rom del Boletín de la Propiedad Industrial.
Solicitudes de marcas, de marcas colectivas, de marcas de certificación o de garantía.
Solicitudes de registro de denominaciones de origen
Solicitudes de frases publicitarias
Renovaciones en plazo de gracia
Rectificaciones de marcas
Resoluciones de marcas concedidas sin oposición y concedidas con oposición
Resoluciones de marcas desestimadas con oposición
Resoluciones de marcas anuladas
Resoluciones de frases publicitarias concedidas con oposición y concedidas sin oposición
Resoluciones de renovaciones, concedidas con oposición y concedidas sin oposición
Transferencias
Cambios de nombre, cambios de domicilio, cambios de nombre y de domicilio
Inscripciones de embargo, de prendas
Extractos de licencias
Prohibiciones de innovar
Desestimaciones de licencias, y de modificación de licencias
Inscripciones de sublicencias
Resoluciones de recursos, concedidas
Resoluciones de Recursos desestimadas
Notificaciones de División Marcas
Notificaciones de Asesoría Técnica, de Oficina de Recursos
Comunicados de la OMPI
Se han realizado compilaciones cada 10 boletines en formato CD-Rom, la última recopilación realizada es desde el No. 1 al No. 40, en formato PDF.
Se adoptaron las normas OMPI ST referidas a la Información y Documentación en materia de Propiedad Industrial, fundamentalmente las Normas ST.3 (Códigos Normalizados de dos letras, recomendados para la representación de los Estados, Otras entidades y Organizaciones Intergubernamentales), ST.60 (para Marcas) .
Los anuncios sobre las marcas se realizan en el Boletín, en formato libro, que respeta en los aspectos gráficos el Código (540) de la Norma OMPI ST.60 (dimensiones mínimo 3x3 cm de ancho y 6x8 cm de largo). Se describen hasta 10 marcas por página.
Microsoft Word y Adobe Acrobat
La DNPI dispone de un software propietario para el Sistema de Marcas.
Casi el 80% del Boletín se genera automáticamente a partir de la información que se extrae de la base de datos de la Oficina - Oracle 8.i -
Desde diciembre de 2001, la Oficina realiza la confección e impresión de todo el Boletín y desde el Boletín No 32, cuyo lanzamiento se hizo coincidir con el Día Mundial de la Propiedad Intelectual, se inició la experiencia de publicar las solicitudes de marcas en colores, en el lugar correspondiente y de acuerdo al orden de presentación diario.
Al 31 de diciembre de 2002 se han editado 40 boletines.
La Oficina utiliza la Clasificación de Niza en su octava edición.
Las marcas figurativas se clasifican de acuerdo al Arreglo de Viena, en su cuarta edición.
La Oficina cuenta con un programa de búsqueda de marcas figurativas
En el caso de marcas de productos o de servicios los solicitantes deben utilizar los términos establecidos en Niza.
En el caso de marcas figurativas, la DNPI realiza la clasificación.
La Oficina dispone de una completa base de datos computarizados sobre todas las marcas registradas desde 1980, lo que permite realizar búsquedas fonéticas para el público y en forma interna. También se realizan búsquedas de marcas figurativas para la Oficina.
Es un tema pendiente brindar el servicio de búsqueda de marcas figurativas a los usuarios externos.
La información computarizada aporta todos los datos de la marca: número, propietario, fecha de depósito, tipo de marca, clases protegidas.
Se puede acceder a los datos tanto por número, como por denominación, o por el número del propietario, permitiendo una excelente trazabilidad de los expedientes.
La oficina no realiza búsqueda manual.
Los expedientes son en papel, los cuales una vez sustanciados se conservan en un Archivo que está completamente inventariado. Los antecedentes que se encontraban microfilmados fueron grabados en CD durante el año 2001 y están siendo incorporados al Sistema de Marcas para permitir su consulta desde todas las terminales.
En junio de 2002 se comenzó a digitalizar los fondos documentales en soporte papel por dos razones, por la falta de espacio para seguir archivando los expedientes en este soporte y por las posibilidades que brindan las nuevas tecnologías, que permiten conservar en mejores condiciones la documentación.
Hasta la fecha se han digitalizado unos 320.000 documentos, lo que corresponde a una cuarta parte aproximadamente del total.
El sistema de búsqueda de marcas denominativas y figurativas fue desarrollado a medida y está operativo desde el 3 de enero de 2000.
No se dispone de base de datos externas.
El hardware está constituido por una red de área local con 70 PCs Pentium III unidos por un cableado UTP.
Se disponde de un servidor IBM como servidor de archivos, otro servidor de la misma marca para la base de datos y un tercero, también IBM usado como servidor web en donde está alojado el sitio de IiNTERNET de la DNPI.
También se dispone de un servidor Compaq para servicio de Proxy, dando acceso desde la red interna a la red Internet.
Como seguridad, para prevenir accesos no autorizados desde la red Internet a la red local, existe un Firewall Cisco.
Todos los datos sobre el procedimiento administrativo de los expedientes de marcas se cargan diariamente por los funcionarios de la Oficina. El ingreso de los nuevos depósitos de marcas o renovaciones se realiza en el Centro de Cómputos que es un servicio tercerizado.
La carga está completamente al día.
Existen respaldos de información computarizada que se archivan fuera de la oficina.
Desde fines de julio del año 2001 está operativa la consulta remota mediante la página web interactiva de la Oficina.
En Mesa de Entrada hay dos terminales para consulta del público y se presta asesoramiento a los interesados no profesionales.
El Boletín de la Propiedad Industrial se vende a todo el público.
La Oficina intercambia información sobre marcas con varias oficinas de la región como Brasil, Bolivia, Colombia, Perú, Estados Unidos, México y con otras oficinas con las que mantiene convenios de cooperación como la Oficina Española de Patentes y Marcas, el INPI de Francia, la Oficina de Armonización del Mercado Inerior de la Comunidad Europea,entre otras.
Esta información consiste esencialmente en boletines de propiedad en papel o en CD-Rom , publicaciones sobre normativa y otras informaciones de divulgación.
Mantiene fluida correspondencia respondiendo a solicitudes de información desde distintos países.
La Oficina mantiene actividades de coordinación con otras instituciones, tanto del sector público como del sector privado, de manera de difundir los beneficios del sistema de propiedad industrial. Estas actividades están orientadas a investigadores, inventores y Pymes.
Desarrolla actividades de divulgación con materiales elaborados por la propia Oficina y por la OMPI, los que son distribuidos a distintos agentes y usuarios del sistema con el objeto de acercar información sobre las últimas tendencias en la materia.
La Oficina participa activamente en talleres, seminarios y cursos que involucren temas de propiedad industrial en el país, tanto en ámbitos académicos y privados como gubernamentales.
Los técnicos de la Oficina concurren a los cursos de formación de la OMPI y participan como conferenciantes en actividades de difusión, tanto en el país como en el extranjero, en especial en América Latina.