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Annual Technical Report 2002 on Trademark Information Activities submitted by Spain (SCIT/ATR/TM/2002/ES)

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

I. Evolución de las actividades de registro

El número de solicitudes depositadas en 2002 ha sido de 69.743. Debiendo tenerse en cuenta que a partir del 31 de Julio del 2002, fecha de entrada en vigor de la Ley de 7 de Diciembre de Marcas, las solicitudes de las marcas pueden comprender varias clases.
De estas solicitudes, 39.755 fueron marcas de producto y 29.988 de servicio. El número de marcas españolas representó el 96% del total de marcas solicitadas y el de marcas extranjeras el 4%.
En cuanto al nº de concesiones en 2002 ha sido de 67.525,siendo 34.718 marcas de productos, 32.807 marcas de servicios.

II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines oficiales en materia de marcas

Localizador de marcas, que es un servicio de consulta de marcas denominativas o con una parte denominativa, tanto nacionales, internacionales vigentes en España como de marcas comunitarias. Tiene tres opciones para efectuar la búsqueda, siendo éstas las siguientes: que Contenga en cualquier posición la denominación buscada; que Consista en cuyo caso realiza una búsqueda exacta, o que Comience por, aplicando ese criterio concreto

III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información en materia de marcas

No ha habido cambios en este campo.

IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas

No hay cambios en relación con el año anterior

V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas

Sistemas internos (en línea/fuera de línea)

Las bases de datos producidas por la OEPM en este campo, son:

. GRAFMAR
contiene las imágenes de las marcas gráficas (394.000 imágenes independientemente del número de expedientes referenciados)

. INPAMAR
Contiene las denominaciones de los signos distintivos y proporciona los parecidos e identidades. El nº de referencias es de 2.304.458.

. SITAMAR
Contiene datos bibliográficos y situación jurídica de las marcas nacionales.

. INTEMAR
Contiene datos bibliográficos de las marcas internacionales que han solicitado la protección en España.

. CRISTAL
Contiene datos bibliográficos de los signos distintivos y permite hacer búsquedas por un gran número de campos: número, fecha de presentación, de publicación, de prioridad, tipo de marca, titular, situación jurídica, clase de marca, agente, etc.

. INPADEN
Contiene datos sobre denominaciones de origen y productos farmacéuticos proporcionando los parecidos e identidades.

Bases de datos externas

ROMARIN
Es utilizada preferentemente por la unidad de marcas internacionales para la realización de sus búsquedas así como por el resto del departamento de signos distintivos y por la biblioteca.

Sistemas de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, apoyo administrativo, etc.)

SITADEX
Este sistema integra SITAMAR e INTEMAR y se utiliza para la consulta desde cualquier terminal y para la tramitación, resolución y anotaciones de las marcas nacionales e internacionales.

. SINFOMAR
Este sistema integra la consulta GRAFMAR, INPAMAR y SITADEX. Permite realizar búsquedas, emitir propuestas de resolución de expedientes (concesiones, denegaciones), correspondencia con los interesados. Es utilizado por examinadores, unidad de recursos, relaciones con tribunales, servicios de Información Tecnológica (total: 80 puestos de trabajo), que utilizan 62 impresoras locales compartidas con 5 escaners, uno de ellos apto para la captura de imágenes en color.

Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados

Host Bull DPS 9532 biprocesador (GCOS8)
Sun 5000 (Solaris)
Compaq Proliant DL 580 2 servidores en cluster

Tipos de terminales:

P.C. con software de emulación de terminal y que están interconectados en una red de área local con switches de fibra óptica.

VI. Administración de los servicios de marcas disponibles al público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del registro)

Planificación, administración, automatización, seguridad

Todos los datos relativos a las marcas y otros signos distintivos se graban diariamente en las bases de datos correspondientes.

El mantenimiento de las bases de datos es responsabilidad de la Dependencia de Informática. Cada proceso de introducción de datos está sometido a control. Una copia de las cintas magnéticas de cada quincena se almacena en la OEPM y otra por motivos de seguridad en otro centro de informática oficial.

Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet).

La OEPM ofrece una variada gama de servicios al público en relación con las Marcas y otros Signos Distintivos. El precio de los mismos se regula por una disposición legal que actualiza los precios periódicamente.

Cualquier servicio puede ser solicitado por carta, fax o personándose en la OEPM.

1. Servicios de las Bases de Datos proporcionados por la OEPM:

1.1. Búsqueda retrospectiva

* Búsqueda de identidades o parecidos de una determinada denominación propuesta por el usuario:

* Situación jurídica de expedientes, por número de expediente

1.2. Difusión selectiva de la información

* Suscripción anual de información impresa quincenal de posibles identidades y parecidos entre una denominación propuesta y las nuevas solicitudes publicadas.

* Suscripción anual de información impresa quincenal de nuevos expedientes publicados de marcas y otros signos distintivos.

* Suscripción anual de información impresa quincenal de incidencias de expedientes identificados.

2. Servicios de las Bases de Datos en línea

En relación con las marcas la OEPM pone a disposición de los usuarios:

* SITADEX
base de datos sobre situación jurídica de expedientes previa firma de un contrato con la OEPM:

* I NPAMAR
base de datos con antecedentes registrales de denominaciones de signos distintivos
previa firma de un contrato con la OEPM.
* INTERNET
La información disponible en el sitio virtual de la OEPM (htpp://www.oepm.es) está constituida por:
Boletín Oficial de Marcas, los dos últimos números. Clasificación de Niza. Estadísticas. Formularios y directrices de los mismos. Tasas. Descripción de los servicios de información. Legislación nacional e internacional (conexión con OMPI) y legislación histórica. Noticias. Acceso a situación de expediente con imágenes. Se admite el pago de tasas de presentación y mantenimiento de derechos en soportes magnéticos (disquete) entregándolo en nuestras oficinas y por transmisión electrónica de internet.

* INTRANET
la información contenida es la siguiente:
Boletín Oficial de Marcas, todos los números editados desde el 1 de enero de 1998. Informes sobre reuniones internacionales. Formularios y directrices. Servicios de información. Clasificación de Niza.


3. Publicaciones

- Boletín de la Propiedad Industrial, Tomo I: Marcas y otros Signos Distintivos.
- Indice anual de marcas.
- Clasificaciones Internacionales de Marcas.
- Estadísticas de Marcas (Tomo II de las Estadísticas de la Propiedad Industrial).

La Biblioteca Técnica de la OEPM está abierta al público para consulta de las publicaciones en esta materia, tanto las referidas a nuestro país como a las de un elevado número de países.

En la Sala de Libros de Marcas se puede consultar la situación jurídica de cualquier expediente de modo gratuito.


VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas

Cooperación internacional o regional en el intercambio de información sobre marcas, por ejemplo, mediante boletines oficiales

1º Documentación enviada por España

BOPI en papel: Se envía a Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Rep. Dominicana, Educador, Cuatemala, Honduras, Nicaragua, Paraguay, Venezuela, Bulgaria, Rep. Checa, Estonia, Finlandia, Francia Reino Unido, Italia, Japón, Rep. Moldova, Países Bajos, Noruega, Portugal, Rusia, Suecia, Turquía, Estados Unidos de América y la OAMI.

Clasificación Internacional de Marcas: Se envía a Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Rep. Dominicana, Ecuador, Guatemala, Honduras, Méjico, Nicaragua, Panamá Perú Paraguay, El Salvador, Uruguay y Venezuela.

Índice de Marcas: Se envía a Alemania



2º Documentación recibida por España

Boletines Oficiales de Marcas en papel de los siguientes países y organizaciones intergubernamentales: Austria, Australia, Bolivia, Colombia, Alemania, Estonia, Francia, Lituania, Rumanía, Rusia, San Marino, Turquía y la OMPI.



Intercambio de información legible por máquina

1º Documentación enviada por España

BOPI-CD: Se envía a Argentina, Cuba, Méjico, Panamá, Perú, El Salvador, Uruguay, Austria, Australia, Suiza, China, Alemania, Lituania, Rusia, Siria, República San Marino y la OAMI.

2º Documentación recibida en España

En CD-ROM: el producto DEMAS de Alemania, la WIPO Gazzette of International Marks de la OMPI, el producto ROMARIN del Arreglo de Madrid y el Official Gazette of the Designs and Trademarks de Corea.

VIII. Cuestiones relativas a la educación y formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo

Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)

Cooperación con la Oficina de Armonización del Mercado Interior

El objetivo de la cooperación de la OEPM con la OAMI es dar a conocer la legislación sobre marcas de fábrica o de comercio y la utilización en los sistemas vigentes en España y en la Comunidad. A este respecto, la OEPM participó en las reuniones de enlace y talleres que tuvieron lugar en 2002, tratándose temas diversos relativos al procedimiento en materia de marcas.

Organización y participación en jornadas y seminarios y cursos en materia de marcas:

 “La Marca Renombrada Española”. Patrocinado por la Escuela de Organización Industrial (EOI), la OEPM, la Universidad Internacional Menéndez Pelayo y la Diputación de Sevilla.
 “Foro de Marcas Renombradas Españolas. Ambicioso proyecto que trabaja en la creación de un ámbito de reflexión, debate y análisis sobre el desarrollo estratégico, la defensa y la promoción de la Marca Renombrada Española. Está constituido por la Asociación de Marcas Renombradas Españolas (AMRE), el Ministerio de Ciencia y Tecnología (MCyT), el Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) y recientemente se ha incorporado la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). Sus miembros fueron recibidos en Audiencia el 16 de mayo de 2002 por Su Alteza Real el Príncipe de Asturias.
 Jornadas sobre la Nueva Ley de Marcas. Impartidas en Madrid, Salamanca y Barcelona.

Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros

Cursos de formación para personal de la OEPM

La Oficina Española de Patentes y Marcas lleva a cabo distintas actividades en el ámbito de la formación de su personal, a efectos de garantizar la mejor preparación de los funcionarios en el desempeño de sus tareas, directamente vinculadas a las actividades de protección y promoción de la protección de la propiedad intelectual competencia de la Oficina. Este aspecto de la formación se manifiesta funda-mentalmente en la realización de cursos sobre propiedad industrial e informática.

Seminario Regional sobre Propiedad Industrial para Jueces y Fiscales de América Latina. Cooperación trilateral (OEPM/OMPI/OEP)
Los días 18 a 22 de noviembre tuvo lugar, en el Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Primer Seminario Regional sobre Propiedad Industrial para Jueces y Fiscales de América Latina. El Seminario ha sido organizado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, la Oficina Europea de Patentes y la Oficina Española de Patentes y Marcas con la colaboración del Consejo General del Poder Judicial.
El Seminario estuvo orientado a configurar un plan integral de formación de carácter periódico en materia de protección y fomento de la Propiedad Industrial para Jueces y Fiscales de Latinoamérica y cuenta con la participación de ponentes de las Entidades organizadoras, del Consejo General del Poder Judicial, de la Oficina de Armonización del Mercado Interior, del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.

XXI Seminario Regional sobre Aspectos Jurídicos, Administrativos y Económicos para funcionarios iberoamericanos (OMPI-OEPM)

Este seminario constituye una de las actividades de cooperación más antiguas que tienen lugar en la OEPM. Se organiza de manera conjunta con la OMPI y tiene como objetivo la formación de funcionarios iberoamericanos fundamentalmente en materia de marcas.

El seminario se celebró del 8 al 22 de junio de 2002 y participaron funcionarios de 8 países de Iberoamérica.

El programa del curso proporcionó a los participantes una visión amplia y exhaustiva de la organización y funciones de la OEPM y de sus diferentes departamentos en los diferentes frentes en los que ejercita su actividad, así como de la protección de las distintas modalidades de Propiedad Industrial en España y las implicaciones prácticas de los Tratados Internacionales más relevantes en materia de Propiedad Industrial firmados por España. Se analizaron los procedimientos de concesión, nuevas modalidades de protección y se hicieron demostraciones del funcionamiento de las bases de datos, así como las tradicionales sesiones prácticas tanto de marcas nacionales como internacionales.


Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.)

Misiones de expertos

Se llevaron a cabo en el 2002, en Argentina, Brasil, Chile, Guatemala, Perú y Uruguay, destacando el “Curso de capacitación para examinadores marcarios de Centroamérica”, que se llevó a cabo en la Ciudad de Guatemala los días 20, 21 y 22 de febrero de 2002, organizado por la SIECA-USAID junto con la OAMI

Cooperación bilateral

Memoranda Bilaterales con países de Iberoamérica:

Los Memoranda Bilaterales concluidos entre la OEPM y las Oficinas de Iberoamérica existen desde hace más de 17 años y han sido actualizados y ajustados a las nuevas necesidades de las relaciones entre Oficinas.

En el año 2002, el 18 de abril, se ha firmado el Memorándum de Entendimiento con Panamá.

Esos Memoranda abarcan, entre otras cosas, el intercambio de documentación técnica, la cooperación en actividades mixtas y la colaboración en materia de formación en el ámbito de marcas.


Visitas de formación y de información

Director de la Oficina de Propiedad Intelectual de Panamá el 18 de abril de 2002. Tras una entrevista con el Director General de la OEPM, se procedió a firmar el nuevo Memorándum de Entendimiento que sustituye al anterior.

Becarios de la OAMI el 21 de mayo de 2002. Se les proporcionó una visión general de otros títulos de propiedad industrial distintos a la marca comunitaria. En concreto, protección del diseño industrial, patentes y las diferencias entre marca comunitaria y marca nacional.

Alumnos del "Magister Lvcentinus" de la Universidad de Alicante el 29 de mayo de 2002. Continúa de este modo la estrecha colaboración y cooperación entre la OEPM y el "Magister" como ha ocurrido tradicionalmente.

Director del Centro Nacional de la Propiedad Industrial de Uruguay, doctor Ariel Callorda, el 30 de mayo de 2002. Tras entrevistarse con el Director General de la OEPM, mantuvo un encuentro de trabajo con los Directores de Departamento de la OEPM.

Delegación China, el 3 y 4 de junio de 2002, para conocer la práctica de la OEPM en materia de marcas tridimensionales y de color, tanto desde la perspectiva de del departamento de Signos Distintivos como de la Unidad de Recursos.

Delegación rusa el 13 de junio de 2002. Un grupo de seis especialistas en propiedad intelectual de Rusia se reunió con expertos de la OEPM en materia de patentes, modelos de utilidad, diseño y marcas. Provenían de distintos sectores como asociaciones de protección de los derechos de propiedad intelectual, agentes, empresas, así como del Instituto Federal de Certificación y Evaluación de la Propiedad Intelectual y de Empresas.

Delegados del IMPI (Instituto Mejicano de la Propiedad Industrial), visitaron la OEPM los días 24 y 25 de junio de 2002. El Sr. Garza Seco.Maurer, Director de Oficinas Regionales, la Sra. Nuñez Vázquez, Titular de la Oficina Regional Norte, y el Sr. Reus Anda, Titular de la Oficina Regional Bajío. El objetivo de la visita fue el conocimiento de la organización y de las instalaciones de la OEPM, así como de las actividades de difusión y promoción, estadísticas en la OEPM. Asimismo, el tratamiento de las solicitudes provenientes de Comunidades Autónomas, de acuerdo con el régimen recogido en la nueva Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas, que dota a éstas de una serie de competencias ya reconocidas por la Sentencia del Tribunal Constitucional 103/1999, de 3 de junio.

El Director de la Academia de la OEP Sr. J.M. Zilliuox visitó la OEPM el 27 de octubre para mantener reuniones con responsables del Departamento de Coordinación Jurídica y Relaciones Internacionales. En dichas reuniones se ultimaron los detalles del seminario de Jueces y fiscales latinoamericanos a celebrar en la OEPM durante el mes de noviembre en cooperación con la OMPI y la OEP. Asimismo se trataron las posibles acciones de cooperación de la OEPM con la OEP para el próximo año.

La Directora del Registro de Propiedad Intelectual de El Salvador, Sra. Marta Menjivar y el Vicedirector Ejecutivo del Centro Nacional de Registros de El Salvador, Sr. Felix Garrid Safie visitaron el 13 de Noviembre la OEPM con el objeto de mantener reuniones con responsables de los distintos departamentos de la OEPM para estudiar acciones de cooperación entre la OEPM y el Registro de Propiedad Intelectual de El Salvador.

Una delegación de la Oficina Coreana de Propiedad Industrial visitó la OEPM el día 29 de noviembre de 2002 con el objeto de informar a la OEPM sobre el interés de Corea de formar parte del denominado “grupo B” de la OMPI ( grupo de estados miembros de mayor desarrollo económico). Asimismo se trataron temas del sistema de patentes y de los procedimientos de gestión contable y de tasas de la OEPM.


IX. Otras cuestiones pertinentes

Actividad de la Oficina Española de Patentes y Marcas en materia de lucha contra la piratería industrial.

Durante el año 2002 han continuado las actividades derivadas de la Secretaría del Grupo de Trabajo de Propiedad Industrial de la Comisión Interministerial para actuar contra las actividades vulneradoras de derechos de propiedad intelectual e industrial, cargo que ostenta la OEPM desde el año 2000. Entre estas actividades debe destacarse la coordinación del Subgrupo de Trabajo de Estadísticas que tiene como finalidad fundamental la unificación de criterios estadísticos entre las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como la creación de un programa informático común que permita la elaboración de un mapa criminal en materia de vulneraciones de este tipo de derechos.

La colaboración entre la OEPM, las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Aduanas, se ha estrechado a lo largo del año 2002. Se ha activado una nueva dirección de correo electrónico diseñada para que las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, y también el público en general, puedan plantear dudas o preguntas relacionadas con la lucha contra la piratería. Esta nueva dirección ha quedado incluida en el apartado “Usurpación de derechos de Propiedad Industrial (piratería)” que se incluyó en la pagina web de la OEPM a finales 2001.

La OEPM ha participado en las distintas reuniones sobre protección y observancia que han tenido lugar a nivel internacional. Debe destacarse especialmente la participación en las reuniones sobre esta materia que han tenido lugar en la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, y que han desembocado, tras su aprobación en la última asamblea de órganos rectores, en la creación de un Comité Asesor en materia de observancia. Es también destacable la participación en el Foro electrónico (IPEIS) creado a estos efectos en la propia OMPI.



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