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Annual Technical Report 2009 on Patent Information Activities submitted by Spain (CWS/ATR/PI/2009/ES)

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP). Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de diseños industriales.

I. Evolución de las actividades en materia de patentes

Cambios que hayan tenido lugar con respecto al año anterior en relación con la presentación de solicitudes y las concesiones

Patentes nacionales (ES)

- Solicitudes: 3.712 (-1,9%)
- Concesiones: 2.507 (+13,9%)

Modelos de utilidad:

- Solicitudes: 2.545 (-4,4%)
- Concesiones: 2.244 (-14,9%)

Certificados complementarios de protección:

- Solicitudes: 58 (-1,7%)

Patentes europeas (EP) con efectos en España

- Solicitudes EP originadas en ES: 1.258 (-4,84%)
- Validaciones de patentes EP: 16.255(-13%)

Sistema PCT

- Solicitudes internacionales originadas en ES: 1.566 (+ 13,64%)
- Búsquedas internacionales (ISA/ES): 1.238 (-0,16%)
- Entradas en fase nacional: 106 (91 patentes) (-12,4%)

estadistica2009P.I

Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior

Las secciones de la CIP más representadas dentro del conjunto de concesiones de patente nacional son la sección "A"(24%) y la sección "B" (18 %)

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan estadísticas relacionadas con las patentes

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1144260495131&classIdioma=_es_es&idPage=1144260495131&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplMosaico&numPagActual=1

II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes primarias y secundarias de información sobre patentes

La OEPM, cuya estrategia orientada a la Administración Electrónica se ha formalizado mediante el uso de Internet como canal de comunicación clave con los ciudadanos, utiliza sistemas electrónicos para los distintos tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de patentes.

La OEPM publica documentos de solicitudes de patentes (documentos A), de patentes concedidas (documentos B) y traducciones de solicitudes y de patentes europeas que designan España (documentos T).

También publica las solicitudes de modelos de utilidad (documentos U).

Todos estos documentos son publicados en formato electrónico mediante las bases de datos INVENES y ESPACENET, disponibles gratuitamente en Internet.

El Servicio de Publicación Electrónica de Patentes (SPEP) de la Oficina genera en formato electrónico (PDF) los folletos de Patentes y Modelos de Utilidad de los documentos A1, A2, R, B1, B2, A6, T1, T2, T3, T4, T5, T6, T7 y U.

El Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) es el medio oficial utilizado para cualquier publicación de Patentes. Su periodicidad actual es diaria. Se accede a través de Internet. Durante el año 2009 se han realizado más de 10,1 millones de consultas web al BOPI.

Existe una versión CD-ROM o DVD mensual para los folletos generados por el servicio SPEP. Es gratuito y dirigido a aquéllos suscriptores que lo requieran y contiene ficheros con información acumulativa anual.

Para acceder a la publicación en Internet de documentos de Patentes y boletines, la OEPM cuenta actualmente con los siguientes accesos en su web corporativa:

• Acceso al BOPI, que permite una consulta interactiva por los siguientes índices: Número de solicitud, Titular, Epígrafe y Modalidad. Están comprendidos los datos publicados entre los años 1998 y 2009.
http://www.oepm.es/bopi/bopiweb/index.htm
• Acceso electrónico a los datos de publicación sobre Licencias (disponible también el BOPI): Licencias obligatorias, Ofrecimiento de Licencias, Licencias contractuales.
http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1208792979583&classIdioma=_es_es&idPage=1208792979583&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplMosaico&numPagActual=1
• Acceso a la Base de Datos INVENES para Invenciones en Español:
http://invenes.oepm.es/
• Acceso a la Base de Datos SITADIN para las Situación Administrativa de Invenciones.
http://www.oepm.es/cs/OEPMSite/contenidos/Consulta_por_ti_mismo/SituacionExpedientes/bdsitad.htm
• Acceso a la Base de Datos Latipat de esp@cenet sobre Invenciones en español, de España y Latinoamérica.
http://lp.espacenet.com/

Latipat se encuentra hospedada en la plataforma OpenSource EPTOS de la Oficina Europea de Patentes (EPO) y adquirida por la OEPM.

Además, la OEPM en cooperación con la EPO, produce la colección ESPACE-ES en DVDs, según las especificaciones del software MIMOSA. Estos DVDs son enviados a aquellos suscriptores que lo requieran.

III. Cuestiones relativas a la preparación de resúmenes, la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información técnica contenida en documentos de patente

Actividades de clasificación1, preclasificación2 (si procede) y de reclasificación3; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (CIP), otras clasificaciones (sírvase indicar si los documentos de patentes son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)

Durante 2009, la OEPM clasifica sus documentos (patentes y modelos de utilidad) según las versiones avanzadas de la CIP 2009.01 (en vigor desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre). La información contenida en los documentos se clasifica como información de invención y como información adicional. Todo documento lleva como mínimo un símbolo de información de invención. El símbolo que mejor representa la invención se dispone en primer lugar (F).

Las solicitudes de patente se preclasifican manualmente dentro de un grupo de subclases de la CIP, para facilitar su reparto a los examinadores apropiados. Se utiliza como ayuda para la preclasificación la herramienta IPCCAT8 elaborada en colaboración con la OMPI.

Durante 2009 la OEPM ha terminado la reclasificación de los documentos españoles de la subclase H04W afectados por la revisión 2009.01 que no tuvieran familia en inglés, francés o alemán. Se ha comenzado con la reclasificación de algunas de las subclases afectadas por la nueva versión 2010.01. Se ha realizado el envío a OMPI y la carga de los documentos reclasificados para H04W y A01N65/00 en la base de datos EPODOC de la EPO.

Además, las solicitudes de patente objeto de búsqueda se clasifican según la ECLA, el sistema interno de clasificación de la Oficina Europea de Patentes.

Asimismo, se ha realizado el trabajo de traducción y publicación electrónica de la versión 2010.01 en español, tanto del nivel avanzado como del nivel básico. Se ha publicado también el Índice de Palabras Clave de la CIP en español actualizado para la versión 2009.01.

Indexación por sistema híbrido

En la OEPM se emplean los códigos de indexación en aquellos lugares de la CIP donde se ha adoptado el concepto de sistema hibrido para reforzar la eficacia de la clasificación. Los códigos de indexación se asignan siempre como información adicional.

IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda

Los sistemas de consulta permiten el acceso electrónico a las principales colecciones de patentes a nivel nacional (INVENES) e internacional (EPOQUE). Igualmente, se mantienen colecciones en disco óptico (por ejemplo, ESPACE) que se reciben periódicamente

V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados y de otros sistemas automatizados de búsqueda

Sistemas internos (en línea/fuera de línea)

Sistema de Búsqueda EPOQUE-BNS: La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) accede a la base de datos EPOQUE de la Oficina Europea de Patentes (EPO). Esta base de datos permite a los examinadores de patentes buscar los elementos del estado de la técnica relevantes para realizar los informes de búsqueda:
- Informe sobre el estado de la técnica, sobre solicitudes nacionales de patente.
- Informe de búsqueda internacional, sobre solicitudes internacionales PCT.
- Informes tecnológicos de patentes, dentro de los Servicios de Información Tecnológica ofrecidos por la Oficina.

En el año 2009 el tiempo de uso de EPOQUE en la OEPM ha sido unas 6.000 horas de CPU y se han visualizado aproximádamente 9 millones de páginas.

INVENES: La base de datos INVENES tiene una versión interna con más prestaciones que la ofrecida en Internet, pero con el mismo contenido, es decir, la colección española de patentes y modelos de utilidad.

FONDO DOCUMENTAL VIRTUAL: Acceso a la colección española de patentes y modelos de utilidad mediante CIP o ECLA.

Bases de datos externas

Derwent World Patent Index: se accede a dicha base a través del sistema EPOQUE-BNS.

Bases de Datos de literatura no patente (revistas científicas y técnicas): se accede también a través de EPOQUE-BNS, a las siguientes bases de datos: BIOSIS, COMPENDEX, XPESP, INSPEC, EMBASE, XPI3E. La OEPM ha suscrito acuerdos bilaterales con los propietarios de dichas bases de datos.

Durante 2009 se accedió a través de suscripción en internet a Science Direct (Elsevier) y a Xplore (IEEE) y a las bases de datos de STN a través de STN Express.

Sistemas de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo)

SITADIN: Actualmente se dispone en la OEPM de un Sistema de Tramitación y Gestión de Expedientes, cuyas principales funciones son:

Recepción/tramitación para solicitud de expedientes:
• Registro, datos bibliográficos, situación legal y pago de tasas
• Gestión para la publicación y comunicación automática de datos
• Exportación de datos para actualizar las BBDD documentales
• Intercambio de datos bibliográficos entre la OEPM y Entidades Internacionales de Propiedad Industrial (XML/PDF) como son la Oficina Europea Patentes (EPO) o la Organización Mundial de Propiedad Intelectual (OMPI)

Este Sistema fue migrado durante el periodo 2006-2007 desde un mainframe BULL DPS 9000 con GCOS 8, IDS II y Cobol para las reglas de negocio a un servidor BULL Novascale con procesadores Itanium y S.O. Linux que emula el antiguo mainframe.

Actualmente está en fase de desarrollo un nuevo Sistema de Tramitación y Gestión de Invenciones, ALFA, con las siguientes características técnicas:

o Oracle sobre AIX
o Arquitectura tres capas orientada a servicios web (SOA)
o con una interfaz Web Service o API
o Servidor de aplicaciones: BEA WebLogic (Java)
o Servidor web: Apache

DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de SITADIN, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM.


ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: PHOENIX

Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) hospedado en la plataforma Open Source EPTOS de la Oficina Europea de Patentes (EPO) .

Actualmente este archivo contiene algo más de 2.300.000 expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial que suponen 13,5 millones de documentos y/o casi 73 millones de imágenes.

TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:

Actualmente se pueden realizar on-line las siguientes transacciones relacionadas con Invenciones.
• Solicitud electrónica de Patente Europea, Patente PCT y Procedimiento Nacional (Patentes y Modelos de Utilidad), Validación de Patente Europea mediante la plataforma Open Source de la EPO EPTOS y la aplicación eOLF de esta plataforma.
• Pago Online que permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria.
• Pago telemático de tasas a través de la entidad financiera La Caixa.
• Consulta telemática para usuarios externos de la base de datos SITADIN.
• Presentación de Recursos para la resolución de actos en vía administrativa que son competencia de la OEPM.
• Presentación telemática para todos los trámites subsiguientes a las Solicitudes.
• Consulta telemática de expedientes completos cuya tramitación haya finalizado, en formato PDF.

La tecnología para todas estas transacciones es un servidor de aplicaciones BEA Weblogic (Java) y servidor web Apache.

VI. Administración de la biblioteca de la oficina de propiedad industrial y los productos y servicios de información a disposición del público (es decir, para la presentación de solicitudes, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y extractos del Registro)

Compilación, adquisición, preparación

La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta a la consulta de los usuarios externos de la Oficina, está compuesta por dos tipos de colecciones:

- colección en soporte óptico y electrónico: documentos de patentes, boletines y bases de datos de Propiedad Industrial, estadísticas, publicaciones electrónicas.
- colección en papel: libros, diccionarios, tesauros, manuales y publicaciones periódicas.

La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca se da a conocer internamente por correo electrónico mediante un Boletín de Novedades mensual.

La Biblioteca está abierta al público en general pero sólo para consulta en sala, existiendo un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet.

La adquisición de fondos se realiza por las vías habituales en una biblioteca: intercambio, donación y compra directa

Préstamos interbibliotecas, mancomunación de recursos, redes de bibliotecas de patentes en el país

Si el acceso a la literatura no patente requerida por los examinadores no es proporcionado por las bases de datos suscritas, se intenta acceder al recurso concreto mediante las Bibliotecas del Consejo Superior de Investivaciones Científicas (CSIC) o la British Library.

Por otra parte, la OEPM participa en la red PATLIB coordinando los Centros Regionales de patentes españoles.

Servicios de información a disposición del público (incluidos los servicios informatizados y los expedientes de búsqueda contenidos en archivos distantes de su Oficina e información en materia de patentes publicada por su Oficina en Internet)

INVENES (Invenciones en español)
Patentes y modelos de utilidad españoles.
http://invenes.oepm.es/InvenesWeb/faces/seleccionBase.jsp

SITADEX (Situación administrativa de expedientes)
Situación jurídica de las solicitudes de patente y modelos de utilidad.
http://www.oepm.es/cs/OEPMSite/contenidos/Consulta_por_ti_mismo/SituacionExpedientes/bdsitad.htm

ESPACENET-LP
Servidor esp@cenet dedicado a la información en materia de patentes de 19 países latinoamericanos.
http://lp.espacenet.com/

Boletines de Vigilancia Tecnológica
URL de las páginas del sitio WEB de la oficina sobre boletines de VT.
http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1147369840478&classIdioma=_es_es&idPage=1147369840478&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaInfoGeneral_C&flag=2&flagCont=1&volver=SI&canal=CAN1

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina para la presentación electrónica de solicitudes de patente

https://sede.oepm.gob.es/sede/SedeElectronica.html

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan información sobre los procedimientos de trabajo, por ejemplo, presentación de solicitudes, publicación, procedimientos de examen y concesión relacionados con las patentes; y procedimientos de oposición y apelación relacionados con las patentes

Directrices de examen de Solicitudes de Patente

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1171041685282&classIdioma=_es_es&idPage=1171041685282&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplContenidoInformacionGeneral&numPagActual=1

DirectricesdeexamendeSolicitudesdePatente[1]

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan una descripción de los productos y servicios de información que ofrece la Oficina (por ejemplo, servicios de búsqueda de patentes y bases de datos sobre patentes), además de información sobre cómo acceder a ellos y utilizarlos

Servicios de Información Tecnológica de la OEPM

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1144363319488&classIdioma=_es_es&idPage=1144363319488&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaServicioInformacion

VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de patentes

En el ámbito del proyecto Latipat hay una importante actividad de intercambio de información entre 19 Oficinas latinoméricanas, la Oficina Europea de Patentes y la OEPM.

Además, en relación con los documentos de patente españoles,la OEPM suministra a la Oficina Europea de Patentes los datos bibliográficos, resumen, citaciones, documentos completos en PDF y XML, así como los datos sobre situación jurídica para su inclusión en los sistemas de la Oficina Europea de Patentes (EPOQUE, DOCDB, INPADOC).

La Oficina Española envia de forma periódica a la OMPI los datos bibliográficos, resumen, citaciones, documentos completos en PDF Y XML para inclusión en la base de datos PATENTSCOPE.

En el año 2009 se continuó trabajando en la adaptación a la norma ST 36 de la OMPI.

VIII. Otras cuestiones pertinentes a la promoción y la formación en materia de utilización de información sobre patentes, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)

Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros, utilización de medios audiovisuales

- Del 13 al 17 de julio se celebró en Santander el curso de verano "Tecnología y competitividad. Frente a la crisis. El papel de la propiedad industrial: patentes, marcas y diseños" dentro de los cursos de verano de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) de Santander.
Dicho seminario fue organizado por la OEPM en colaboración con la Academia Europea de Patentes

- Cursos de formación de Personal de Centros regionales
• La OEPM organizó en su propia sede, un Curso de formación para personal de los Centros Regionales. El Curso tuvo lugar los días 23 a 25 de marzo y al mismo asistieron representantes de los Centros Regionales de Asturias, Castilla y León y Galicia
• La OEPM organizó en la sede de la Oficina de Gestión Empresarial de Cataluña un curso de formación , constando el mismo de tres ediciones (abril y dos en noviembre)
• Reunión anual Centros Regionales de Propiedad Industrial, que tuvo lugar en Sevilla el 9 de febrero
• Sesión formativa tratado de Cooperación en materia de Patentes, que tuvo lugar en Sevilla el 10 de febrero

- Taller: "Protect your ideas - Lecturing with the patent teaching kit"

Este Taller, organizado por la Academia Europea de Patentes, la Universidad de Alcalá de Henares y la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), se celebró en Madrid el 27 de noviembre. Forma parte de un proyecto a nivel europeo, que tiene como objetivo la integración de la Propiedad Industrial en los Planes de estudios universitarios.


- Curso en línea sobre gestión y evaluación de patentes

Un total de 30 funcionarios de Oficinas Iberoamericanas de Propiedad Industrial participaron en el curso a distancia sobre patentes que organiza anualmente la OEPM en colaboración con la Fundación Ceddet.


- Curso on-line sobre PI para Jueces y Fiscales de América Latina

Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de dichos países)

- Programa CIBIT

El Programa CIBIT (Capacitación Iberoamericana en materia de Búsqueda Internacional de Patentes) tuvo una amplia representación de examinadores de patentes Iberoamericanos en el año 2009. Las Oficinas que participaron en el programa fueron: Cuba, El Salvador, República Dominicana, Uruguay y México.

La finalidad del programa es formar a expertos iberoamericanos en la metodología de búsquedas en las diferentes bases de datos documentales como paso previo al registro de las mismas, y en la familiarización con los servicios de información tecnológica con el fin de que promuevan este tipo de actividades en sus Oficinas de origen.

Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)

- Ciclo de jornadas ICEX: Aprendiendo a Exportar

"Aprendiendo a Exportar" es un proyecto especialmente diseñado por el Instituto de Comercio Exterior (ICEX) para las PYMES que quieran prepararse y salir al exterior con el menor riesgo y con el mayor apoyo técnico y financiero.

Las jornadas se celebran en diferentes Comunidades Autónomas y en ellas las empresas de la región reciben asesoramiento gratuito por parte de expertos en áreas como patentes y marcas (a cargo de la OEPM); web y tecnología; comunicación y marca; innovación y diseño; contratos y trámites, etc.

A lo largo de 2009, la OEPM asistió a los encuentros celebrados en Gijón, Valencia.

- Salón Internacional de Invenciones de Ginebra

Los días 1 al 5 de abril la OEPM participó en el 37º Salón Internacional de Invenciones de Ginebra.

- 2ª Cumbre de Concentración fotovoltaica

Feria celebrada en Toledo los días 28 y 29 de abril en la que participó la OEPM

- VISIO 2009

Feria celebrada en Vitoria los días 4 y 5 de junio en la que participó la OEPM

- ATTIC 2009

Feria dirigida a inventores, y celebrada en Vilanova y la Geltrú los días 26 a 28 de junio en la que participó la OEPM

- Expo-Energética

Feria celebrada en Valencia los días 25-27 noviembre, sobre energías renovables y convencionales.

- 3ª Cumbre de Concentración Solar Termoeléctrica, Sevilla.

Feria celebrada en Sevilla el 11 y 12 noviembre.

- IX Semana de la Ciencia:

- Nuevo portal de Información de Propiedad Industrial para PYMES: CEVIPYME

Cevipyme ofrece formación y asesoramiento a la Pequeña y Mediana Empresa en materia de gestión de derechos de PI:

- organización de cursos en línea tutorizados

- elaboración de manuales y folleto específicos.

Estudios destinados a identificar las tendencias que se registran en las nuevas tecnologías, por ejemplo, mediante la utilización de estadísticas sobre patentes y la preparación de monografías

- Dentro de la sección "Publicaciones" de la página web de la OEPM se encuentra el apartado: "Publicaciones sobre Propiedad Industrial".

En dicho apartado se han incluido a su vez otros tres subapartados: Publicaciones periódicas, Estudios /artículos y Monografías /Libros.

Entre las publicaciones periódicas destaca el lanzamiento de la revista electrónica mensual sobre Propiedad Industrial, INFO PI.

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1233384149174&classIdioma=_es_es&idPage=1233384149174&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaPYM&numPagActual=1

IX.Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet -- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:

contengan información sobre legislación relacionada con las patentes

Legislación nacional:

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1144260495212&classIdioma=_es_es&idPage=1144260495212&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaSubtipoNormativa&numPagActual=1

contengan el informe anual de la Oficina


Memorias de Actividades y Estadísticas:

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1144260495127&classIdioma=_es_es&idPage=1144260495127&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaDocumentos&numPagActual=1

contengan noticias relacionadas con las patentes que interesen a la Oficina

Noticias:

http://www.oepm.es/cs/Satellite?c=Page&cid=1144260495151&classIdioma=_es_es&idPage=1144260495151&pagename=OEPMSite%2FPage%2FtplListaSubtipoNoticias&numPagActual=1

X. Otras cuestiones pertinentes

La Oficina Española de Patentes y Marcas está orientada a la Administración electrónica, prioridad de la Administración Española que queda recogida en la Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.

Con el cumplimento de esta Ley, se facilita la relación de la OEPM con los ciudadanos, con otras Administraciones Públicas y con entidades internacionales de Propiedad Industrial.