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Annual Technical Report 2013 on Patent Information Activities submitted by Cuba (CWS/ATR/PI/2013/CU)

 

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP). Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de diseños industriales.

 

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

En el año 2013 la actividad de información en materia de patente se encaminó a continuar apoyando a los solicitantes, investigadores y usuarios en general en el uso de la información contenida en los documentos de patentes.

Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización.

En el año 2013 la actividad de información en materia de patentes se encaminó a continuar apoyando la investigación - desarrollo del país, entre ellas a las universidades y otros sectores de la economía, a través de los servicios informativos y de valor agregado que se ofrecieron.

Principales áreas de actividades de información en materia de patentes y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.

Se impartieron conferencias sobre el uso estratégico de la información en materia de patente a entidades que lo solicitaron y hubo una activa participación en reuniones y comisiones de trabajo.

Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.

El Departamento de Examen de Invenciones y Modelos Industriales de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial recibió 169 solicitudes de Patente de Invención durante el año 2013. Esta cifra refleja un decrecimiento de un 5% con respecto al año 2012. No obstante, se mantienen igual que el año anterior, como principales sectores generadores de invenciones, el biotecnológico, agrícola y químico-farmacéutico.

Del total de solicitudes presentadas, 143 fueron extranjeras. De estas, se tramitaron 137 a través de la vía del Tratado de Cooperación en Materia de Patentes (PCT), lo que representa el 95.8%. El país más representado es Alemania con 35 solicitudes, seguido de Suiza con 24 solicitudes representada mayoritariamente por la firma BAYER con 22 solicitudes y, entre los solicitantes suizos, la firma NOVARTIS con 17 solicitudes, centradas ambas en solicitudes del campo biotecnológico y farmacéutico.

En cuanto al número de solicitantes nacionales, hubo una disminución respecto al año anterior de un 33%, al presentarse sólo 26 solicitudes. Entre los principales solicitantes nacionales se destacan: el Centro de Neurociencias de Cuba y las universidades; así como la presencia de las personas naturales.

Las entidades pertenecientes a la Empresa BIOFARMACUBA son los nacionales de mayor presencia en el Sistema PCT. El número de solicitudes nacionales presentadas por el Tratado fue de 9, mayoritariamente del sector biotecnológico.

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Los solicitantes recibieron asesoría en el llenado de los modelos de solicitud y otros servicios

Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)).

Los solicitantes recibieron asesoría en el llenado de los formularios de las solicitudes de patente, se ofreció el Servicio de Apoyo al Inventor por parte del departamento de Examen de Patente y se impartieron dos cursos de Redacción de documentos de patentes a representantes de entidades y a personas naturales.

Se mantuvo el trabajo con las Secciones provinciales de acuerdo con el procedimiento establecido para la tramitación de las solicitudes de registros de las diferentes modalidades y de los trámites derivados de estas.
Se ofrecieron cuatro cursos introductorios de Propiedad Industrial y en cada uno de ellos se impartió una clase de la modalidad de Invenciones e Información de Patentes. Estas actividades estuvieron dirigidas a aumentar la calidad de las solicitudes presentadas.

Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.

No existe disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica para los solicitantes y todas las solicitudes de patente son clasificadas por la IPC.

Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente.

Los datos bibliográficos y el resumen de las solicitudes de patente son publicadas en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial y los textos completos de las solicitudes y las patentes concedidas se encuentran publicados en el sitio web de la oficina, a partir del año 1985.

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

En la oficina se ofrece la consulta de información de patentes a través de las bases de datos en Internet, publicaciones seriadas, libros y otras

Principales tipos de publicaciones de la Oficina (solicitudes de patente, textos completos, primeras páginas y resúmenes de patentes, datos bibliográficos, patentes concedidas, etc.); medio (papel, CD, en línea (URL)).

- Colección de expedientes de invención desde el año 1867 a 2013 en soporte papel.
- Textos completos, datos bibliográficos y resúmenes de patentes (diciembre de 1985 hasta diciembre de 2013) en Línea www.ocpi.cu

Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.

- Boletines Oficiales de Propiedad Industrial, en línea desde 1970, (www.ocpi.cu), frecuencia mensual. En el boletín aparecen anuncios sobre solicitudes de registros de patentes, patentes concedidas, estados legales, índices informativos y otras informaciones.

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas colecciones y bases de datos externas.

- Base de datos IPAS JAVA - Patentes (interna)
- Bases de datos externas:
https://open.surechem.com, http://pubchem.ncbi.nlm.nih.gov/
https://www.orbit.com/ (suscripción), http://www.pat2pdf.org/
- Bases de datos de USPTO (solicitudes y otra de patentes concedidas, bases de datos de estado de las solicitudes, de actualización de titulares, y de pago de anualidades)
- Base de datos European Patent Register
- Base de datos Patent Abstract of Japan - versión en inglés de patentes japonesas.
- Base de datos China - una versión en inglés de la Oficina China SIPO
- Corea del Sur - KIPRIS
- Base de datos Rosspatent
- Base de datos Invenes
- Espacenet:
Depatisnet
Patentscope

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).

- Espacenet:
Depatisnet
Patentscope
- Bases de datos de los sitios web de las oficinas de propiedad industrial
- Revista Rendija (frecuencia irregular)
- Reporte Técnico Anual.
- Textos completos, datos bibliográficos y resúmenes de patentes (diciembre de 1985 hasta diciembre de 2013) en Línea www.ocpi.cu
- Boletines Oficiales de Propiedad Industrial, en línea desde 1970, (www.ocpi.cu), frecuencia mensual. En el boletín aparecen anuncios sobre solicitudes de registros de patentes, patentes concedidas, estados legales, índices informativos y otras informaciones.

Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).

- Decreto-Ley número 290 de las Invenciones y Dibujos y Modelos Industriales
- Decreto-Ley número 291 de Protección de las Variedades Vegetales; aprobado el 20 de noviembre de 2011 y publicado en la Gaceta Oficial de la República de Cuba el 01 de febrero de 2012.
- Decreto–Ley número 292 de los Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados; aprobado el 20 de noviembre de 2011 y publicado en la Gaceta Oficial de la República de Cuba el 01 de febrero de 2012.
- Resolución número 72/02, de la Ministra de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, de 11 de julio de 2002. Modifica las Normas para la aplicación del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) en la República de Cuba.
- Resolución número 50/2004, del Ministro PSR del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente de 30 de abril de 2004. Pone en vigor el uso obligatorio de la Norma ST-25 de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, para las solicitudes de invenciones que incluyan secuencias de nucleótidos y aminoácidos.
- Resolución número 0291/2013, de la Directora de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial. Aprueba los requisitos para la presentación en formato electrónico, junto a la presentación en formato papel, de las solicitudes referidas a las invenciones, los modelos y dibujos industriales, las variedades vegetales y los esquemas de trazado de circuito integrado.

Otras fuentes.

Libros, folletos, tesis, publicaciones seriadas relacionadas con la actividad de propiedad industrial.

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES

El la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial existen aplicaciones en explotación para el sistema administrativo de solicitudes de invenciones IPAS JAVA Patente, desarrollado por la OMPI.

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.

Entre las aplicaciones en explotación se encuentran el sistema para el seguimiento administrativo de las solicitudes de invenciones, dibujos y modelos Industriales IPAS JAVA Patentes. El sistema IPAS es desarrollado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y está implementado en seis oficinas de América Latina, etc.
La Oficina Cubana de la Propiedad Industrial cuenta con un sitio Web desarrollado en PHP con el gestor de base de datos MySQL, donde se actualizan los boletines oficiales de Propiedad industrial, la guía del solicitante de Modelos y Dibujos Industriales, se dan a conocer el calendario de cursos, las convocatorias y los programas, se actualizan las noticias, se lanza la convocatoria a los eventos que acontecerán en la entidad, entre otros.
Este sitio Web posee una base de datos con las patentes publicadas desde 1985 hasta la actualidad para un total de 3290 registros, permitiendo acceder al texto completo de la misma en formato pdf.

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Se ofrecen servicios de información tecnológica a los usuarios interesados de diversos sectores, a través de la red nacional CATI, que tiene sus antecedentes en Cuba desde la década de los años 70 del siglo XX.

Biblioteca de patentes: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de patentes, cooperación con bibliotecas de patentes extranjeras.

En la sede de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial se ofrece el Servicio de Sala de Lectura, el cual se brinda gratuitamente y permite desarrollar estrategias de búsquedas de información de patentes sobre posibles alternativas de solución a problemas técnicos de la industria, conocer la evolución de la innovación tecnológica en un determinado sector que ha sido objeto de patentes, posibles ofertantes de tecnologías y otros aspectos de gran valor para la consulta. La búsqueda se realiza en las bases de datos de patente disponibles en internet como: Patentscope, Espacenet, Latipat y otras de gran interés. En el año 2013 se atendieron 61 usuarios.

Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de patentes a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.

Los investigadores, técnicos de nivel superior, estudiantes y profesores universitarios, continuaron siendo los usuarios que mayor consulta de la información de patente y otras fuentes utilizaron, entre ellas: libros, tesis y publicaciones seriadas. Se considera en tal sentido que se debe continuar desplegando una promoción más personalizada a investigadores, tecnólogos e innovadores en general, a fin de demostrar la importancia de incorporar las patentes, como fuente de información en los estudios de vigilancia tecnológica, para asegurar una mayor eficacia en la gestión de investigación, desarrollo e innovación de sus entidades.

Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre patentes extranjeras en la(s) lengua(s) local(es) (por ejemplo, herramientas de traducción automática, traducción de resúmenes).

Se ofrecieron además, otros servicios de información tecnológica entre los que se pueden citar:
Las búsquedas temáticas especializadas Express, las cuales le ofrecen al usuario una visión más amplia del estado de la técnica, pues abarca una mayor cobertura territorial en la consulta de bases de datos, con lo que se da una visión más real de la evolución tecnológica de la innovación por sectores. En este servicio se elabora un informe donde se detallan los documentos más representativos recuperados, se anexan todos los resúmenes seleccionados y los textos completos de las patentes más relevantes a los objetivos identificados por el solicitante.
En el año se cumplimentaron 39 búsquedas temáticas especializadas Express, las cuales estuvieron distribuidas en las ramas de la técnica siguientes:
- Salud 28%; distribuido en equipos médicos 55% y medicamentos 45%
- Química 26%
- Mecánica 20%
- Construcción 13%
- Comunicación 8%
- Agricultura 3%
- Electricidad 2%
Como puede observarse el sector de medicamentos y equipos médicos tuvo un mayor porciento de solicitudes del servicio, lo que evidencia la estrategia de desarrollo priorizado a nivel nacional en este sector.
Otro servicio ofrecido y de gran valor agregado son las investigaciones de patente. En el año se realizaron tres, las cuales estuvieron destinadas fundamentalmente a sustentar posibles transferencias de tecnología, bien hacia el exterior como para la adquisición de tecnologías. Con estas investigaciones se aseguró a los decisores una visión más actualizada del estado de la técnica para evaluar de manera más objetiva los aspectos técnicos en la negociación. Para la realización de estas investigaciones se accede a la base de datos propietaria ORBIS y a otras bases de datos de patente de acceso libre en Internet.
Las investigaciones realizadas fueron:
- Cosechadora de caña autopropulsada
- Tecnología de producción de cloro y sosa por electrolisis por celda de membranas de intercambio iónico.
- Máquinas alzadoras

Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.

La red nacional de Centros de Apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI) en la República de Cuba, tiene sus antecedentes en la década los años 70 del pasado siglo y se fue consolidando durante todos estos años, ofreciendo servicios de información de patentes y de otras modalidades de la propiedad industrial a los usuarios interesados.
Esta red está formada fundamentalmente por las representaciones provinciales de los Centros de Información y Gestión Tecnológica (CIGET), universidades y centros de investigación, en estrecha colaboración con la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial, con el fin de fomentar el uso e intercambio de información tecnológica, así como contribuir a la formación de sus miembros en materia de propiedad industrial. Al cierre del año 2013 se contaba con 43 miembros.
En el año 2013 se ofrecieron a través de los CIGET, paquetes de información de patentes sobre temas de interés para los territorios en relación con la Agricultura y Alimentación con el propósito de contribuir a las propuestas de soluciones a aspectos puntuales y también incidir en la promoción del uso efectivo de esta fuente de información.
Ese mismo año se propuso la creación de un Centro de Apoyo a la Tecnología y la Innovación Universitaria (CATI-U). Con esta iniciativa se logró interactuar directamente con 5 investigadores de las Universidades, (1 de BIOMATERIALES de la Universidad de La Habana y 4 de la Estación Experimental Indio Hatuey de la Universidad de Matanzas). De manera puntual se logró el suministro de información de patentes sobre temas específicos para la reorientación estratégica de nuevas líneas de investigación y desarrollo de estas entidades.
En la oficina durante los días 4 y 5 de noviembre de 2013 se efectúo el taller sobre el “Uso estratégico de la información de patente y la importancia de los CATI en cada territorio”, dirigido a incrementar el rol de los especialistas provinciales en función de las estrategias locales acordes al nuevo modelo económico que se ha propuesto el país. En el encuentro se aplicó una encuesta para diagnosticar la situación real en las provincias, relativo al cumplimiento de los objetivos del proyecto y se propusieron varias iniciativas para dar cumplimiento a lo dispuesto y semestralmente deben enviar la información estadística de los resultados del trabajo realizado en esa temática.

Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.

En el 2013 se ofrecieron dos cursos de formación a usuarios externos en la actividad de información de patentes. Los cursos ofrecidos fueron:
- Curso de postgrado avanzado de Acceso a Bases de Datos de Patentes para el Uso de la Información en Materia de Propiedad Industrial, del 27 al 31 de mayo 2013.
- Curso de postgrado sobre Acceso y Explotación de Bases de Datos de Patentes para la Fundamentación Estratégica de Líneas de Investigación, del 16 al 20 de septiembre de 2013.
Se impartió una conferencia sobre el “Uso Estratégico de la Información de Patente” en un encuentro realizado con un grupo de periodistas, en la sede de la oficina en el mes de marzo.
Se continuó apoyando a la Comisión Nacional de Desechos en la realización de búsquedas temáticas, sobre mezclas asfálticas con polvo de neumático, uso de neumáticos de desechos para la industria del cemento y tratamiento de residuales de asbesto en las bases de datos de patente de acceso en internet.

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Se participó en varias actividades de formación en el ámbito de la información de patente.

Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de patentes.

Un especialista de la oficina participó e impartió una conferencia en los talleres:
- “WIPO Regional Workshop on Patent Analytics” en Río de Janeiro, 26-28 agosto 2013
- “WIPO Inter-Regional Workshop on Patent Analytics” en Manila, 1-8 diciembre 2013
- Se impartió un Taller sobre Políticas Institucionales de Propiedad Intelectual, Innovación y Transferencia de Tecnologías en Universidades, que se desarrolló del 1 al 3 de julio de 2013, en la Universidad de la Habana.
- Se realizó el Seminario Nacional sobre el Tratado de Cooperación en materia de Patentes, PCT, que se efectuó en la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial, del 10 al 20 de diciembre de 2013, ofrecido por la OMPI y con la participación de especialistas nacionales.

VII. OTROS ASUNTOS CONEXOS