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Annual Technical Report 2003 on Patent Information Activities submitted by Spain (SCIT/ATR/PI/2003/ES)

 

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP). Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de diseños industriales.

 

I. Evolución de las actividades en materia de patentes

Cambios que hayan tenido lugar con respecto al año anterior en relación con la presentación de solicitudes y las concesiones;

En el año 2003 hubo 3.081 solicitudes Patentes nacionales, lo que supone un 0,85 % más que en el año 2002.

Hubo 3.000 solicitudes Modelos de Utilidad, lo que supone un 3,32% menos que en el año 2002.
Se concedieron 1.910 Patentes Nacionales, lo que supone un aumento del 45,58 %

Se concedieron 3.230 Modelos de Utilidad, lo que supone un aumento del 9,75 %

Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior

En 2003 se ha continuado la tendencia de crecimiento en el número de solicitudes de patente presentadas, apreciándose un incremento respecto al año 2002 del 0,85%. Por el contrario el número de solicitudes de modelos de utilidad presentadas continúa descendiendo. También se aprecia un fuerte crecimiento de concesiones de patentes. El análisis de las concesiones por sectores técnicos muestra que las secciones de la IPC que cuentan con mayor número de documentos en el año 2003 son la B (Técnicas Industriales diversas; Transporte) con 425 patente y la A (necesidades corrientes de la vida) con 396.

II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes primarias y secundarias de información sobre patentes

Publicación, impresión y reproducción (principales tipos de publicaciones de la Oficina en el ámbito de la información en materia de patentes)

La Oficina Española de Patentes y Marcas publica documentos de solicitudes de patente(documentos A), de patentes concedidas (documentos B) y traducciones de solicitudes y de patentes europeas que designan España (documentos T).
Estos documentos se publican en forma de folletos impresos en papel. Igualmente, las solicitudes de modelos de utilidad (documentos U) se publican en forma de folletos impresos en papel.

El número total de documentos de patente publicados por la OEPM en el año 2003 ha sido de 19.341. Esta cifra se desglosa de la siguiente manera:

a) Patentes nacionales 4.382

- Solicitudes de patentes (A1, A2 y R) 2.443
- Patentes concedidas (B1, B2 y A6) 1.939

b) Patentes europeas que designan España 16.433
- Traducción de reivindicaciones (T1 y T2) 133
- Traducción de patentes europeas (T3,T4 y T5) 16.300

c) Solicitudes de Modelos de Utilidad (U) 3.136

Por otro lado, la Oficina Española de Patentes y Marcas publica los folletos tanto de patentes como de modelos de utilidad en Internet a través de ESPACENET y de la base de datos CIBEPATNET, su cobertura se refleja en el punto V.

Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información en materia de patentes

En 2003, se han publicado en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) 28.569 menciones relativas a patentes y a modelos de utilidad. De ellas, 15.387 corresponden a patentes y 13.182 a modelos de utilidad.

El número de menciones en el BOPI correspondientes a resúmenes de patentes ha sido 4.190 y el de menciones correspondientes a reivindicaciones de modelos de utilidad 3.136.

Medios de almacenamiento de gran capacidad y microformas utilizados

El Servicio de Publicación Electrónica de Patentes (SPEP) de la Oficina, edita e imprime en papel los folletos de patente de los documentos A1, A2, R, B1, T1,T2,T3,T4,T5 y U y los almacena en disco óptico. El número total de documentos procesados en el año 2003 ha sido de 19.341.

*CD-R: Folletos de patentes (publicación mensual) o de modelos de utilidad de España (publicación semestral) en formato pdf .

* CD-ROM: ESPACE-ES, contiene el facsímil de los documentos A1,A2,R,A6 y T1, se publica semestralmente; CD-CIBEPAT: Contiene las bases de datos bibliográficos OEPMPAT, LATIPAT y CLIPAT en CD-ROM; CD-BOPI: contiene el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial de España.

Tratamiento de texto y automatización de las oficinas

Desde junio del 2000, las solicitudes de patente y modelos de utilidad se escanean (texto e imagen) cuando se presentan en ventanilla y se almacenan en un servidor. Estos datos se utilizarán posteriormente para la edición y publicación del BOPI.

III. Cuestiones relativas a la preparación de resúmenes, la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información técnica contenida en documentos de patente

Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (IPC), otras clasificaciones (sírvase indicar si los documentos de patentes son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)

Desde el 1 de enero del 2000 los documentos de patente se clasifican de acuerdo con el texto oficial español de la 70 edición de la Clasificación Internacional de Patentes.

Indexación por sistema híbrido

Se indexan los documentos de patente afectados por sistemas híbridos dentro de la IPC. Los símbolos de indexación se publican con dos puntos en lugar de la barra oblicua en los documentos en papel y en CD-ROM, así como en las referencias que se graban en las bases de datos.

IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda

A partir de agosto de 2003 la OEPM dejó de actualizar con nuevos documentos la colección clasificada de patentes. Dicha colección está formada por Patentes y Modelos de Utilidad españoles publicados desde 1968 en papel, ordenados por símbolos de la Clasificación Internacional de Patentes. El número de documentos que integran esta colección a finales del año 2002 era de 1.023.202.

Por otro lado, la OEPM mantiene colecciones de patentes de 47 países u Organizaciones Internacionales y 17 países iberoamericanos ordenados por país/organización, tipo de documento y número de publicación.

En diciembre de 2003 su volumen ascendía a 32.577.463 documentos, de los cuales 20.848.056 son documentos no repetidos en distintos soportes. En el año 2003 está colección se ha incrementado con 1.132.639 nuevos documentos..

ES (desde 1920) 1.010.274 documentos
US (desde 1790) 7.101.624 A
DE (desde 1877) 2.577.386 A
FR (desde 1910) 2.193.440 A
EP (desde 1978) 2.158.702 A
GB (desde 1940) 1.369.563 A
WO (desde 1978) 989.091 A

Los documentos de patentes disponibles en el fondo documental de la OEPM se encuentran en los siguientes soportes:

Soporte Total de documentos / Incremento anual

CD-ROM/DVD 13.492.886 91 %
Papel 12.320.495 8 %
Microfilm 5.186.548 0 %
Microficha 1.327.991 0 %
CD-R 249.543 1 %

Como puede apreciarse en el cuadro situado sobre estas líneas, el soporte utilizado de forma mayoritaria para la recepción de documentos sigue siendo el cd-rom/dvd.

El Servicio de Documentación dispuso para consulta a finales de 2003 un total de 92 productos de información sobre propiedad industrial, literatura no patente o legislación en soporte óptico, de los cuales 21 corresponden a documentos de patente y 71 son bases de datos de patentes u otro tipo de publicaciones (boletines, clasificaciones, estadísticas, manuales, etc.)

En 2003 se ha recibido la versión 4.2 de MIMOSA que se ha instalado para la consulta de productos cd-rom ESPACE.

Se ha continuado recibiendo en papel las solicitudes de patente europea e informes de búsqueda de FR publicados separadamente. A partir de septiembre de 2003 se dejó de recibir documentos de Solicitudes Internacionales PCT en papel y desde diciembre de 2003 los documentos CH en soporte papel.


En la tabla adjunta se muestra un extracto de las colecciones del fondo documental de la OEPM:

V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados y de otros sistemas mecanizados de búsqueda

Bases de datos externas

a) Bases de datos en línea

* Sistema de Búsqueda EPOQUE-BNS: la utilización por parte de los examinadores de este sistema ha supuesto en el año 2003 un total de 3.640 horas de conexión y la visualización de 2.663.237 documentos. El número de documentos impresos por BNS ha sido 30.617.

* La OEPM dispone además de conexión a las bases de datos de literatura patente y
no patente distribuidas por STN.

VI. Administración de la biblioteca de la oficina de propiedad industrial y los servicios disponibles al público (es decir, para la presentación de solicitudes, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y extractos del registro)

Administración de colecciones, conservación

La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta a la consulta de los usuarios externos de la Oficina, está compuesta por documentos de patentes, boletines de Propiedad Industrial y boletines de resúmenes en inglés; los servicios de PRS y PFS de EPIDOS-INPADOC a través del sistema OPS (Open Patent Service) y bases de datos de propiedad industrial o de literatura no patente en soporte óptico; así como de literatura técnica no patente o de propiedad industrial en forma de libros, manuales y publicaciones periódicas.
Actualmente existen 6 jukeboxes con capacidad de archivo para 3.600 discos que permiten la consulta de las colecciones completas de solicitudes europeas y solicitudes internacionales PCT publicadas en los productos ESPACE-EPA y ESPACE-WORLD. Dichas colecciones son consultables con MIMOSA desde las estaciones de trabajo conectadas a la red local de la OEPM.

El sistema ULTRANET permite la consulta en red de bases de datos sobre patentes, marcas, legislación, diccionarios, tesauros, estadística, y de otras publicaciones así hasta un total de 23 productos diferentes publicados en soporte óptico.

Las peticiones de documentos de patentes en el Servicio de Documentación disminuyeron en 2003 un 30% con respecto a 2002, suministrándose para consulta general y/o reproducción unos 164.000 documentos. La consulta de patentes por Clasificación Internacional de Patentes disminuyó un 29% respecto al año 2002. Esta disminución tan drástica en la petición de documentos de patentes se debe a que cada vez más usuarios, tanto internos como externos, acceden a los documentos a través de INTERNET o INTRANET.

Las colecciones más consultadas han sido la española y la estadounidense, seguidas por la europea y la PCT. Estas colecciones cubren el 85% del total de consulta de patentes al fondo documental.

Por otro lado, destaca el constante aumento de las peticiones de artículos de literatura no patente para la realización de Informes sobre el Estado de la Técnica. En 2003 se registraron 1498 peticiones, un 70% de ellas se efectúan a través de la Red Nacional de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas C.S.I.C.) y el resto a través de la British Library.


En 2003 los fondos documentales de la Biblioteca Técnica se han visto incrementados con la adquisición de 483 libros y 1498 artículos de revistas, con lo que la colección de literatura no patente de la biblioteca asciende a 2313 libros, 983 manuales técnicos, suscripción a 310 revistas, 52 colecciones de boletines de propiedad industrial y más de 6.000 artículos técnicos. La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca Técnica se da a conocer internamente por correo electrónico mediante la emisión de mensual de un Boletín de Novedades.

Préstamos interbibliotecas, utilización compartida de los recursos, redes de bibliotecas de patentes en el país

Se puede decir que el 99,9% de los documentos de patentes y el 100% de los boletines de propiedad disponibles se obtienen a través de la ejecución de acuerdos de cooperación o de intercambio con otras Oficinas de Propiedad Industrial, en el año 2002 se recibieron o enviaron publicaciones en ejecución de los mismos a 64 países u Organizaciones Intergubernamentales, 19 de Iberoamérica.

En cuanto a la utilización compartida de recursos, existe un Acuerdo de Cooperación con el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) para el intercambio de documentación y cooperación técnica por el que se tiene acceso gratuito a las publicaciones técnicas disponibles en la red de bibliotecas del CSIC. Dicha red, que se compone de casi 100 bibliotecas repartidas a lo largo de la geografía española, supone un patrimonio bibliográfico superior al millón de monografías y a más de 73.000 colecciones de revistas, además de otro tipo de materiales como mapas, fotografías, manuscritos, etc. La petición de copias de artículos en soporte electrónico se gestiona a través del correo electrónico previa consulta del catálogo colectivo de la red de bibliotecas en cd-rom o Internet.

En el año 2003 se firmó un nuevo Convenio con el CSIC según el cual los examinadores de la OEPM pueden consultar las colecciones de revistas científicas que tienen suscritas el CSIC en soporte electrónico.

Durante el año 2003 finalizó el traslado de las colecciones de patentes de los Estados Unidos de América y de patentes europeas en papel a la Biblioteca de la Escuela Politécnica Superior de la Universidad Carlos III de Madrid, en ejecución de un Convenio firmado con dicha Universidad, según el cual la OEPM depositará en sus instalaciones dichas colecciones.

Servicios del Antiguo INPADOC

En la biblioteca técnica se encuentran para su consulta gratuita las microfichas de los servicios de INPADOC (Servicio de Familias de Patentes, Servicio de Clasificación de Patentes, Servicio de Solicitantes de Patentes y Servicio de Situación Jurídica de Patentes). La información contenida en estas microfichas puede adquirirse en soporte papel bajo pedido. Se ha comenzó a utilizar de forma satisfactoria los Servicios de INPADOC en CD-R publicados por la Oficina Europa de Patentes, en sustitución de las microfichas durante 2002. A lo largo de 2003 se ha implantado el sistema OPS (Open Patent Service) para la consulta y ofrecimiento de los servicios de PRS y PFS de INPADOC.

Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y los expedientes de búsqueda contenidos en archivos distantes de su Oficina e información en materia de patentes publicada por su Oficina en Internet)

La OEPM ofrece al público las siguientes publicaciones:

- Indice Anual de Invenciones
- Clasificación Internacional de Patentes (70 edición)
- Indice de Palabras Clave de Patentes
- Monografías de Patentes
- Estadísticas de Propiedad Industrial
- BOPI (Tomo II: patentes y Modelos de Utilidad, Boletín de Resúmenes de Patentes). También es posible disponer del contenido del BOPI en cinta magnética

Servicios Documentales

1. Búsquedas Retrospectivas


Este tipo de búsquedas proporcionan información impresa con todas las referencias existentes en una base de datos determinada que se ajusten al perfil definido por el usuario: Durante el año 2003 se han realizado 379 búsquedas bibliográficas de este tipo.


2. Informes Tecnológicos de Patentes

Se trata de informes técnicos en los que se analizan en profundidad las patentes que se han publicado en el mundo en relación con un proyecto de investigación y/o desarrollo, con una invención susceptible de ser patentada o con cualquier cuestión técnica. Durante el año 2003 se han hecho un total de 411 informes de este tipo.

3. Informes de Vigilancia Tecnológica a Medida

Proporciona referencias bibliográficas de las patentes publicadas dentro y/o fuera de España en relación con el tema de interés del solicitante y con la periodicidad
establecida por el propio solicitante. El número de informes de este tipo realizados en el año 2003 ha sido de 63.

4. Boletines de Vigilancia Tecnológica

La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) en colaboración con el
Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial (OPTI) inició en el
año 2000 un Servicio de Vigilancia Tecnológica cuyo objeto es difundir y
transmitir de forma continua información y conocimiento sobre novedades
tecnológicas en sectores de la técnica concretos. Como resultado de este Servicio, se han editado los Boletines de Vigilancia Tecnológica, que contienen noticias tecnológicas y empresariales e información sobre patentes.

Este servicio se amplió en el año 2003 a los sectores del calzado y plásticos con lo que son ya cinco los sectores "vigilados" .

- Nuevas Tecnologías de Conservación de Alimentos
- Biotecnología Aplicada al Sector Alimentario
- Tecnologías de Fabricación de Piezas Metálicas
- Calzado
- Plásticos

Estos Boletines de Vigilancia Tecnológica se publican trimestralmente en
papel y se distribuyen de forma gratuita; además están disponibles en
formato electrónico en las páginas web de la OEPM (www.oepm.es) y del OPTI. En 2003 se han publicado 31 Boletines.

VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de patentes

Cooperación internacional o regional en el intercambio de información legible por máquina, por ejemplo, datos bibliográficos, resúmenes y/o información sobre el texto completo

11 Documentación enviada por España

1.1 Patentes

1.1.1 en CD-R: España envía sus documentos de patente en este soporte a los siguientes países y organizaciones internacionales:
AR, AU, BO, BR, CL, CO, CR, CU, EC, EP, FR, GB, GT, HN, MX, NI, PA, PE, PY, SV, UY, VE, WO. (códigos de país según la Norma ST.3 de OMPI).

1.1.2 CD-Cibepat : Los países y organizaciones que reciben el este producto son: AR, BO, BR, CL, CN, CO, CR, CU, CZ, DO, EC, EP, GT, HN, MX, NI, PA, PE, SV, US, UY, VE, WO.

1.1.3 Copias de patentes y modelos de utilidad en papel: No se envían copias de documentos de patentes y modelos de utilidad de España en papel a Oficinas de patentes.

1.2 BOPI

1.2.1 CD-BOPI: se envía a AR, AT, AU, BR, CH, CN, CU, DE, LT, MD, MX, NO, PA, PE, RU, SM, SV, SY, UY.

1.2.2 en papel: BG, BO, CL, CR, CZ, DO, EC, EE, EM, EP, FI, FR, GB, GT, HN, IT, JP, NI, NL, PT, PY, SE, TR, US, VE, WO.

2. Documentación recibida por España

2.1 Patentes

2.1.1 en papel: Solicitudes Internacionales PCT (a partir de septiembre se dejó de recibir esta colección), Solicitudes de patentes europeas, Informes sobre el estado de la Técnica de Francia, solicitudes de patentes de Suiza ( a partir de diciembre de 2003 se dejó de recibir esta colección)

2.1.2 en cd-rom/dvd-rom: AT, AU, BE, BG, CA, CH, CN, CZ, CU, DE, EE, EP, EM, FR, GB, HU, JP, KR, LT, LV, LU, MX, NL, PL, RO, RU, SI, SK, US, WO.


2.2 Boletines

2.2.1 de Patentes : AT, AU, BG, BR, CH, CO, DE, EE, EP, FR, IL, LT, MK, RO, RU, SK, SM, TR, UY,WO.

2.2.2 Resúmenes de patentes en Inglés en CD-ROM: BE, BG, CH, CZ, EP, GB, HU, JP, KR, LU, NL, PL, PT, RO, SK, WO.

Medios utilizados para el intercambio de documentos de prioridad

En la actualidad se emplea el papel

Medios autorizados para la presentación de solicitudes

Si bien es posible la descarga de formularios desde INTERNET, el único soporte admitido para la presentación de solicitudes es el papel

VIII. Otras cuestiones pertinentes sobre la educación, la formación, y la promoción de la utilización de información en materia de patentes, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo

Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros, utilización de medios audiovisuales

XIV Seminario sobre Búsquedas y Examen de Patentes para Iberoamérica.

Los días 5 a 9 de mayo de 2003 se celebró el seminario sobre Búsquedas y Examen de Patentes para funcionarios Iberoamericanos, organizado y financiado conjuntamente por la OMPI y la OEP, celebrándose en las ciudades de Madrid, Ginebra y Munich.

Este seminario especializado en patentes se celebra con carácter anual desde 1982 y ha formado desde entonces a más de 500 funcionarios y altos responsables de propiedad industrial de países iberoamericanos.

Los asistentes tienen la oportunidad de llevar a cabo, con el apoyo de tutores, la realización práctica de Informes sobre el Estado de la Técnica. Al mismo tiempo, pueden conocer los últimos avances en el marco internacional de protección de la propiedad industrial, así como el papel que desarrollan las Oficinas de Patentes como oferentes de información tecnológica y en particular los servicios que pueden prestarse y los sistemas de automatización.

A la finalización del seminario, se entregó un diploma a los 13 alumnos participantes.

XXII Seminario sobre Aspectos Jurídicos, Administrativos y Económicos de la Propiedad Industrial para funcionarios de Iberoamérica.

El seminario se celebró del 9 al 20 de junio de 2002 y participaron funcionarios de 15 países de Iberoamérica. Organizado de manera conjunta con la OMPI, constituye una de las actividades de cooperación más antiguas que tienen lugar en la OEPM y tiene como objetivo la formación de funcionarios iberoamericanos fundamentalmente en lo que respecta a temas de signos distintivos.

Debido al carácter exhaustivo del curso, los participantes pudieron tener una visión amplia de las funciones y estructura organizativa de la Oficina Española de Patentes y Marcas, gracias a la visita y explicación de sus diferentes departamentos en los diferentes frentes en los que ejercita su actividad. Se les instruyó además acerca de la protección de las distintas modalidades de Propiedad Industrial en España, siempre desde una perspectiva práctica y teórica y sobre las implicaciones prácticas de los Tratados Internacionales más relevantes en materia de Propiedad Industrial firmados por España. Se analizaron los procedimientos de concesión, nuevas modalidades de protección y se hicieron demostraciones del funcionamiento de las bases de datos. No faltaron, como en años anteriores, las sesiones prácticas tanto de marcas nacionales como internacionales.
Segundo Seminario Regional para Jueces y Fiscales de América Latina.
Del 25 noviembre al 4 de diciembre tuvo lugar el Segundo Seminario Regional para Jueces y Fiscales de América Latina. La primera parte se celebró en Madrid del 25 al 28 de noviembre y la segunda en Munich del 1 al 4 de diciembre. Se organiza por la OEPM, la OMPI y la OEP y cuenta con la colaboración del Consejo General del Poder Judicial, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y de la Corte Federal de Patentes Alemana.

En Madrid las ponencias se centraron en marcas, diseños industriales, modelos de utilidad, propiedad intelectual y protección de derechos de propiedad intelectual en general. En Munich el programa se centró en patentes y contó con la participación de expertos de la OEPM y de la Corte Federal de Patentes Alemana.

Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.)

Inicio del programa de Cooperación Iberoamericana en materia de Búsquedas Internacionales de Patentes (CIBIT) Panamá-España.
A partir de 28 de julio comenzó la estancia en la OEPM de un examinador panameño de patentes en el marco del programa CIBIT (Cooperación Iberoamericana en Materia de Búsquedas Internacionales de Patentes) como consecuencia del compromiso adquirido entre la Oficina Española de Patentes y Marcas y la Dirección General del Registro de la Propiedad Industrial de Panamá.
A través de este programa se pretende desarrollar una línea de cooperación que propicie la adhesión de los países iberoamericanos al PCT, teniendo entre sus objetivos principales la potenciación del uso del español en los procesos de búsqueda internacional, la mejora de la formación de los examinadores iberoamericanos en materia de búsqueda internacional de las solicitudes internacionales PCT así como la intensificación de la colaboración de las Oficinas Iberoamericanas de Propiedad Industrial con la Oficina Española de Patentes y Marcas, como ya se puso de manifiesto en la recientemente terminada edición del programa CIBIT en colaboración con el IMPI mejicano.

Finalización del programa CIBIT con Méjico.

El programa CIBIT se puso en marcha por primera vez el 5 de julio de 2002 mediante la incorporación de un examinador de patentes mejicano a la OEPM. En junio de 2003 culminó el año de estancia previsto inicialmente, con un alto grado de aprovechamiento.

Misiones de expertos de la OEPM.

Durante el año 2003, expertos del Departamento de Patentes e Información Tecnológica de la OEPM se desplazaron a los siguientes destinos para dar a conocer la labor de la Oficina: Nicaragua, República Dominicana, El Salvador, Panamá, Honduras, Guinea Ecuatorial, China y México.

Memoranda de Entendimiento

Estos Memoranda abarca, entre otras cosas, el intercambio de documentación técnica, la cooperación en actividades mixtas y la colaboración en materia de búsquedas internacionales en el marco del Programa CIBIT, han sido firmados en 2003 con las Oficinas de Propiedad Industrial de los siguientes países y organizaciones internacionales: Cuba, Nicaragua, México, República Dominicana, Polonia, República Popular de China y la Organización Africana de Propiedad Intelectual.

Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)

Eldipat 2003. Cuarto Encuentro Latinoamericano de Divulgación de Información de Patentes.

Del 25 al 28 de marzo de 2003 se celebró en Cuba la cuarta edición del encuentro latinoamericano ELDIPAT, organizada conjuntamente por la Oficina Cubana de Propiedad Industrial (OCPI) y la OEP en cooperación con la OMPI. A la misma concurrieron los Directores de Oficinas Iberoamericanas de propiedad industrial.

Iniciado en México en el año 2000 como un encuentro sobre divulgación de información de patentes, trató además en esta ocasión con mayor profundidad sobre las políticas nacionales de promoción de la innovación, propiedad industrial y desarrollo económico, así como la gestión de activos de propiedad industrial como herramientas para el desarrollo empresarial. La OEPM participó activamente en el curso de las sesiones sobre la relación entre el sistema de propiedad industrial y el desarrollo económico así como el papel desempeñado por las Oficinas de Propiedad industrial y las últimas tendencias en materia de biotecnología.

Visitas de formación y de información

- Director de Cooperación Técnica Internacional de la Oficina Europea de Patentes, el día 15 de enero, para discutir sobre los proyectos de cooperación que se llevan a cabo entre la OEPM y la OEP así como sobre diferentes propuestas para nuevos proyectos. La visita finalizó con una demostración de la página web de la Oficina y una muestra del Archivo Histórico.

- Delegacion China, los días 23 y 24 de enero. Organizada por la Oficina Europea de Patentes en el marco del programa de cooperación entre la Unión Europea y China en materia de derechos de Propiedad Intelectual e Industrial. la delegación se reunió con representantes de la Comisión Antipiratería.

- Delegación polaca, los días 27 y 28 de enero. Delegación compuesta por 8 funcionarios polacos de los ámbitos de propiedad industrial, propiedad intelectual y aduanas. Dicha visita se realizó en el marco del programa de hermanamiento entre Polonia y España dentro del proceso de adhesión de nuevos miembros a la UE. Durante su estancia se trataron diferentes temas que componen la agenda del programa de hermanamiento, al ser la OEPM el organismo líder en la parte española, y los funcionarios de la oficina de propiedad industrial polaca mantuvieron encuentros con responsables de los departamentos de Signos Distintivos, Patentes y Coordinación Jurídica. Asimismo toda la delegación asistió a una presentación de la página Web de la Oficina y visitó el archivo histórico.

- Becarios de la OAMI, día 30 de enero. Visitaron el Departamento de Signos Distintivos y el de Coordinación Jurídica y Relaciones Internacionales, en los que fueron informadas de la estructura y funciones de la OEPM, del procedimiento de marca nacional y su conexión con la marca comunitaria y del sistema de recursos dentro de nuestra oficina.

- Delegación de Marruecos, día 6 de febrero. Se trataron diversos aspectos relativos a las novedades legislativas en propiedad industrial en ambos países así como las relaciones y la cooperación entre ambas oficinas con el objeto de profundizaren las mismas.

- Delegación de la Oficina Europea de Patentes, día 13 de febrero: una delegación de la Oficina Europea de Patentes encabezada por su Vicepresidente para Cooperación y Asuntos legales, Manuel Desantes, visitó la OEPM. Se celebraron reuniones con responsables de los diferentes departamentos de la OEPM para hablar de los programas de cooperación existentes en las diferentes áreas y de los proyectos de cooperación previstos para este año. Hubo un intercambio de opiniones sobre el sistema europeo de patentes y sobre la importancia de la comunicación recíproca entre las oficinas nacionales y la Oficina Europea de Patentes.

- Delegación OEP, día 11 de marzo: una delegación de la Oficina Europea de Patentes, compuesta por la Directora Principal de INPADOC y el Director de Programas de Cooperación, visitó la OEPM para tratar la propuesta de cooperación técnica realizada por la OEPM a dicha institución. Durante la reunión, los representantes de la OEP se centraron principalmente en el nuevo marco de cooperación, los resultados de los dos programas de cooperación con España, diversas propuestas de actividades de cooperación y los procedimientos para la realización del nuevo programa bilateral de cooperación. A lo largo del encuentro, se destacó la importancia de tener en cuenta el nuevo marco de cooperación a la hora de definir las prioridades en materia de cooperación, la previsión de qué necesidades de formación existen, así como el desarrollo de las actividades de concienciación sobre el sistema de patentes y la futura implantación del sistema de solicitud electrónica de patentes.

- Director de Cooperación con América Latina de la Organización Mundial de la Propiedad Industrial y el Director de Cooperación Técnica de la Oficina Europea de Patentes, día 14 de abril. Visitaron la OEPM para tratar los proyectos conjuntos de cooperación destinados a Iberoamérica. La reunión versó sobre aspectos del proyecto de publicación electrónica LATIPAT, la realización del segundo seminario para jueces y fiscales iberoamericanos y la de los seminarios de formación para funcionarios iberoamericanos tanto en los procedimientos para búsqueda y examen de patentes como en los aspectos económicos, administrativos y jurídicos de la propiedad industrial, la propuesta de acciones conjuntas para llevar a cabo nuevos seminarios, así como sobre el fondo de fideicomiso de OMPI.

- Presidente del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual, día 5 de mayo. Durante la reunión, se debatieron y diseñaron acciones conjuntas de cooperación para el presente año 2003. Finalmente, se pusieron de manifiesto los proyectos mas relevantes que la OEPM está llevando a cabo con especial mención al proyecto de digitalización de archivos de patentes.

- Delegación de cooperación técnica de la OEP, día 16 de mayo: Se trataron temas como bases de datos de utilización conjunta, utilización en la Oficina Española de Patentes y Marcas de la clasificación de la EPO, digitalización del archivo histórico, etc, asumiéndose por ambas partes compromisos de cooperación más estrecha en varios de éstos proyectos.

- Delegación de funcionarios turcos, días 20 y 21 de mayo. Visita de estudios con el principal objetivo de conocer el procedimiento que sigue la OEPM en materia de diseño industrial. Durante los dos días de reuniones con funcionarios de la OEPM se trataron exhaustivamente tanto los procedimientos de registro, abordando ejemplos concretos realizados en la Oficina Española de Patentes y Marcas, como las actuaciones desarrolladas después de las concesiones. Asimismo, se revisaron los procedimientos internacionales y europeos que afectan a la normativa de nuestro país. Por último, se les informó acerca de los procedimientos informatizados que se siguen en nuestra Oficina, en relación con los diseños industriales.

- Visita de becarios de la OAMI, día 23 de mayo. Se trató con especial énfasis la relación entre la Marca Comunitaria y la Marca española. La visita, como en anteriores ocasiones, resultó de gran interés para los becarios.

- Visita de jueces polacos, día 27 de mayo de 2003. Visita en el marco del proyecto de hermanamiento entre Polonia y España dentro del proceso de adhesión de los nuevos estados miembros a la UE. Durante el encuentro. Se presentó una visión general de la OEPM, su estructura y funciones y se les informó de las actividades de la Oficina en sus relaciones con el Poder Judicial. Debe destacarse la intensa participación de los mismos.

- Visita de una delegación japonesa el 30 de junio para planificar el centenario de su Instituto y una serie de eventos relacionados.

- Presidente del Consejo de Investigaciones Científicas y Tecnológicas (CICTE) de Guinea Ecuatorial, Don Leandro Mbomio Nsue y el Embajador de Guinea Ecuatorial en Madrid, Don José Ela Ebang, visitaron la OEPM y mantuvieron una reunión con el Director General de la OEPM el 18 de julio.

- Delegación del INPI mejicano compuesta por la Directora del Departamento de Relaciones Internacionales y los Directores de los Departamentos de Marcas y Patentes realizaron una visita a la OEPM el 30 de septiembre. Junto a las reuniones sobre temas de interés general como el funcionamiento y organigrama de la OEPM y el proyecto de digitalización del archivo, los diferentes responsables se reunieron con sus homólogos en la OEPM para tratar asuntos específicos de sus áreas respectivas.

- Delegación de la República Dominicana compuesta por el Viceministro de Comercio, el Director de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI) y la Directora del Departamento de Relaciones Internacionales visitó la OEPM el 2 de octubre. Se firmó un Memorandum de entendimiento por parte de los Directores Generales de ambas oficinas en presencia del Viceministro de Comercio e Industria de la República Dominicana. El Memorandum de entendimiento establece el marco adecuado para responder a la creciente cooperación entre ambas oficinas como muestra del interés que la OEPM tiene en desarrollar las actividades de cooperación técnica con las oficinas iberoamericanas. Además de la firma del mismo, la delegación realizó una visita a las dependencias de la OEPM y tuvo la ocasión de conocer el funcionamiento de los diferentes departamentos de la misma, el proyecto de digitalización del archivo y el archivo histórico. Asimismo la delegación mantuvo una breve reunión con el Subsecretario del Ministerio de Ciencia y Tecnología y el Director General de la OEPM.

- Director de Programas de Cooperación de la Oficina Europea de Patentes (OEP), Don Georgios Pantoglou, realizó una visita a la OEPM el 28 de octubre con el fin de tratar la propuesta de cooperación técnica realizada por la OEPM a dicha institución. Durante la reunión se acordó instrumentar los programas de cooperación a través de los distintos marcos de cooperación, bilateral o multilateral junto con otros países, dependiendo de sus características. En concreto, se definieron los proyectos del “Traductor Automático” y del “Índice Global de Bases de Datos” en el marco de la cooperación bilateral financiada por la OEP y se trataron proyectos concretos de formación en el marco de la cooperación multilateral.

- Visita conjunta de las delegaciones de Francia y Portugal el 7 de noviembre. El encuentro con los Directores Generales de las Oficinas de Propiedad Industrial de Francia y Portugal estuvo precedida por una reunión de los responsables de cooperación internacional de dichas Oficinas y de la OEPM, con el objetivo de estrechar las relaciones de cooperación entre las tres organizaciones. Durante el encuentro, se debatieron actuaciones conjuntas dentro del marco del programa de cooperación multilateral establecido por la Oficina Europea de Patentes. Se señaló la importancia de confrontar los sistemas de protección de la propiedad industrial en los tres países y se propusieron acciones conjuntas de difusión y sensibilización de la propiedad industrial.

- Becarios de la OAMI, 7 de noviembre. Acompañados por Mme. Sabine Brassens, responsable del Departamento de Personal de la Oficina Comunitaria, visitaron el Departamento de Coordinación Jurídica y Relaciones Internacionales donde se les informó de las relaciones existentes entre la marca comunitaria y la marca española. Posteriormente visitaron el Departamento de Signos Distintivos donde se les explicó el procedimiento de concesión de marcas nacionales.

- Delegación de la Oficina Coreana de Patentes, 10 y 11 de noviembre. La visita tuvo por objetivo conocer la estructura y funciones de la OEPM. Se puso especial hincapié en los procedimientos de solicitud, búsqueda, documentación y pago de tasas, respecto de las solicitudes presentadas por particulares y agentes o a través de medios telemáticos, así como en los recursos de información de que dispone nuestra Oficina a lo largo de todo el procedimiento de concesión de las distintas modalidades de propiedad industrial. Para ello, se mantuvieron reuniones con representantes de los departamentos de Patentes, Signos Distintivos y Secretaría General. Se realizó una demostración de la página web y de los procesos de digitalización dentro de la OEPM.

- Delegación del Comité de seguimiento del Acuerdo Latipat visitó la Oficina Española de Patentes y Marcas el 11 de noviembre. El Comité se compone de representantes de OMPI, OEP y OEPM y se dedica a la implementación concreta del contenido del Acuerdo Latipat.

- Agentes de Propiedad Industrial de la República Popular China, acompañados por funcionarios de la Administración Estatal de Industria y Comercio de dicho país, visitaron la OEPM el 24 de noviembre para tratar aspectos legislativos y de organización de las agencias de propiedad industrial en España. Durante la reunión, que tuvo lugar con responsables del Departamento de Coordinación Jurídica y Relaciones Internacionales y Secretaría General, se explicó la legislación, requisitos administrativos y control ejercido por la OEPM, aplicables a las Agencias de Propiedad Industrial y a los Colegios Profesionales y se realizó una demostración de la información contenida en la página web de la OEPM referida a estos extremos. Por último, la delegación china mantuvo una entrevista con D. Pedro Sugrañes y D. Iñigo Elósegui, Presidente y Secretario General, respectivamente del Colegio de Agentes de la Propiedad Industrial de España.

- Funcionarios polacos de nuevo ingreso expertos en marcas visitaron la OEPM el 1 de diciembre en el marco del proyecto de hermanamiento entre Polonia y España, dentro del proceso de adhesión de los nuevos estados miembros a la UE. Durante su estancia se les explicó la relación entre la marca comunitaria y la marca española y visitaron el Departamento de Signos distintivos, donde se les hizo una demostración del procedimiento de concesión de las marcas nacionales.

- Delegación de cuatro funcionarios de la Oficina de Propiedad Intelectual de Taiwán, 12 de diciembre. Acompañados por el Director de la División Económica de la Oficina Económica y Cultural de Taipei en Madrid se reunieron con el Director del Departamento de Coordinación Jurídica y Relaciones Internacionales y se les informó de la organización y funcionamiento de la OEPM. Por último, visitaron los Departamentos de Patentes y Signos Distintivos donde se les explicaron los procedimientos de concesión de patentes y marcas y los diferentes sistemas de automatización de la OEPM.

- Delegación de China, 15 de diciembre. Además de la firma del Plan de Aplicación (en el marco de la segunda reunión del comité conjunto SIPO-OEPM) se procedió a mostrar las novedades de la página web de la OEPM en inglés y el proyecto de solicitud electrónica de patentes. Finalmente, la delegación china visitó los Departamentos de Patentes y Signos Distintivos, donde tuvo ocasión de conocer los procedimientos de concesión de las distintas modalidades de propiedad industrial.

IX. Otras cuestiones pertinentes

Actividad de la Oficina Española de Patentes y Marcas en materia de lucha contra la piratería industrial.

Durante el año 2003, continuaron las actividades de la OEPM en el campo de la lucha contra la piratería industrial. Entre ellas, deben destacarse las relacionadas con la coordinación de las actividades del Grupo de Trabajo de Propiedad Industrial de la Comisión Interministerial para actuar contra las actividades vulneradoras de derechos de Propiedad Intelectual e Industrial. Debe destacarse la creación, durante el año 2003, de un Subgrupo de Trabajo cuyo objetivo ha sido el de la realización de enmiendas al Proyecto de Ley Orgánica de modificación del Código Penal, enmiendas dirigidas a conseguir la equiparación del trato jurídico-penal para las infracciones cometidas contra la Propiedad Intelectual y contra la Propiedad Industrial, así como al establecimiento de penas cumulativas en ambos casos, circunstancias agravantes paralelas y perseguibilidad de oficio para este tipo de delitos

Durante el año 2003, también han continuado las actividades de colaboración de la Oficina Española de Patentes y Marcas con otros Órganos de la Administración del Estado en el campo de la lucha contra la vulneración de derechos de propiedad intelectual e industrial. En lo que se refiere a la colaboración con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hace preciso destacar que la entrada en vigor el 28 de abril de 2003, de la Ley 38/2002, de 24 de octubre, de reforma parcial de la Ley de Enjuiciamiento Criminal sobre procedimiento para el enjuiciamiento rápido e inmediato de determinados delitos y faltas, y de modificación del procedimiento abreviado, ha producido un desplazamiento en el ofrecimiento de las acciones al titular, de manera que el ofrecimiento de acciones se lleva ahora a cabo por parte de los Juzgados que tramiten los procedimientos correspondientes. Por ello, la colaboración que presta la Oficina Española de Patentes y Marcas a los Juzgados de Instrucción y de lo Penal en lo que se refiere a la persecución de los delitos contra los derechos de Propiedad Industrial ha aumentado significativamente, habiéndose reducido sin embargo la proporcionada a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Otras actividades de interés en este campo han sido: la aprobación de la Ley 20/2003, de 7 de julio, de protección jurídica del diseño industrial que incidirá en una mejor protección del diseño- incluso no registrado- frente a la copia falsa; la participación en las reuniones relativas a la Propuesta de Directiva UE sobre medidas y procedimientos destinados a garantizar el respeto de los derechos de propiedad intelectual e industrial; el mantenimiento y mejora del apartado sobre Usurpación de derechos de Propiedad Industrial de la página Web de la Oficina Española de Patentes y Marcas y la continuación de las actividades de la OEPM relativas a la vigilancia y sensibilización acerca de la importancia y valor de las marcas renombradas, así como la coordinación de las respuestas de los distintos Departamentos relacionados con los procedimientos de concesión de marcas, actividades que ya se habían iniciado en el año 2001. Igualmente y con la finalidad antes expresada, se han llevado a cabo encuentros entre funcionarios de la OEPM y representantes de algunas de las marcas más notorias a escala nacional.