Informe técnico

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anual sobre actividades de información en materia de patentes en el 2016 presentado por

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España / OEPM

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización. 

Las actividades de información en materia de patentes se orientaron en el año 2016 de acuerdo al Plan Estratégico 2015-2017 basado en 4 ejes:

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Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas. 

Dentro del eje estratégico nº 1 Promoción de la Propiedad Industrial en España, las actividades en materia de información sobre patentes se han orientado en 2016 hacia los objetivos prioritarios definidos para este año por el Departamento de Patentes e Información Tecnológica. Dichos objetivos prioritarios fueron los siguientes:

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Principales áreas de actividades de información en materia de patentes y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado. 

Para conseguir los mencionados objetivos prioritarios, durante 2016 se realizaron una serie de acciones principales: 

Firma de Convenios:

En 2016 se firmaron 7 Convenios de Colaboración con Universidades, Organismos Oficiales, Entidades Nacionales e Institutos de Investigación , entre ellos: el Convenio con la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE), el Convenio con ANDEMA, el Convenio con DGPYME-Cámara de Comercio de España y el Convenio con IMDEA Nanociencia.

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En el 2016 se siguió avanzando en el marco de los proyectos “Quality at Source” (con EPO) e “Integridad del Fondo Documental Electrónico Español” para conseguir:-      

• Un análisis completo (“gap analisys”) de los documentos históricos (“back file”) faltantes de patentes españolas en las bases de datos (EPODOC/BNS/DOCDB) de la Oficina Europea de Patentes, mediante la comparación con un fichero de inventario (“authority file”) generado por la OEPM de acuerdo con los estándares del IP5.

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• Un análisis completo (“gap analisys”) de los documentos españoles faltantes en la base de datos comercial DWPI  de Clarivate Analitycs (antes Thomson), también mediante la comparación con un fichero de inventario (“authority file”) generado por la OEPM de acuerdo con los estándares del IP5.

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•  La implantación de un sistema automático o semi-automático de sincronización de los datos corrientes (“front file”) de la b.d. oficial de patentes españolas INVENES con los de las bases de datos (EPODOC/BNS/DOCDB) de la Oficina Europea de Patentes.

Servicios de Información Tecnológica de pago:

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Simultáneamente al lanzamiento de estos nuevos formatos y diseño de los servicios de Información Tecnológica, en 2016 se ha puesto en producción la versión 2.0 de ITEA (sistema informático de gestión de productos y servicios de información tecnológica), previo piloto en la Unidad de Información Tecnológica (IT) y posterior formación masiva de los examinadores/as de las Áreas de Examen. Esta nueva versión 2.0 facilita grandemente la elaboración de los informes de IT y la consecución de un producto más homogéneo en contenido y de mayor calidad.    

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Además de las acciones mencionadas, en 2016 se siguió trabajando en otras acciones específicas ya en curso, entre las que cabe reseñar:

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• Bioimpresión 3D
• Tintas y pinturas con propiedades eléctricas
• Energía eólica 
• Barnices y textiles con nanorecubrimientos funcionales

-       Boletínes de Vigilancia Tecnológica-       Elel

• El objetivo de estas publicaciones electrónicas y sectoriales es facilitar trimestralmente una información puntual, gratuita esquemática y de rápida lectura sobre avances y novedades en los distintos sectores tecnológicos.

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• Durante 2016 en colaboración con IBEPI se ha publicado un nuevo Boletín sobre Energía Eólica.

De esta forma, las 17 Alertas Tecnológicas que la OEPM ofrece a través de su página web, junto con los 15 Boletines de Vigilancia Tecnológica, completan la oferta de servicios de vigilancia tecnológica gratuitos realizados por examinadores de Patentes de la OEPM que se llevan ofreciendo desde 2002.

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Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.

Véase el apartado http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera. 

Informe Anual 2016 de la Oficina: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/MemoriaActividades/

Página de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias noticias#noticias  

Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)). 

Presentación electrónica de solicitudes:

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Los solicitantes cuentan con además con el Servicio de  Información General (telefónica, presencial y por correo electrónico o postal) de la Oficina, para consulta de todo tipo de cuestiones.

Atención Telefónica

El Servicio de Información Telefónica de la OEPM recibió en 2016 un total de 93.540 consultas telefónicas, con una media de 355 llamadas diarias.

Atención presencial e información escrita

El Servicio de Información General contestó durante 2016 un total de 18.087 correos electrónicos y atendió 17.590 solicitudes de información de forma presencial en el edificio de la OEPM en Madrid.

Por otro lado, desde el Servicio de Registro y Publicaciones se contestaron 1.399 correos electrónicos y desde el Archivo Histórico se atendió a 85 investigadores.

Cuando el Servicio de Información General no puede responder a una determinada consulta por su complejidad, dicha consulta es derivada hacia los Servicios de Información de Segundo Nivel:

Examinador de Guardia de Patentes

Este servicio de información de segundo nivel, específicamente para cuestiones de patentabilidad, redacción de solicitudes y alcance de reivindicaciones, está disponible todos los días laborables de 9:00 a 14:30h por teléfono, por correo electrónico y presencialmente en el edificio de la OEPM en Madrid.

Durante 2016 este servicio ha atendido un total de 853 consultas (por teléfono, por correo electrónico o presenciales) lo que supone un incremento de un 4% con respecto al año anterior, con un tiempo medio de dedicación a cada usuario de unos 25 minutos. El servicio es prestado en turno rotativo por un equipo de 22 examinadores de Patentes.

Servicio de Apoyo a la Empresa

Durante el año 2016 la OEPM ha seguido dando impulso alServicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de  apoyo al emprendimiento.  El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.

Durante el año 2016 se atendieron desde este Servicio un total de 1.404 consultas, distribuidas de la siguiente manera: 593 llamadas, 147 visitas y 664 correos.

De estas consultas, el 8% fueron sobre Patentes. Un 19% fueron sobre Información Tecnológica y Propiedad Industrial en general.

Oficina de Difusión

La Oficina de Difusión, dependiente del Área de Difusión, Comunicación y Relación con la Empresa, atiende una amplia gama de cuestiones relacionadas con la Propiedad Industrial, resolviendo las consultas directamente o derivándolas al servicio competente.

Durante el año 2016 se atendieron 7.133 consultas, de las cuales 5.144 fueron correos electrónicos (difusion@oepm.es), 1.622 llamadas telefónicas y 367 consultas presenciales. Estas últimas procedieron en su mayoría de solicitantes que, después de pasar por el Servicio de Información General, necesitaron ampliar información.

Portal CEVIPYME

El portal CEVIPYME, desarrollado en colaboración con la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, y la Cámara de Comercio de España, proporciona gratuitamente a las PYMEs, a las asociaciones empresariales y a las corporaciones representativas de las empresas, información y asistencia personalizadas sobre las mejores opciones para la protección de la Propiedad Industrial, Intelectual e Innovación, así como sobre la manera más eficaz de gestionar y rentabilizar dicha propiedad una vez obtenidos y registrados los derechos correspondientes. Así mismo, proporciona información referente a financiación, ayudas o puesta en marcha de ideas de negocio.

Se intenta de esta manera concienciar a la PYME de la necesidad de proteger sus invenciones, marcas y diseños y aumentar así su capacidad innovadora.

 Disponibilidad Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica. 

Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).

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Actividades de clasificación¹, preclasificación² (si corresponde) y reclasificación³ sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (CIP); cuestiones relativas a la indexación de la información sobre patentes. 

Durante 2016, en la OEPM se clasificaron los documentos (patentes, modelos de utilidad y solicitudes PCT para los que la OEPM actúa como ISA) según la versión de la CIP 2016.01 (en vigor desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre). La información contenida en los documentos se clasifica como información de invención y como información adicional. Todo documento lleva como mínimo un símbolo de información de invención. El símbolo que mejor representa la invención se dispone en primer lugar.

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En enero del 2016 se publicó la traducción al español de la versión 2016.01 de la CIP y se actualizó la página web de la CIP en español, incluyendo la carga de los archivos relacionados con dicha versión. También durante el 2016 se realizaron los trabajos de traducción al español de la CIP para la siguiente versión 2017.01.

Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente.

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[1] Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.

[2] Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.

[3] Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes

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Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente. 

Durante 2016 se ha seguido trabajando en el proyecto “Integridad de la Colección Electrónica de Patentes  Españolas”, iniciado en 2013, cuyo objetivo es que empresas y todo tipo de usuarios puedan disponer de la totalidad del fondo documental de Patentes y Modelos de Utilidad españoles en formato electrónico a través de la base de datos INVENES. Durante 2016 se han completado los datos bibliográficos que faltaban de las Patentes de la Restauración y primeras del EPI entre 1878-1940, se han indexado 51.000 documentos más de Modelos de Utilidad y se han producido unos 15.000 datos bibliográficos de Diseños (Modelos y Dibujos Industriales) correspondientes al periodo 1903-1950. También se ha incorporado el texto completo de más de 600.000 documentos de Patentes y Modelos de Utilidad de los años 1940 a 1980, Durante 2016 se ha seguido trabajando en el proyecto “Integridad de la Colección Electrónica de Patentes  Españolas”, iniciado en 2013, cuyo objetivo es que empresas y todo tipo de usuarios puedan disponer de la totalidad del fondo documental de Patentes y Modelos de Utilidad españoles en formato electrónico a través de la base de datos INVENES. Durante 2016 se han completado los datos bibliográficos que faltaban de las Patentes de la Restauración y primeras del EPI entre 1878-1940, se han indexado 51.000 documentos más de Modelos de Utilidad y se han producido unos 15.000 datos bibliográficos de Diseños (Modelos y Dibujos Industriales) correspondientes al periodo 1903-1950. También se ha incorporado el texto completo de más de 600.000 documentos de Patentes y Modelos de Utilidad de los años 1940 a 1980, lo que va a permitir la búsqueda por palabras clave. Los documentos recuperados que corresponden al periodo 1940 a 1986 ya pueden visualizarse en facsímil en la pestaña “PDF” de su correspondiente referencia bibliográfica.

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Por otra parte, en octubre se ha puesto en producción una versión en inglés de INVENES que permite buscar en ese idioma entre las referencias bibliográficas de Patentes y Modelos de Utilidad españoles desde 1986 que tienen título y resumen en inglés (un 82% del total). Se está trabajando en la traducción de los títulos y resúmenes en inglés del resto de los documentos.

Otras actividades. 

La información de patentes se ha divulgado también por parte de la OEPM en numerosos eventos, cursos, seminarios, jornadas y conferencias. A continuación se resumen los más relevantes:•              II

•  II Jornadas sobre el Modelo de Utilidad:  

El 26 de mayo se celebraron en la OEPM estas segundas jornadas sobre el Modelo de Utilidad centradas en las novedades según la Ley 24/2015 de Patentes que entrarán en vigor en 2017. Intervinieron expertos de la OEPM y representantes de empresas y Agentes de la Propiedad Industrial. El evento tuvo gran acogida y fue retransmitido en directo a través de internet.•             

• Conferencia: Leonardo Torres Quevedo y sus Patentes

Celebrada el 24 noviembre en la OEPM en colaboración con la Asociación Mil Velas, como homenaje a la figura de Don Leonardo Torres Quevedo y en el ámbito del Año Torres Quevedo 2016, que conmemora el Centenario del Transbordador del Niágara, una de las invenciones más conocidas del prolífico inventor cántabro.•             

• Seminarios con Organizaciones internacionales de Propiedad Industrial

Seminarios itinerantes sobre servicios de la OMPI: Los Seminarios itinerantes de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) pretenden dar a conocer las herramientas necesarias para proteger y potenciar los activos intangibles con el objetivo de ayudar a empresarios y emprendedores a hacer crecer sus negocios.

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• II Jornadas sobre Propiedad Intelectual e Industrial en Madrid en colaboración con la Comunidad de Madrid. 26 de abril
• Jornada sobre La Nueva Ley Española de Patentes en colaboración con el Centro Regional de Información de PI de la Comunidad Valenciana. 26 de abril
• Jornada "La Universidad y la Protección de Derechos de Invención de los Investigadores" en colaboración con el Centro Regional de Información de PI de la Región de Murcia. 19 de Abril
• Otras jornadas y actividades de difusión:
  • • IV Jornada Internacional sobre Derecho de Patentes y Biotecnología. 25 de noviembre. Alicante.
    • VII Jornada de Propiedad Industrial en las TIC. 21 de octubre.  Barcelona.
    • Patentes y Derechos del Obtentor. 13 de julio. Madrid.
    • Cómo sacar rentabilidad a tu ingenio. 4 de febrero. Campus Google de Madrid
    • Cómo protejo mi invención. 1 de diciembre.  Marbella (Málaga).
    • Protección de la Creatividad. 9 de junio. Sabadell (Barcelona).
    • XXXI Jornadas de Estudio sobre Propiedad Industrial e Intelectual del grupo español de la AIPPI (Asociación Internacional para la Protección de la Propiedad Industrial e Intelectual). 18 y 19 de febrero. Madrid.
    • Varias jornadas organizadas por LES España-Portugal (Asociación autónoma afiliada a LES Internacional Inc. orientada a profesionales de transferencia de tecnología) en Madrid y Barcelona, como la de Mecenazgo Científico. 18 de marzo. Madrid.

En 2016 se impartieron además numerosas ponencias con el fin de dar a conocer en diversos ámbitos las novedades de la nueva Ley de Patentes que entrará en vigor en abril de 2017.

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• Premios del Salón Internacional de Invenciones de Ginebra (44ª edición)
• Transfiere 2016: La quinta edición de Transfiere, Foro Europeo para la Ciencia, Tecnología e Innovación, se celebró los días 10-11 de febrero en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga.
• Salón MiEmpresa: La séptima edición se celebró los días 16 y 17 de febrero en Madrid, y en ella se reunieron más de 300 ponentes expertos repartidos en 10 salas temáticas de conferencias y se superaron los 15.000 visitantes.
• Otras ferias en las que participó la OEPM en 2016 y en las que se impartieron ponencias para la difusión de la PI fueron:
  • IMEX feria de Negocio Internacional y Comercio Exterior. 6 y 7 de abril. Madrid
  • ALIMENTARIA 2016. 25 al 28 de abril. Barcelona
  • INNOVA, Exposición Internacional de Innovación 2016. 12 al 14 de mayo. Barcelona
  • BIZBarcelona, feria de internacionalización, financiación y creación de empresas. 1 y 2 de junio. Barcelona
  • EGÉTICA, feria de las Energías. 28 y 29 de septiembre. Valencia.

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

Principales tipos de publicaciones de la Oficina (solicitudes de patente, textos completos, primeras páginas y resúmenes de patentes, datos bibliográficos, patentes concedidas, etc.); medio (papel, CD, en línea (URL)). 

Durante 2016 la OEPM publicó documentos de solicitudes de patentes (documentos A), de patentes concedidas (documentos B) y traducciones de solicitudes (solo reivindicaciones, a petición del solicitante) y de patentes europeas que designan España (documentos T), así como solicitudes de modelos de utilidad (documentos U).

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T3 -TRADUCCIÓN DE PATENTE EUROPEA EUROPEA 

Todos los tipos de documentos publicados se pueden encontrar en:

http://www.oepm.es/imas/KindCodes/Kind%20Codes%20and%20numbering%20systems%20Spain%2020150714.pdf pdf  

Todos estos tipos de documentos se publican diariamente en la base de datos documental INVENES. :

http://invenes.oepm.es/InvenesWeb 

En dicha base de datos, para cada publicación se incluye una ficha bibliográfica con un resumen, el propio documento en formato PDF editable y el texto completo en modo carácter.

La publicación de los documentos de patente es exclusivamente electrónica en línea. 

Durante el año 2016, se han llevado a cabo desarrollos necesarios para que los sistemas de información de la OEPM estén adaptados a la entrada en vigor de la Ley 24/2015, de 24 de julio, de Patentes. Como consecuencia de esta nueva legislación durante el año 2017 existirán 6 nuevos tipos de publicaciones.

Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc. 

Todos los actos de tramitación de las solicitudes de patente se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI). 

BOPI se publica diariamente de forma electrónica en línea:

(https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda .action) .

Durante el año 2016 este servicio electrónico ha sido adaptado a dispositivos móviles. 

Los principales tipos de anuncios o menciones publicados en el BOPI son: 

                DEFECTOS EN EL EXAMEN FORMAL Y TECNICO (ART. 18.1 RP)

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                CADUCIDAD (ART. 116 LP)

CONTINUACIÓN DE PROCEDIMIENTO Y PUBLICACIÓN DE LA SOLICITUD MODELO DE UTILIDAD ART. 148.4 LP)

CONCESIÓN MODELO DE UTILIDAD (ART. 47.3 RP)

DENEGACIÓN MODELO DE UTILIDAD (ARTs. 31.4 LP y 47.2 RP)

PROTECCIÓN PROVISIONAL DE SOLICITUD DE PATENTE EUROPEA (CAPÍTULO IV RD 2424/1986)

PROTECCIÓN DEFINITIVA DE PATENTE EUROPEA (CAPÍTULO V RD 2424/1986)

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas colecciones y bases de datos externas. 

El fondo documental de patentes españolas está informatizado en la base de datos INVENES, con su sistema de consulta correspondiente, tanto para usuarios internos de la Oficina como externos.

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Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.). 

Bases de datos INVENES y ESPACENET

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OEPM también ofreció durante 2016 e de forma gratuita toda una serie de Boletines de Vigilancia Tecnológica trimestrales sobre diversos campos tecnológicos:

http://www.oepm.es/es/informacion_tecnologica/informacion_gratuita/boletines_de_vigilancia_tecnologica/index.html

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• Búsquedas retrospectivas de patentes, con cobertura nacional o internacional
  Recogen las referencias bibliográficas de las patentes y modelos de utilidad publicados dentro y/o fuera de España en relación con el tema definido por el propio solicitante.
• Informes de Vigilancia Tecnológica a Medida
  Proporcionan, con la periodicidad deseada, referencias bibliográficas de las patentes y modelos de utilidad publicados dentro y/o fuera de España en relación con el tema definido por el propio solicitante.
• Informes Tecnológicos de Patentes (ITP)
  Análisis en profundidad de documentos de patente y de literatura científica que se han publicado a nivel mundial y su relación con la información aportada por el solicitante (posible solicitud de patente o de modelo de utilidad, proyecto de investigación y/o desarrollo, cuestión técnica determinada, etc.).

Más información sobre los servicios de Información Tecnológica en

 http://www.oepm.es/es/informacion_tecnologica/servicios_IT

Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.). 

La situación jurídica de todas las solicitudes de patentes y patentes tramitadas por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO  (http://consultas2.oepm.es/ceo/) 

Esta base de datos suministra información de todos los actos de tramitación y resoluciones judiciales que afectan a una solicitud de patente o patente concedida.

Otras fuentes.

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora. 

ALFA es un sistema de gestión de Invenciones que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de patente nacional, modelos de utilidad, certificados complementarios de protección, topografías de productos semiconductores, solicitudes internacionales PCT, solicitudes europeas y validaciones de patente europea.

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Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina. 

• PC
• Pantalla
• Teclado con lector de tarjetas criptográficas
• Ratón
• Navegadores (Internet Explorer V.11 y Mozilla Firefox V.37.0.2)
• Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
• Suite Ofimática (Office 2013)
• Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
• Suite Ofimática (Office 2010) 

El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente:

Sistema operativo (Windows 7 Professional)

La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM)

Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas. 

Ya citadas en el anterior punto III FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda. 

Los expedientes de concesión de patentes y modelos de utilidad  se tramitan mediante el sistema informático ALFA.

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La información pública (documentos) de todos los expedientes nacionales es accesible de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM). 

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo). 

TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:

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La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/ 

En la sección de INVENCIONES de la web de la OEPM, http://www.oepm.es/es/invenciones/index.html existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de Invenciones. 

ESTADÍSTICAS:

OEPMESTAD es una Base de Datos gratuita y en línea que permite, de mane­ra interactiva, acceder a los datos estadísticos de las distintas modalidades de Propiedad Industrial y generar consultas estadísticas como fuente de análisis estadísticos para profesionales, investigadores y público en gene­ral, o como interpretación de tendencias tecnológicas.

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OEPMESTAD se encuentra disponible en la página web de la OEPM, en la sección “Estadísticas”.

http://consultas2.oepm.es/ipstat/

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El apoyo administrativo a la tramitación se realiza por medio de la aplicación ALFA mencionada en el epígrafe anterior.  

Otros asuntos. 

PROYECTOS DESTACADOS TIC:

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• Nuevo servicio oficial de consulta de los expedientes de todas las modalidades de Propiedad Industrial. Este servicio permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables. http://consultas2.oepm.es/ceo/
• Adaptación  a dispositivos móviles inteligentes de los siguientes servicios: Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI), base de datos de Invenciones INVENES, Servicio de Consulta de Expedientes CEO, Servicio de Localizador de Marcas, base de datos de consulta de Diseños, sección de la página web “Eventos y Noticias”.
• Reestructuración de la Sede Electrónica para mejorar la accesibilidad y usabilidad e incorporación de la plataforma Cl@ve de identidad electrónica de la Administración española.
• Adaptación del sistema de tramitación electrónica de Patentes ALFA y de todos los servicios que se integran con este sistema a la nueva Ley de Patentes 24/2015 que entra en vigor el 1 de abril de 2017.
• Utilización de JIRA como herramienta de gestión de proyectos y control de gastos en los desarrollos informáticos. Todas las modificaciones y tareas realizadas se pueden controlar y analizar gracias a los nuevos procesos implantados de gestión de trabajo.
•  Proyecto en colaboración con Oficina Europea de Patentes Federated Register para la creación de un sistema federado que permite consultar de forma unificada los datos legales de las Patentes Europeas concedidas, en los distintos estados miembros en los cuales han sido validadas.
• Proyecto Quality at Source en cooperación con Oficina Europea de Patentes cuyo  objetivo es suministrar  el fondo documental completo de Patentes de la OEPM y con calidad para alimentar a las bases de datos de Patentes de la OEP. Para ello es necesario la definición y creación de fichero en formato XMLST36 OMPI (Authority File)
• Impulso de la utilización de Business Objects  en nuevas áreas como Departamento Financiero e Información Tecnológica para la generación de informes basados en la herramienta Business Intelligence 4 de SAP

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Biblioteca de patentes: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de patentes, cooperación con bibliotecas de patentes extranjeras. 

Biblioteca Técnica en las oficinas centrales de la OEPM en Madrid

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Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de patentes a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc. 

http://www.oepm.es/es/invenciones/index.html html  

Manual Informativo para solicitantes de patentes

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http://www.oepm.es/comun/documentos_relacionados/PDF/Manual_Solic_Patentes_Actualizado_FEB2012.pdf pdf  

Directrices de examen de Solicitudes de Patente 

http://www.oepm.es/es/invenciones/patentes_nacionales/directrices_de_examen/

Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre patentes extranjeras en la(s) lengua(s) local(es) (por ejemplo, herramientas de traducción automática, traducción de resúmenes). 

Espacenet

A través de la página web de la OEPM se facilita el acceso a la base de datos y servicio ESPACENET de la Oficina Europea de Patentes, que incluye una aplicación de traducción automática "Patent Translate" que permite traducir al español los documentos de patentes en múltiples idiomas.

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Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc. 

La OEPM, en su compromiso por crear una auténtica cultura de Propiedad Industrial en la sociedad, realizó una serie de actividades en el campo de la educación y participó con ponencias en distintos másteres que se realizan en España, tales como el Máster en Propiedad Industrial e Intelectual Magister Lvcentinvs de la Universidad de Alicante, Máster de la Universidad Carlos III sobre Propiedad Industrial, Máster sobre Conceptos Básicos en Propiedad Industrial en la Universidad de Jaén, Máster en Biotecnología en la Universidad Autónoma de Madrid (UAM), Máster Ejecutivo en Innovación del Programa EMPLEA, así como en cursos de verano y seminarios en universidades.

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En 2016 han visitado la OEPM alumnos de la Universidad Sergio Arboleda, de la Universidad de Valladolid, alumnos del Máster en Propiedad Industrial e Intelectual  Magister Lvcentinvs y personal del Centro de Láseres Pulsados de Salamanca.-      

•  Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa

La Cátedra Fernández-Nóvoa tiene por finalidad promover un sistema integrado de formación e información para facilitar la transferencia de conocimiento mutuo entre la empresa y las Universidades. En el marco de la misma, en  2016 destacan  las siguientes actividades: -      

• Ciclo de Jornadas sobre  Patentes y Modelo de Utilidad: herramientas estratégicas de protección

Jornadas celebradas en diferentes Comunidades Autónomas en colaboración con los correspondientes Centros Regionales de Información de PI, con la finalidad de mostrar las diferentes estrategias empresariales ante el registro de la Patente o el Modelo de Utilidad así como de presentar las principales novedades de la Ley de Patentes 24/2015, que entrará en vigor en abril de 2017. En 2016 tuvieron lugar jornadas en Yecla (Murcia), Llanera (Oviedo) y  León.-      

•   VI Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)

De junio a noviembre de 2016 se celebró la  6ª edición de este  curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.

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• Máster en Derecho Europeo de Patentes

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 Organizado por la OEPM conjuntamente con  el CEIPI (Centre d'Études Internationales de la Propriété Industrielle) de la Universidad Robert Schumann de Estrasburgo, el EPI (Instituto Europeo de Patentes), y  la EOI – Escuela de Negocios. -      

• Jornada sobre “Propiedad Industrial y Energías renovables” (19 octubre)

Jornada celebrada en Navarra y en la que se presentaron ponencias sobre la nueva Ley de Patentes y sobre las Patentes y las Tecnologías de Mitigación del Cambio Climático. Se informó asimismo a los asistentes de los servicios de Propiedad Industrial en Navarra que ofrece el propio Centro Regional.-      

• Curso de Verano en la UIMP

Desde 2006 la OEPM, en colaboración con la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP), organiza un Curso de Verano sobre últimas tendencias y retos futuros de la Propiedad Industrial.

La undécima edición del curso tuvo lugar del 11 al 15 de julio en el Palacio de la Magdalena de Santander, participando en la primera jornada el Subsecretario de Industria, Energía y Turismo (y Presidente además de la OEPM), el Presidente de la Oficina Europea de Patentes (OEP) y el Director Ejecutivo de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Llevó por título “Proteger las innovaciones en España: la nueva ley de Patentes” y en él se abordaron los cambios introducidos con la nueva Ley 24/2015 de 24 de julio, de Patentes que entrará en vigor el 1 de abril de 2017. -      

• Centro de Patentes de la Universidad de Barcelona

Dentro del marco de colaboración entre la OEPM y el Centro de Patentes de la Universidad de Barcelona,  en 2016 han tenido lugar los siguientes eventos de formación: 

• Cuatro Jornadas de Estudio y Actualización en Materia de Patentes “Los Lunes de Patentes”, dos de ellas se celebraron en la OEPM con asistencia de una media de 80 personas.
• Módulos formativos sobre Patentes y Modelos de Utilidad: Siete módulos de distinta duración (1, 2 ó 4 días), que abarcan distintas temáticas y público objetivo: Fundamentos del Sistema de Patentes, Documentación, Transferencia de Tecnología, Redacción de Patentes, Química-Farmacia, Biotecnología-Biomedicina y Computer-Implemented Inventions &

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• Software

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Intercambio y comunicación internacional de información sobre patentes en forma legible por máquina, por ejemplo documentos de prioridad, datos bibliográficos, resúmenes, informes de búsqueda, información en texto completo. 

La OEPM intercambia periódicamente en formato electrónico la siguiente información:

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Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de patentes. 

LATIPAT:

LATIPAT es un proyecto de cooperación iniciado en el año 2003 entre la OEPM, la OMPI y la OEP, con la colaboración de numerosos países latinoamericanos, que tiene por objeto fomentar el intercambio de información de Patentes y mejorar la publicación electrónica de la información de Patentes por parte de las oficinas de Propiedad Industrial de América Latina. De esta forma se contribuye a la difusión del conocimiento técnico en Latinoamérica ofreciendo al público acceso centralizado y gratuito a la información de Patentes en español y portugués. EI14 de junio tuvo lugar la reunión de coordinadores, pertenecientes a la OEP, la OMPI y la OEPM, para realizar una revisión de los Objetivos Estratégicos, de las diversas Reuniones Regionales y de la estructura de costes del Programa. 

CONFERENCIA ANUAL DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES (EPOPIC)

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Asistencia a los países en desarrollo. 

Plataforma CIBEPYME

La Plataforma CIBEPYME, Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.

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18-22 julio. Lima (Perú). Se llevó a cabo en las oficinas del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), organizado por   OMPI e INDECOPI con la asistencia de la OEPM y la OEP. 

XV Seminario Regional sobre propiedad intelectual para jueces y fiscales de América La­tina y el Caribe

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Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial 

Nació en 2007 para mantener el contacto entre los profesionales iberoamericanos del área de PROPIEDAD INDUSTRIAL,   intercambiar conocimientos, documentación y compartir mejores prácticas. Durante 2006 se han realizado a través de la misma diversos foros, ponencias, talleres, webinars, videos y presentaciones sobre patentes. 

También como parte de las tareas de difusión e intercambio de conocimientos y experiencias en­tre especialistas en Propiedad Industrial en el ámbito Iberoamericano, la OEPM ha continuado colaborando en la publicación de la Revista Digital de la Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial. 

PROGRAMA CIBIT

Capacitación Iberoamericana en búsquedas e información tecnológica. Se creó en 2002 y permite la estancia de funcionarios iberoamericanos de  6 meses a 1 año en la sede OEPM. Durante este tiempo reciben formación tutorizada sobre cómo realizar búsquedas y cómo utilizar las mejores bases de datos de literatura patente y no patente. Durante 2016, participaron 7 representantes procedentes de las oficinas de Chile, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Honduras, México y Perú.

Otras actividades.

Traducción de la Clasificación Internacional de Patentes (CIP) al español de la versión 2016.01

VII. OTROS ASUNTOS CONEXOS

2016, participaron 7 representantes procedentes de las oficinas de Chile, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Honduras, México y Perú.

Otras actividades.

Traducción de la Clasificación Internacional de Patentes (CIP) al español de la versión 2016.01

  Anchorf1f11.Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente. Anchorf2f22. Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos. Anchorf3f33. Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.