Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de patentes en el 2016 presentado por España / OEPM

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización. 

Las actividades de información en materia de patentes se orientaron en el año 2016 de acuerdo al Plan Estratégico 2015-2017 basado en 4 ejes:

1. Promoción de la Propiedad Industrial en España

2. Internacionalización

3. Observancia de derechos de PI

4. Calidad y Excelencia

En 2016 se han ido ejecutando acciones encuadradas en dichas líneas estratégicas haciendo incidencia en aquellas medidas que tuvieron un menor grado de cumplimiento durante la Estrategia 2012-2014 como fue “el apoyo al emprendedor en la obtención de derechos de PI”. Con objeto de fomentar dicha medida, la OEPM ha empleado gran cantidad de recursos materiales y humanos para el desarrollo de herramientas telemáticas, mediante las cuales se facilita el registro y consulta de la información de PI a los usuarios. En la misma línea, se han llevado a cabo diferentes programas de promoción de la PI, para acercar su conocimiento a la sociedad. Además, se ha incidido de manera notable y sistemática en la simplificación de los procedimientos de registro con el fin de reducir las cargas administrativas en la obtención de derechos de PI lo que hace que la OEPM sea, cada vez más, una oficina que apuesta por la excelencia: más cercana, ágil y flexible y sobre todo, al servicio del ciudadano.

Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas. 

Dentro del eje estratégico nº 1 Promoción de la Propiedad Industrial en España, las actividades en materia de información sobre patentes se han orientado en 2016 hacia los objetivos prioritarios definidos para este año por el Departamento de Patentes e Información Tecnológica. Dichos objetivos prioritarios fueron los siguientes:

• Ir introduciendo los servicios de Información Tecnológica de la OEPM, particularmente los Informes Tecnológicos de Patentes, en las políticas de innovación de las Administraciones Públicas  
• Suministrar la colección de patentes españolas a la mayor cantidad posible de bases de datos y proveedores externos
• Suministrar servicios de información de patentes de valor añadido con la mayor calidad, el mejor formato y contenidos armonizados, mediante estándares actualizados de análisis y redacción de informes a todos los examinadores, y mediante formación actualizada a los examinadores sobre cómo enfocar y realizar dichos  servicios de la manera más eficaz y eficiente

Principales áreas de actividades de información en materia de patentes y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado. 

Para conseguir los mencionados objetivos prioritarios, durante 2016 se realizaron una serie de acciones principales: 

Firma de Convenios:

En 2016 se firmaron 7 Convenios de Colaboración con Universidades, Organismos Oficiales, Entidades Nacionales e Institutos de Investigación , entre ellos: el Convenio con la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (CRUE), el Convenio con ANDEMA, el Convenio con DGPYME-Cámara de Comercio de España y el Convenio con IMDEA Nanociencia.

La OEPM posee además convenios de colaboración con varias empresas, plataformas tecnológicas e instituciones. En aplicación de tales convenios se realizaron 32 Informes Tecnológicos de Patentes (ITPs) para el CSIC, 17 ITPs para ITEMAS, 7 ITPs para GAMESA, 4 ITPs para AINIA, 2 ITPs para ITECAM, 2 ITPs para INTA,1 ITP para NAVANTIA y 1 ITP para IMDEA-NANO. También se realizaron, como en años anteriores, informes de Vigilancia Tecnológica a medida sobre Patentes solicitadas en el extranjero por españoles para el CDTI.

En el marco del Convenio de colaboración suscrito en 2015 entre la OEPM y la Plataforma Tecnológica ITEMAS, el 11 de mayo se realizaron simultáneamente en Madrid, Sevilla y Barcelona tres talleres de búsquedas de información de Patentes en bases de datos gratuitas accesibles a través de Internet. Fueron impartidos por examinadores de Patentes de la OEPM siendo los asistentes -cerca de 100- personal de las Unidades de Apoyo a la Innovación (UAIs) de los Hospitales y entidades colaboradoras de ITEMAS. Las sesiones se desarrollaron con éxito en el Campus de la Universidad Carlos III de Madrid, en el Campus Ciencias de la Salud de Bellvitge de la Universidad de Barcelona y en el Hospital Universitario Virgen del Rocío de Sevilla.

Difusión de la colección de patentes españolas:

En el 2016 se siguió avanzando en el marco de los proyectos “Quality at Source” (con EPO) e “Integridad del Fondo Documental Electrónico Español” para conseguir:

• Un análisis completo (“gap analisys”) de los documentos históricos (“back file”) faltantes de patentes españolas en las bases de datos (EPODOC/BNS/DOCDB) de la Oficina Europea de Patentes, mediante la comparación con un fichero de inventario (“authority file”) generado por la OEPM de acuerdo con los estándares del IP5.
• Un análisis completo (“gap analisys”) de los documentos españoles faltantes en la base de datos comercial DWPI  de Clarivate Analitycs (antes Thomson), también mediante la comparación con un fichero de inventario (“authority file”) generado por la OEPM de acuerdo con los estándares del IP5.
•  La implantación de un sistema automático o semi-automático de sincronización de los datos corrientes (“front file”) de la b.d. oficial de patentes españolas INVENES con los de las bases de datos (EPODOC/BNS/DOCDB) de la Oficina Europea de Patentes.

Servicios de Información Tecnológica de pago:

Con respecto a los Servicios de Información Tecnológica de pago, en 2016 se ha modernizado el formato y diseño de los Informes Tecnológicos de Patentes (ITPs), Búsquedas Retrospectivas e Informes de Vigilancia Tecnológica. El nuevo formato estructura el contenido en secciones más comprensibles y, en su versión electrónica, permite la navegación mediante hipervínculos entre los distintos apartados y el acceso a las definiciones de las clasificaciones de Patentes, además de a los diversos documentos citados. Como mejora adicional, los documentos más cercanos del estado de la técnica seleccionados por el examinador de Patentes que realiza el informe, se muestran ahora indicando su grado de relevancia.

Simultáneamente al lanzamiento de estos nuevos formatos y diseño de los servicios de Información Tecnológica, en 2016 se ha puesto en producción la versión 2.0 de ITEA (sistema informático de gestión de productos y servicios de información tecnológica), previo piloto en la Unidad de Información Tecnológica (IT) y posterior formación masiva de los examinadores/as de las Áreas de Examen. Esta nueva versión 2.0 facilita grandemente la elaboración de los informes de IT y la consecución de un producto más homogéneo en contenido y de mayor calidad.    

Además de las acciones mencionadas, en 2016 se siguió trabajando en otras acciones específicas ya en curso, entre las que cabe reseñar:

Servicios de Información Tecnológica gratuitos:

-       Alertas Tecnológicas

Las Alertas Tecnológicas proporcionan información actualizada diaria sobre las Patentes que se están publicando en el mundo en relación a un tema técnico concreto. Las áreas temáticas de cada Alerta se establecen en colaboración con las Plataformas Tecnológicas para que así respondan a las necesidades de información concretas de empresas y organismos públicos de investigación de los distintos sectores tecnológicos.

Durante 2016  se han incorporado cuatro nuevas Alertas a las 13 Alertas que ya existían:

• Bioimpresión 3D
• Tintas y pinturas con propiedades eléctricas
• Energía eólica
• Barnices y textiles con nanorecubrimientos funcionales

-       Boletínes de Vigilancia Tecnológica

• El objetivo de estas publicaciones electrónicas y sectoriales es facilitar trimestralmente una información puntual, gratuita esquemática y de rápida lectura sobre avances y novedades en los distintos sectores tecnológicos.
• Durante 2016 en colaboración con IBEPI se ha publicado un nuevo Boletín sobre Energía Eólica.

De esta forma, las 17 Alertas Tecnológicas que la OEPM ofrece a través de su página web, junto con los 15 Boletines de Vigilancia Tecnológica, completan la oferta de servicios de vigilancia tecnológica gratuitos realizados por examinadores de Patentes de la OEPM que se llevan ofreciendo desde 2002.

La consulta de estos y otros servicios de información tecnológica gratuitos ha generado 159.765 visitas a la web (+85%).

Publicaciones de difusión e información de patentes:

A lo largo del 2016 se revisaron y actualizaron algunos Folletos Informativos, las Directrices de Examen de Solicitudes de Patente y Estudios Estadísticos de la web, así como el Informe de "Tecnologías de Mitigación del Cambio Climático 2004-2015", en el que se incluyeron datos de 2015.

También se publicó el Informe “Tecnologías en el sector de Automoción 2005-2015”, actualizando, reestructurando y ampliando el contenido del estudio anterior, en el que se muestran  las tendencias evolutivas en las invenciones asociadas al sector de la automoción que han sido publicadas como Patentes o como Modelos de Utilidad en España. 

Actividades con Plataformas Tecnológicas: 

La OEPM,  en su empeño por mejorar y aumentar la conciencia empresarial sobre la Propiedad Industrial, ha seguido durante 2016 colaborando activamente con las  Plataformas Tecnológicas españolas con objeto de que las empresas, investigadores y organizaciones que las integran conozcan y utilicen cada vez más los servicios ofrecidos  por la OEPM, para que así la tecnología que generan sea una tecnología con valor, que permita un adecuado retorno financiero y que además contribuya a mejorar la competitividad de las empresas españolas y su internacionalización.

Los examinadores de Patentes especializados en el sector tecnológico objeto de cada Plataforma y designados como enlaces con cada una de las 40 Plataformas Tecnológicas existentes, han participado en 20  eventos organizados conjuntamente: jornadas divulgativas, cursos de formación, asistencia a asambleas plenarias, etc.

Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios. 

Véase el apartado http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera. 

Informe Anual 2016 de la Oficina: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/MemoriaActividades/

Página de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias  

Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)). 

Presentación electrónica de solicitudes:

A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con protección de Invenciones:  https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

1. Solicitudes electrónicas de Invenciones para procedimiento nacional (Patentes y Modelos de Utilidad), Patente Europea, Patente PCT Validación de Patente Europea, trámites posteriores a la solicitud de Patentes y Modelos de Utilidad y trámites posteriores a la solicitud PCT mediante la aplicación Open Source de la EPO, OLF (On line Filing). En el siguiente enlace se pueden consultar todos los trámites disponibles: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/Tramites.html
2. Trámites relacionados con los servicios ofertados por la Unidad de Información Tecnológica (a través de la plataforma SIGEM)
3. Ayudas de la OEPM para fomento de solicitudes de Patentes y Modelos de utilidad.
4. Servicios de acceso digital a documentos de Prioridad (PDAS)
5. Descarga de documentos citados en el Informe de Búsqueda

Además de los trámites específicos de procedimientos de la modalidad de Invenciones, se pueden realizar trámites comunes a todas las modalidades de Propiedad Industrial:

1. Trámites comunes a todas las modalidades (presentación de Recursos Administrativos, Consulta Telemática, Consulta de Registro)
2. Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
3. Acceso al Boletín Oficial de la Propiedad Industrial
4. Acceso a la Situación de Expedientes

Servicios de Información General:

En la sección de INVENCIONES de la web de la OEPM, http://www.oepm.es/es/invenciones/index.html existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de Invenciones.

Los solicitantes cuentan con además con el Servicio de  Información General (telefónica, presencial y por correo electrónico o postal) de la Oficina, para consulta de todo tipo de cuestiones.

Atención Telefónica

El Servicio de Información Telefónica de la OEPM recibió en 2016 un total de 93.540 consultas telefónicas, con una media de 355 llamadas diarias.

Atención presencial e información escrita

El Servicio de Información General contestó durante 2016 un total de 18.087 correos electrónicos y atendió 17.590 solicitudes de información de forma presencial en el edificio de la OEPM en Madrid.

Por otro lado, desde el Servicio de Registro y Publicaciones se contestaron 1.399 correos electrónicos y desde el Archivo Histórico se atendió a 85 investigadores.

Cuando el Servicio de Información General no puede responder a una determinada consulta por su complejidad, dicha consulta es derivada hacia los Servicios de Información de Segundo Nivel:

Examinador de Guardia de Patentes

Este servicio de información de segundo nivel, específicamente para cuestiones de patentabilidad, redacción de solicitudes y alcance de reivindicaciones, está disponible todos los días laborables de 9:00 a 14:30h por teléfono, por correo electrónico y presencialmente en el edificio de la OEPM en Madrid.

Durante 2016 este servicio ha atendido un total de 853 consultas (por teléfono, por correo electrónico o presenciales) lo que supone un incremento de un 4% con respecto al año anterior, con un tiempo medio de dedicación a cada usuario de unos 25 minutos. El servicio es prestado en turno rotativo por un equipo de 22 examinadores de Patentes.

Servicio de Apoyo a la Empresa

Durante el año 2016 la OEPM ha seguido dando impulso alServicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de  apoyo al emprendimiento.  El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.

Durante el año 2016 se atendieron desde este Servicio un total de 1.404 consultas, distribuidas de la siguiente manera: 593 llamadas, 147 visitas y 664 correos.

De estas consultas, el 8% fueron sobre Patentes. Un 19% fueron sobre Información Tecnológica y Propiedad Industrial en general.

Oficina de Difusión

La Oficina de Difusión, dependiente del Área de Difusión, Comunicación y Relación con la Empresa, atiende una amplia gama de cuestiones relacionadas con la Propiedad Industrial, resolviendo las consultas directamente o derivándolas al servicio competente.

Durante el año 2016 se atendieron 7.133 consultas, de las cuales 5.144 fueron correos electrónicos (difusion@oepm.es), 1.622 llamadas telefónicas y 367 consultas presenciales. Estas últimas procedieron en su mayoría de solicitantes que, después de pasar por el Servicio de Información General, necesitaron ampliar información.

Portal CEVIPYME

El portal CEVIPYME, desarrollado en colaboración con la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, y la Cámara de Comercio de España, proporciona gratuitamente a las PYMEs, a las asociaciones empresariales y a las corporaciones representativas de las empresas, información y asistencia personalizadas sobre las mejores opciones para la protección de la Propiedad Industrial, Intelectual e Innovación, así como sobre la manera más eficaz de gestionar y rentabilizar dicha propiedad una vez obtenidos y registrados los derechos correspondientes. Así mismo, proporciona información referente a financiación, ayudas o puesta en marcha de ideas de negocio.

Se intenta de esta manera concienciar a la PYME de la necesidad de proteger sus invenciones, marcas y diseños y aumentar así su capacidad innovadora.

Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica. 

Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

Actividades de clasificación¹, preclasificación² (si corresponde) y reclasificación³ sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (CIP); cuestiones relativas a la indexación de la información sobre patentes. 

Durante 2016, en la OEPM se clasificaron los documentos (patentes, modelos de utilidad y solicitudes PCT para los que la OEPM actúa como ISA) según la versión de la CIP 2016.01 (en vigor desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre). La información contenida en los documentos se clasifica como información de invención y como información adicional. Todo documento lleva como mínimo un símbolo de información de invención. El símbolo que mejor representa la invención se dispone en primer lugar.

Las solicitudes de patente se preclasifican manualmente dentro de un grupo de subclases de la CIP, para facilitar su reparto a los examinadores apropiados. Se utiliza como ayuda para la preclasificación la herramienta IPCCAT8 elaborada en colaboración con la OMPI e integrada en la aplicación ALFA para tramitación de patentes.

La OEPM ha actualizado los datos de clasificación en la base de datos de búsqueda INVENES a partir de los archivos de la MCD que proporciona la Oficina Europea de Patentes (OEP). Durante el 2016 se siguió clasificando adicionalmente las solicitudes de patente nacionales objeto de búsqueda según la CPC, el sistema interno de clasificación de la Oficina Europea de Patentes gestionado de manera conjunta por la OEP y la USPTO (Oficina Estadounidense de Patentes) y que entró en vigor el 1 de enero de 2013, sustituyendo al anterior sistema ECLA de la OEP. Esta información de clasificación se trasladó a la OEP para su carga en la bases de datos EPODOC. Desde septiembre de 2013, la OEPM envía estos datos de clasificación a la OEP de acuerdo al nuevo sistema CPC.

Los datos CPC también se cargan para su consulta en INVENES.

Las solicitudes de patente pertenecientes a sectores relacionados con las Telecomunicaciones se clasifican también en el sistema AETIC, para su utilización en estadísticas. En relación con la CIP también se realizaron en 2016 trabajos relacionados con la traducción de la CIP en español y la publicación de la versión en vigor.

En enero del 2016 se publicó la traducción al español de la versión 2016.01 de la CIP y se actualizó la página web de la CIP en español, incluyendo la carga de los archivos relacionados con dicha versión. También durante el 2016 se realizaron los trabajos de traducción al español de la CIP para la siguiente versión 2017.01.

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[1] Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.

[2] Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.

[3] Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes

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Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente. 

Durante 2016 se ha seguido trabajando en el proyecto “Integridad de la Colección Electrónica de Patentes  Españolas”, iniciado en 2013, cuyo objetivo es que empresas y todo tipo de usuarios puedan disponer de la totalidad del fondo documental de Patentes y Modelos de Utilidad españoles en formato electrónico a través de la base de datos INVENES. Durante 2016 se han completado los datos bibliográficos que faltaban de las Patentes de la Restauración y primeras del EPI entre 1878-1940, se han indexado 51.000 documentos más de Modelos de Utilidad y se han producido unos 15.000 datos bibliográficos de Diseños (Modelos y Dibujos Industriales) correspondientes al periodo 1903-1950. También se ha incorporado el texto completo de más de 600.000 documentos de Patentes y Modelos de Utilidad de los años 1940 a 1980, lo que va a permitir la búsqueda por palabras clave. Los documentos recuperados que corresponden al periodo 1940 a 1986 ya pueden visualizarse en facsímil en la pestaña “PDF” de su correspondiente referencia bibliográfica.

En colaboración con el proyecto “Quality at Source” de la Oficina Europea de Patentes (OEP) se está realizando una comprobación exhaustiva de las referencias de Patentes y Modelos de Utilidad españoles desde 1973 y de los correspondientes documentos PDF contenidos en las base de datos DocDB/BNS de la OEP, lo que ha llevado a la identificación de unas 9.000 discrepancias respecto del inventario completo (Authority File) del fondo de las Patentes y Modelos de Utilidad españoles. Las discrepancias se están corrigiendo con el envío a la OEP de las referencias y documentos faltantes.

Por otra parte, en octubre se ha puesto en producción una versión en inglés de INVENES que permite buscar en ese idioma entre las referencias bibliográficas de Patentes y Modelos de Utilidad españoles desde 1986 que tienen título y resumen en inglés (un 82% del total). Se está trabajando en la traducción de los títulos y resúmenes en inglés del resto de los documentos.

Otras actividades. 

La información de patentes se ha divulgado también por parte de la OEPM en numerosos eventos, cursos, seminarios, jornadas y conferencias. A continuación se resumen los más relevantes:

•  II Jornadas sobre el Modelo de Utilidad:  

El 26 de mayo se celebraron en la OEPM estas segundas jornadas sobre el Modelo de Utilidad centradas en las novedades según la Ley 24/2015 de Patentes que entrarán en vigor en 2017. Intervinieron expertos de la OEPM y representantes de empresas y Agentes de la Propiedad Industrial. El evento tuvo gran acogida y fue retransmitido en directo a través de internet.

• Conferencia: Leonardo Torres Quevedo y sus Patentes

Celebrada el 24 noviembre en la OEPM en colaboración con la Asociación Mil Velas, como homenaje a la figura de Don Leonardo Torres Quevedo y en el ámbito del Año Torres Quevedo 2016, que conmemora el Centenario del Transbordador del Niágara, una de las invenciones más conocidas del prolífico inventor cántabro.

• Seminarios con Organizaciones internacionales de Propiedad Industrial

Seminarios itinerantes sobre servicios de la OMPI: Los Seminarios itinerantes de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) pretenden dar a conocer las herramientas necesarias para proteger y potenciar los activos intangibles con el objetivo de ayudar a empresarios y emprendedores a hacer crecer sus negocios.

Dentro de este marco, se celebró en febrero en Barcelona la jornada “Comunidad Científica y Patentes como fuente de información” con vistas a difundir la importancia de las Patentes para impulsar la innovación y las colaboraciones público-privadas. La jornada estuvo organizada conjuntamente con la Oficina de Valorización y Patentes de la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB), la OEPM, el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y el Parc de Recerca UAB.

• Seminario sobre el PCT

Celebrado el 3 de noviembre en la Sede de la OEPM, el seminario trató sobre los servicios que proporcionan la OEP y la OEPM, las últimas novedades en el PCT y aspectos prácticos del procedimiento PCT. Estuvo especialmente dirigido a Agentes de Propiedad Industrial.

• Seminarios sobre el nuevo sistema “Online Filing” de registro electrónico de la OEP

Se celebraron del 25 al 27 de octubre en la OEPM,  iban especialmente dirigidos a usuarios externos del citado sistema, y fueron impartidos por especialistas de la OEP. La OEPM presentó las novedades en sus servicios en línea, el servicio Mi OEPM (MIO, Área personal de la OEPM) y el servicio de consulta de expedientes CEO.

• II Jornadas sobre Propiedad Intelectual e Industrial en Madrid en colaboración con la Comunidad de Madrid. 26 de abril
• Jornada sobre La Nueva Ley Española de Patentes en colaboración con el Centro Regional de Información de PI de la Comunidad Valenciana. 26 de abril
• Jornada "La Universidad y la Protección de Derechos de Invención de los Investigadores" en colaboración con el Centro Regional de Información de PI de la Región de Murcia. 19 de Abril
• Otras jornadas y actividades de difusión:
  • • IV Jornada Internacional sobre Derecho de Patentes y Biotecnología. 25 de noviembre. Alicante.
    • VII Jornada de Propiedad Industrial en las TIC. 21 de octubre.  Barcelona.
    • Patentes y Derechos del Obtentor. 13 de julio. Madrid.
    • Cómo sacar rentabilidad a tu ingenio. 4 de febrero. Campus Google de Madrid
    • Cómo protejo mi invención. 1 de diciembre.  Marbella (Málaga).
    • Protección de la Creatividad. 9 de junio. Sabadell (Barcelona).
    • XXXI Jornadas de Estudio sobre Propiedad Industrial e Intelectual del grupo español de la AIPPI (Asociación Internacional para la Protección de la Propiedad Industrial e Intelectual). 18 y 19 de febrero. Madrid.
    • Varias jornadas organizadas por LES España-Portugal (Asociación autónoma afiliada a LES Internacional Inc. orientada a profesionales de transferencia de tecnología) en Madrid y Barcelona, como la de Mecenazgo Científico. 18 de marzo. Madrid.

En 2016 se impartieron además numerosas ponencias con el fin de dar a conocer en diversos ámbitos las novedades de la nueva Ley de Patentes que entrará en vigor en abril de 2017.

Presencia en ferias:

Participación en 15 ferias con 1.212 consultas atendidas. Las ferias más destacadas fueron:

• Premios del Salón Internacional de Invenciones de Ginebra (44ª edición)
• Transfiere 2016: La quinta edición de Transfiere, Foro Europeo para la Ciencia, Tecnología e Innovación, se celebró los días 10-11 de febrero en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga.
• Salón MiEmpresa: La séptima edición se celebró los días 16 y 17 de febrero en Madrid, y en ella se reunieron más de 300 ponentes expertos repartidos en 10 salas temáticas de conferencias y se superaron los 15.000 visitantes.
• Otras ferias en las que participó la OEPM en 2016 y en las que se impartieron ponencias para la difusión de la PI fueron:
  • IMEX feria de Negocio Internacional y Comercio Exterior. 6 y 7 de abril. Madrid
  • ALIMENTARIA 2016. 25 al 28 de abril. Barcelona
  • INNOVA, Exposición Internacional de Innovación 2016. 12 al 14 de mayo. Barcelona
  • BIZBarcelona, feria de internacionalización, financiación y creación de empresas. 1 y 2 de junio. Barcelona
  • EGÉTICA, feria de las Energías. 28 y 29 de septiembre. Valencia.

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

Principales tipos de publicaciones de la Oficina (solicitudes de patente, textos completos, primeras páginas y resúmenes de patentes, datos bibliográficos, patentes concedidas, etc.); medio (papel, CD, en línea (URL)). 

Durante 2016 la OEPM publicó documentos de solicitudes de patentes (documentos A), de patentes concedidas (documentos B) y traducciones de solicitudes (solo reivindicaciones, a petición del solicitante) y de patentes europeas que designan España (documentos T), así como solicitudes de modelos de utilidad (documentos U).

Los principales documentos de patente publicados son:

A1 -SOLICITUD DE PATENTE CON INFORME SOBRE EL ESTADO DE LA TECNICA

B1 -PATENTE DE INVENCIÓN

B2 -PATENTE DE INVENCIÓN CON EXAMEN PREVIO

U -SOLICITUD DE MODELO DE UTILIDAD

T3 -TRADUCCIÓN DE PATENTE EUROPEA 

Todos los tipos de documentos publicados se pueden encontrar en:

http://www.oepm.es/imas/KindCodes/Kind%20Codes%20and%20numbering%20systems%20Spain%2020150714.pdf  

Todos estos tipos de documentos se publican diariamente en la base de datos documental INVENES. :

http://invenes.oepm.es/InvenesWeb 

En dicha base de datos, para cada publicación se incluye una ficha bibliográfica con un resumen, el propio documento en formato PDF editable y el texto completo en modo carácter.

La publicación de los documentos de patente es exclusivamente electrónica en línea. 

Durante el año 2016, se han llevado a cabo desarrollos necesarios para que los sistemas de información de la OEPM estén adaptados a la entrada en vigor de la Ley 24/2015, de 24 de julio, de Patentes. Como consecuencia de esta nueva legislación durante el año 2017 existirán 6 nuevos tipos de publicaciones.

Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc. 

Todos los actos de tramitación de las solicitudes de patente se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI). 

BOPI se publica diariamente de forma electrónica en línea:

(https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda .action) .

Durante el año 2016 este servicio electrónico ha sido adaptado a dispositivos móviles. 

Los principales tipos de anuncios o menciones publicados en el BOPI son: 

                DEFECTOS EN EL EXAMEN FORMAL Y TECNICO (ART. 18.1 RP)

                CONTINUACIÓN DE PROCEDIMIENTO (ART. 31.5 LP)

                PUBLICACIÓN DE LA SOLICITUD (ART. 32.1 LP)

                PUBLICACIÓN DEL INFORME SOBRE EL ESTADO DE LA TECNICA (ART. 34.5 LP)

                REANUDACIÓN PROCEDIMIENTO GENERAL DE CONCESIÓN (ART. 36.3 LP)

                REANUDACIÓN PROCEDIMIENTO CON EXAMEN PREVIO (ART. 36.3 LP)

                OBJECIONES Y/U OPOSICIONES EXAMEN PREVIO (ART.39.6 LP)

                CONCESIÓN SIN EXAMEN PREVIO (ART. 37.3 LP)

                CONCESIÓN CON EXAMEN PREVIO (ART. 40.1 LP)

                CAMBIO DE MODALIDAD (ART. 42 LP)

                RETIRADA DE LA SOLICITUD (ART. 31.2 RP)

                DENEGACIÓN (ART.31.4 LP)

                CADUCIDAD (ART. 116 LP)

CONTINUACIÓN DE PROCEDIMIENTO Y PUBLICACIÓN DE LA SOLICITUD MODELO DE UTILIDAD ART. 148.4 LP)

CONCESIÓN MODELO DE UTILIDAD (ART. 47.3 RP)

DENEGACIÓN MODELO DE UTILIDAD (ARTs. 31.4 LP y 47.2 RP)

PROTECCIÓN PROVISIONAL DE SOLICITUD DE PATENTE EUROPEA (CAPÍTULO IV RD 2424/1986)

PROTECCIÓN DEFINITIVA DE PATENTE EUROPEA (CAPÍTULO V RD 2424/1986)

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas colecciones y bases de datos externas. 

El fondo documental de patentes españolas está informatizado en la base de datos INVENES, con su sistema de consulta correspondiente, tanto para usuarios internos de la Oficina como externos.

La versión interna (para uso de examinadores) de la base de datos INVENES tiene más prestaciones que la ofrecida públicamente en Internet, pero accede a el mismo contenido, es decir, la colección española de patentes y modelos de utilidad.

El fondo documental de patentes extranjeras es el mismo de la Oficina Europea de Patentes, que cumple los requisitos de la Documentación Mínima regulados en la Regla 34 d el tratado PCT. Este fondo de patentes extranjeras y documentación no-patente es accesible de manera electrónica internamente a través del sistema EPOQUEnet-BNS y externamente a través del servicio Espacenel.

Estas bases de datos permite a los examinadores de patentes buscar los elementos del estado de la técnica relevantes para realizar los informes de búsqueda:

 - Informe sobre el Estado de la Técnica (IET), sobre solicitudes nacionales de patente.

- Informe de Búsqueda Internacional (IBI), sobre solicitudes internacionales PCT.

- Informes Tecnológicos de Patentes (ITP), dentro de los Servicios de Información Tecnológica ofrecidos por [a Oficina.

Además de las bases de datos de documentos de patente mencionadas, los examinadores pueden utilizar Derwent World Patent Index (WPI) y otras bases de datos sectoriales de literatura patente y no patente accesible también a través del sistema EPOQUEnet-BNS.

Bases de Datos de literatura no patente (revistas científicas y técnicas):

- Se accede a través de EPOQUEnet-BNS a las siguientes bases de datos: BIOSIS, COMPENDEX, XPESP, INSPEC, EMBASE, XPI3E. La OEPM ha suscrito acuerdos bilaterales con los propietarios de dichas bases de datos.

- Durante 2016 se accedió a través de suscripción en internet a Science Direct (Elsevier) y a Xplore (IEEE) y a las bases de datos de STN a través de STN Express.

- Para secuencias pequeñas generalmente, también se usan las bases de datos REGISTRY y HCAPlUS de STN

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.). 

Bases de datos INVENES y ESPACENET

Los usuarios externos tienen acceso gratuito al fondo documental de patentes españolas en formato electrónico en la base de datos INVENES, con su sistema de consulta correspondiente.

El fondo documental de patentes extranjeras es también accesible a los usuarios externos a través del servicio Espacenet.

Boletines de Vigilancia Tecnológica

OEPM también ofreció durante 2016 e de forma gratuita toda una serie de Boletines de Vigilancia Tecnológica trimestrales sobre diversos campos tecnológicos:

http://www.oepm.es/es/informacion_tecnologica/informacion_gratuita/boletines_de_vigilancia_tecnologica/index.html

Alertas Tecnológicas

De forma gratuita se ofrece igualmente el servicio de Alertas Tecnológicas sobre diferentes objetos técnicos:

http://www.oepm.es/es/informacion_tecnologica/informacion_gratuita/Alertas_Tecnologicas/index.html

Las Alertas Tecnológicas proporcionan información actualizada sobre las patentes más recientes que se estén publicando en el mundo en relación a un tema técnico concreto.

Servicios de pago de información de patentes con valor añadido

Los usuarios externos pueden asimismo contratar servicios de pago de información de patentes con valor añadido tales como:

• Búsquedas retrospectivas de patentes, con cobertura nacional o internacional
  Recogen las referencias bibliográficas de las patentes y modelos de utilidad publicados dentro y/o fuera de España en relación con el tema definido por el propio solicitante.
• Informes de Vigilancia Tecnológica a Medida
  Proporcionan, con la periodicidad deseada, referencias bibliográficas de las patentes y modelos de utilidad publicados dentro y/o fuera de España en relación con el tema definido por el propio solicitante.
• Informes Tecnológicos de Patentes (ITP)
  Análisis en profundidad de documentos de patente y de literatura científica que se han publicado a nivel mundial y su relación con la información aportada por el solicitante (posible solicitud de patente o de modelo de utilidad, proyecto de investigación y/o desarrollo, cuestión técnica determinada, etc.).

Más información sobre los servicios de Información Tecnológica en

 http://www.oepm.es/es/informacion_tecnologica/servicios_IT

Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.). 

La situación jurídica de todas las solicitudes de patentes y patentes tramitadas por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO  (http://consultas2.oepm.es/ceo/) 

Esta base de datos suministra información de todos los actos de tramitación y resoluciones judiciales que afectan a una solicitud de patente o patente concedida.

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora. 

ALFA es un sistema de gestión de Invenciones que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de patente nacional, modelos de utilidad, certificados complementarios de protección, topografías de productos semiconductores, solicitudes internacionales PCT, solicitudes europeas y validaciones de patente europea.

Este sistema tiene las siguientes características técnicas:

• Oracle 11g
• Arquitectura tres capas orientada a servicios web (SOA)
• Interfaz Web
• Servidor de aplicaciones: Jboss 6
• BPM/WorkFlow: Jboss EAP
• Servidor web: Apache

El sistema ALFA se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Servicio de Publicación (SPEP), Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI  http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html

DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de ALFA y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.

ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial, que suman algo más de 20 millones de documentos.

Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina. 

• PC
• Pantalla
• Teclado con lector de tarjetas criptográficas
• Ratón
• Navegadores (Internet Explorer V.11 y Mozilla Firefox V.37.0.2)
• Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
• Suite Ofimática (Office 2013)
• Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
• Suite Ofimática (Office 2010) 

El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente:

Sistema operativo (Windows 7 Professional)

La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM)

Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas. 

Ya citadas en el anterior punto III FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda. 

Los expedientes de concesión de patentes y modelos de utilidad  se tramitan mediante el sistema informático ALFA.

El expediente se crea electrónicamente en ALFA  en el momento de la presentación de la solicitud, bien de forma electrónica bien en papel, en cuyo caso se realiza una digitalización de todos los documentos presentados. Todos los documentos posteriores relacionados con el expediente, bien sean presentados por el solicitante, bien sean producidos por la propia oficina o procedente de otras oficinas (como p. ej. los documentos de prioridad) se digitalizan y almacenan en ALFA.

ALFA permite también la consulta interna de todos los documentos asociados con un expediente. 

La información pública (documentos) de todos los expedientes nacionales es accesible de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM). 

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo). 

TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:

A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con Invenciones.  https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

1. Solicitudes electrónicas de Invenciones para procedimiento nacional (Patentes y Modelos de Utilidad), Patente Europea, Patente PCT Validación de Patente Europea, trámites posteriores a la solicitud de Patentes y Modelos de Utilidad y trámites posteriores a la solicitud PCT mediante la aplicación Open Source de la EPO, OLF (On line Filing). En el siguiente enlace se pueden consultar todos los trámites disponibles: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/invenciones/Tramites.html
2. Trámites relacionados con los servicios ofertados por la Unidad de Información Tecnológica (a través de la plataforma SIGEM)
3. Ayudas de la OEPM para fomento de solicitudes de Patentes y Modelos de utilidad.
4. Servicios de acceso digital a documentos de Prioridad (PDAS)
5. Descarga de documentos citados en el Informe de Búsqueda

Además de los trámites específicos de procedimientos de la modalidad de Invenciones, se pueden realizar trámites comunes a todas las modalidades de Propiedad Industrial:

1. Trámites comunes a todas las modalidades (presentación de Recursos Administrativos, Consulta Telemática, Consulta de Registro)
2. Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
3. Acceso al Boletín Oficial de la Propiedad Industrial BOPI https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.action
4. Acceso a la Situación de Expedientes CEO  http://consultas2.oepm.es/ceo/

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/ 

En la sección de INVENCIONES de la web de la OEPM, http://www.oepm.es/es/invenciones/index.html existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de Invenciones. 

ESTADÍSTICAS:

OEPMESTAD es una Base de Datos gratuita y en línea que permite, de mane­ra interactiva, acceder a los datos estadísticos de las distintas modalidades de Propiedad Industrial y generar consultas estadísticas como fuente de análisis estadísticos para profesionales, investigadores y público en gene­ral, o como interpretación de tendencias tecnológicas.

La actualización de la Base de Datos OEPMESTAD es anual, y permite un rango de búsqueda entre los años 1987-2016, dependiendo de la estadís­tica generada.

Además proporciona dos ventajas adicionales: genera gráficos de las esta­dísticas consultadas y permite su descarga en formato Excel.

OEPMESTAD se encuentra disponible en la página web de la OEPM, en la sección “Estadísticas”.

http://consultas2.oepm.es/ipstat/

APOYO ADMINISTRATIVO:

El apoyo administrativo a la tramitación se realiza por medio de la aplicación ALFA mencionada en el epígrafe anterior.  

Otros asuntos. 

PROYECTOS DESTACADOS TIC:

Durante el año 2016, destacamos entre otros los siguientes proyectos TIC:

• Nuevo servicio oficial de consulta de los expedientes de todas las modalidades de Propiedad Industrial. Este servicio permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables. http://consultas2.oepm.es/ceo/
• Adaptación  a dispositivos móviles inteligentes de los siguientes servicios: Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI), base de datos de Invenciones INVENES, Servicio de Consulta de Expedientes CEO, Servicio de Localizador de Marcas, base de datos de consulta de Diseños, sección de la página web “Eventos y Noticias”.
• Reestructuración de la Sede Electrónica para mejorar la accesibilidad y usabilidad e incorporación de la plataforma Cl@ve de identidad electrónica de la Administración española.
• Adaptación del sistema de tramitación electrónica de Patentes ALFA y de todos los servicios que se integran con este sistema a la nueva Ley de Patentes 24/2015 que entra en vigor el 1 de abril de 2017.
• Utilización de JIRA como herramienta de gestión de proyectos y control de gastos en los desarrollos informáticos. Todas las modificaciones y tareas realizadas se pueden controlar y analizar gracias a los nuevos procesos implantados de gestión de trabajo.
•  Proyecto en colaboración con Oficina Europea de Patentes Federated Register para la creación de un sistema federado que permite consultar de forma unificada los datos legales de las Patentes Europeas concedidas, en los distintos estados miembros en los cuales han sido validadas.
• Proyecto Quality at Source en cooperación con Oficina Europea de Patentes cuyo  objetivo es suministrar  el fondo documental completo de Patentes de la OEPM y con calidad para alimentar a las bases de datos de Patentes de la OEP. Para ello es necesario la definición y creación de fichero en formato XMLST36 OMPI (Authority File)
• Impulso de la utilización de Business Objects  en nuevas áreas como Departamento Financiero e Información Tecnológica para la generación de informes basados en la herramienta Business Intelligence 4 de SAP

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Biblioteca de patentes: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de patentes, cooperación con bibliotecas de patentes extranjeras. 

Biblioteca Técnica en las oficinas centrales de la OEPM en Madrid

La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta también a la consulta de usuarios externos de la Oficina, está compuesta por dos tipos de colecciones:

• colección en soporte óptico y electrónico: documentos de patentes, boletines y bases de datos de Propiedad Industrial, estadísticas, publicaciones electrónicas.
• colección en papel: libros, diccionarios, tesauros, manuales y publicaciones periódicas.

La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca se da a conocer internamente por correo electrónico mediante la emisión de un Boletín de Novedades mensual.

La Biblioteca está abierta al público en general pero sólo para consulta en sala, existiendo un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet.

La adquisición de fondos se realiza por las vías habituales en una biblioteca: intercambio, donación y compra directa.

Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial

La actividad de la propia OEPM en materia de información de patentes se coordina con las de la red de Centros Regionales de Información  en Propiedad Industrial, dependientes  de las diferentes comunidades autónomas españolas:

http://www.oepm.es/es/propiedad_industrial/enlaces_de_interes/centros_regionales_informacion_propiedad_industrial/index.html  

Muchos de estos Centros Regionales de Información  en Propiedad Industrial forman parte de la red europea de bibliotecas de patentes PATLIB, suministrando diversos servicios de información y de búsqueda de documentos de patentes en bases de datos públicas.

Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de patentes a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc. 

http://www.oepm.es/es/invenciones/index.html  

Manual Informativo para solicitantes de patentes

http://www.oepm.es/comun/documentos_relacionados/PDF/Manual_Solic_Patentes_Actualizado_FEB2012.pdf  

Directrices de examen de Solicitudes de Patente

http://www.oepm.es/es/invenciones/patentes_nacionales/directrices_de_examen/

Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre patentes extranjeras en la(s) lengua(s) local(es) (por ejemplo, herramientas de traducción automática, traducción de resúmenes). 

Espacenet

A través de la página web de la OEPM se facilita el acceso a la base de datos y servicio ESPACENET de la Oficina Europea de Patentes, que incluye una aplicación de traducción automática "Patent Translate" que permite traducir al español los documentos de patentes en múltiples idiomas.

Base de Datos LATIPAT-ESPACENET:

Servidor de nivel 1 de Espacenet dedicado a la información en materia de patentes de países latinoamericanos.

(http://lp.espacenet.com/)

Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc. 

La OEPM, en su compromiso por crear una auténtica cultura de Propiedad Industrial en la sociedad, realizó una serie de actividades en el campo de la educación y participó con ponencias en distintos másteres que se realizan en España, tales como el Máster en Propiedad Industrial e Intelectual Magister Lvcentinvs de la Universidad de Alicante, Máster de la Universidad Carlos III sobre Propiedad Industrial, Máster sobre Conceptos Básicos en Propiedad Industrial en la Universidad de Jaén, Máster en Biotecnología en la Universidad Autónoma de Madrid (UAM), Máster Ejecutivo en Innovación del Programa EMPLEA, así como en cursos de verano y seminarios en universidades.

Durante 2016 la OEPM se ha esforzado en llegar a los más pequeños, impartiendo más de 10 charlas sobre Propiedad Industrial adaptadas a ellos tanto en Secundaria como a alumnos de Bachillerato y Formación Profesional. Y en ese afán se ha unido también a la iniciativa del Proyecto 4ºESO+Empresa, acogiendo en 2016 a tres alumnas de secundaria durante tres días. Este programa tiene el estatus de actividad extraescolar y se desarrolla de forma voluntaria con el fin de acercar el sistema educativo y el mundo laboral, facilitando mediante estancias educativas en empresas e instituciones que los jóvenes estén mejor preparados para tomar decisiones sobre su futuro académico y profesional, motivándoles y dotándoles de las destrezas necesarias.                 

También se continuó con la participación en el Programa PETIT, “Proyecto Educativo de Tecnología, Innovación y Trabajo” para fomentar la innovación tecnológica, la creatividad y el espíritu emprendedor en la Educación Secundaria Obligatoria. En 2016 la OEPM colaboró con dos ponencias sobre Propiedad Industrial a estudiantes de secundaria del instituto Gallego Manuel Murguía (Arteixo) en febrero.

En 2016 han visitado la OEPM alumnos de la Universidad Sergio Arboleda, de la Universidad de Valladolid, alumnos del Máster en Propiedad Industrial e Intelectual  Magister Lvcentinvs y personal del Centro de Láseres Pulsados de Salamanca.

•  Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa

La Cátedra Fernández-Nóvoa tiene por finalidad promover un sistema integrado de formación e información para facilitar la transferencia de conocimiento mutuo entre la empresa y las Universidades. En el marco de la misma, en  2016 destacan  las siguientes actividades: 

• Ciclo de Jornadas sobre  Patentes y Modelo de Utilidad: herramientas estratégicas de protección

Jornadas celebradas en diferentes Comunidades Autónomas en colaboración con los correspondientes Centros Regionales de Información de PI, con la finalidad de mostrar las diferentes estrategias empresariales ante el registro de la Patente o el Modelo de Utilidad así como de presentar las principales novedades de la Ley de Patentes 24/2015, que entrará en vigor en abril de 2017. En 2016 tuvieron lugar jornadas en Yecla (Murcia), Llanera (Oviedo) y  León.

•   VI Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)

De junio a noviembre de 2016 se celebró la  6ª edición de este  curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.

•  Máster en Derecho Europeo de Patentes 

 Organizado por la OEPM conjuntamente con  el CEIPI (Centre d'Études Internationales de la Propriété Industrielle) de la Universidad Robert Schumann de Estrasburgo, el EPI (Instituto Europeo de Patentes), y  la EOI – Escuela de Negocios. 

• Jornada sobre “Propiedad Industrial y Energías renovables” (19 octubre)

Jornada celebrada en Navarra y en la que se presentaron ponencias sobre la nueva Ley de Patentes y sobre las Patentes y las Tecnologías de Mitigación del Cambio Climático. Se informó asimismo a los asistentes de los servicios de Propiedad Industrial en Navarra que ofrece el propio Centro Regional.

• Curso de Verano en la UIMP

Desde 2006 la OEPM, en colaboración con la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP), organiza un Curso de Verano sobre últimas tendencias y retos futuros de la Propiedad Industrial.

La undécima edición del curso tuvo lugar del 11 al 15 de julio en el Palacio de la Magdalena de Santander, participando en la primera jornada el Subsecretario de Industria, Energía y Turismo (y Presidente además de la OEPM), el Presidente de la Oficina Europea de Patentes (OEP) y el Director Ejecutivo de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Llevó por título “Proteger las innovaciones en España: la nueva ley de Patentes” y en él se abordaron los cambios introducidos con la nueva Ley 24/2015 de 24 de julio, de Patentes que entrará en vigor el 1 de abril de 2017. 

• Centro de Patentes de la Universidad de Barcelona

Dentro del marco de colaboración entre la OEPM y el Centro de Patentes de la Universidad de Barcelona,  en 2016 han tenido lugar los siguientes eventos de formación: 

• Cuatro Jornadas de Estudio y Actualización en Materia de Patentes “Los Lunes de Patentes”, dos de ellas se celebraron en la OEPM con asistencia de una media de 80 personas.
• Módulos formativos sobre Patentes y Modelos de Utilidad: Siete módulos de distinta duración (1, 2 ó 4 días), que abarcan distintas temáticas y público objetivo: Fundamentos del Sistema de Patentes, Documentación, Transferencia de Tecnología, Redacción de Patentes, Química-Farmacia, Biotecnología-Biomedicina y Computer-Implemented Inventions & Software

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Intercambio y comunicación internacional de información sobre patentes en forma legible por máquina, por ejemplo documentos de prioridad, datos bibliográficos, resúmenes, informes de búsqueda, información en texto completo. 

La OEPM intercambia periódicamente en formato electrónico la siguiente información:

Con la Oficina Europea de Patentes (EPO) a través de protocolo FTP:

• Datos bibliográficos públicos de Invenciones en formato XML (Estándar ST36 de OMPI), diariamente
• Datos de Citaciones y CPC en formato XML( Estándar ST36 de OMPI) semanalmente
• Texto completo en formato XML quincenalmente
• Datos legales en formato XML (Estándar ST17 de OMPI), diariamente
• Folletos en formato PDF, quincenalmente

A su vez, dispone de un portal en la sede electrónica y en la sección de UTILIDADES - OPEN DATA de la web que permite acceder a datos en bruto de Invenciones que se generan de una forma reutilizable, con el fin de que terceros puedan explotar los datos mediante servicios propios o derivados. Estos datos se presentan en los formatos anteriormente mencionados y son utilizados por entidades nacionales e internacionales de P.I. En concreto son utilizados por OMPI para proporcionar diariamente las actualizaciones de las bases de datos de Patentscope, Global Brand Database y Global Design Database. https://sede.oepm.gob.es/eSede/datos/es/catalogo/catalogo.html?catalogo=invenciones

Los solicitantes de patentes europeas con prioridad española desde el 1 de junio de 2016 están exentos de la presentación ante la Oficina Europea de Patentes (OEP) de una copia del Informe sobre el Estado de la Técnica elaborado por la OEPM.

Esta exención, que se realiza en aplicación de la Regla 141 (1) del CPE, ha sido posible gracias a implantación por OEPM y EPO del llamado Utilisation Implementation Program (UIP) para intercambio electrónico de datos de búsqueda de anterioridades técnicas.

Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de patentes. 

LATIPAT:

LATIPAT es un proyecto de cooperación iniciado en el año 2003 entre la OEPM, la OMPI y la OEP, con la colaboración de numerosos países latinoamericanos, que tiene por objeto fomentar el intercambio de información de Patentes y mejorar la publicación electrónica de la información de Patentes por parte de las oficinas de Propiedad Industrial de América Latina. De esta forma se contribuye a la difusión del conocimiento técnico en Latinoamérica ofreciendo al público acceso centralizado y gratuito a la información de Patentes en español y portugués. EI14 de junio tuvo lugar la reunión de coordinadores, pertenecientes a la OEP, la OMPI y la OEPM, para realizar una revisión de los Objetivos Estratégicos, de las diversas Reuniones Regionales y de la estructura de costes del Programa.

CONFERENCIA ANUAL DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES (EPOPIC)

EPOPIC, la mayor conferencia de Información sobre Patentes en Europa que organiza anualmente la Oficina Europea de Patentes (OEP), se celebró este año del 7 al 10 de noviembre en Madrid. EPOPIC es un lugar de encuentro donde personal de las oficinas de Patentes, profesionales interesados en búsqueda de Patentes y los proveedores de información sobre Patentes se reúnen para intercambiar opiniones y compartir experiencias. A la misma asistieron este año alrededor de 400 personas, con una alta participación española.

La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) colaboró con la OEP en la organización del evento y ambas oficinas compartieron un stand en el que se facilitó información a todos los asistentes interesados sobre los distintos servicios de cada Oficina en materia de Información de Patentes. 

En la inauguración, el Subsecretario de Industria, Energía y Turismo (además Presidente de la OEPM) resaltó la trayectoria creciente de la innovación española en los últimos años y el Presidente de la OEP informó sobre algunas de las novedades respecto al acceso a la Información de Patentes, todas ellas encaminadas a facilitar las búsquedas al usuario garantizando a su vez la fiabilidad y exactitud de los datos proporcionados. Por su parte, la Directora General de la OEPM, expuso la amplia oferta  en Servicios de Información Tecnológica que ofrece la Oficina y habló sobre la Nueva Ley de Patentes que entrará en vigor en abril de 2017.

Paralelamente a EPOPIC, se produjeron reuniones bilaterales entre representantes de la OEP y empresas españolas y profesionales de la Propiedad Industrial. También hubo una reunión del Patent Documentation Group (PDG) con representantes de empresas españolas con el objeto de incrementar la presencia de las mismas en este Grupo.

Taller regional de Formación de Formadores en Propiedad Industrial: Redacción de solicitudes de Patentes. 11-15 abril. Cartagena de Indias.

Este curso estuvo dirigido a los Directores de los  Departamentos de  Patentes, examinadores y responsables de entidades públicas o semi-públicas del sector de la innovación con el objetivo de profundizar en la redacción de solicitudes de patente como herramienta de protección de las invenciones.

Base de Datos de Jurisprudencia

Aplicación que permite la gestión y consulta de sentencias y decisiones administrativas de varios países Iberoamericanos. Los objetivos principales de este proyecto son: facilitar la interpretación de las normas y favorecer la utilización de criterios uniformes en el proceso de concesión de derechos de P.I. e incrementar la seguridad jurídica y reducir el número de controversias.

Asistencia a los países en desarrollo

Plataforma CIBEPYME

La Plataforma CIBEPYME, Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.

En 2016 se elaboró el primer boletín virtual CIBEPYME, con el espíritu de seguir implementando nuevas vías de interacción con la PYME y queriendo acercar el conocimiento de la PI. Permite conocer de cerca a directivos de las oficinas nacionales de Propiedad Industrial de los países Iberoamericanos por medio de entrevistas de carácter distendido, así como las estadísticas de registro nacionales, datos curiosos o casos de éxito de empresas que apostaron por la Propiedad Industrial como herramienta de negocio. Además se ha generado el “Kit de PI para PYMEs” donde los emprendedores pueden encontrar de manera fácil y rápida toda la información necesaria sobre PI.

La web de CIBEPYME recibió 22.721 visitas y se recibieron un total de 23 consultas en 2016.

Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial (IBEPI)

A lo largo de 2016 la OEPM ha participado activamente en este Programa cuyos objetivos principales son fortalecer la capacidad de generación y gestión de activos de Propiedad Industrial en los sectores de investigación y empresarial, con particular énfasis en la PYME, reducir las asimetrías entre los países de la región en materia de institucionalidad y capacidad de generación de activos de Propiedad Industrial y fortalecer el papel del español y el portugués como idiomas tecnológicos. Las actividades de la OEPM en relación con el programa IBEPI han sido:

Reuniones del Comité Intergubernamental: se celebraron dos reuniones; la primera el 19 y 20 de mayo, en Lisboa, en la que se planificaron los proyectos del Programa y se renovó por un periodo de 3 años y la segunda el 6 de octubre, en Ginebra, en el marco de la Asambleas generales de la OMPI.

Actividades de Información Tecnológica

La OEPM ha colaborado en la realización del tercer Boletín Iberoamericano de Información Tecnológica en el sector Agroalimentario y del nuevo  boletín de Energía Eólica.

Curso  de Formación Regional sobre Examen de Patentes para países de América Latina (INDECOPI)

18-22 julio. Lima (Perú). Se llevó a cabo en las oficinas del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), organizado por   OMPI e INDECOPI con la asistencia de la OEPM y la OEP. 

XV Seminario Regional sobre propiedad intelectual para jueces y fiscales de América La­tina y el Caribe

23-25 mayo. Río de Janeiro (Brasil). Organizado por la OMPI, la OEPM, el Institu­to Nacional de Propiedad Industrial de Brasil y la Escola de Magistratura Regional Federal da 2ª Região de Brasil, con la colaboración del Consejo General del Poder Judicial de España , OEP y EUIPO. Al igual que en sus ediciones anteriores en este Seminario se reúnen jueces y fiscales de la Región con expertos internacionales, promoviéndose la especialización y creando un foro para el debate sobre las últimas tendencias de la legislación en materia de PI y, sobre la aplicación de la misma.

Curso online “Especialista en Patentes. Itinerario I”: 16 de mayo a 05 de junio. Curso online organizado en colaboración con la Fundación CEDDET que tiene como objetivo profundizar en los aspectos jurídicos y técnicos de los procedimientos de concesión de patentes, tanto en lo que se refiere a las legislaciones nacionales como a las normas internacionales.

Curso online “Especialista en Patentes. Itinerario II”: 19 de septiembre a 23 de octubre. Curso online organizado en colaboración con la Fundación CEDDET que tiene como objetivo profundizar en los aspectos jurídicos y técnicos de los procedimientos de protección de las nuevas tecnologías y modalidades afines a las patentes así como el estudio de las patentes como fuente de información tecnológica.

Curso online de Propiedad Industrial para Jueces y Fiscales de Amé­rica Latina. Edición 4ª. Del 12 de septiembre al 23 de octubre. Curso online organizado en colaboración con la Fundación CEDDET que tiene como objetivo profundizar en los aspectos jurídicos y técnicos de los procedimientos de concesión de los distintos títulos de Propiedad Industrial y la posterior solución de conflictos en el ámbito jurisdiccional.

Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial 

Nació en 2007 para mantener el contacto entre los profesionales iberoamericanos del área de PROPIEDAD INDUSTRIAL,   intercambiar conocimientos, documentación y compartir mejores prácticas. Durante 2006 se han realizado a través de la misma diversos foros, ponencias, talleres, webinars, videos y presentaciones sobre patentes. 

También como parte de las tareas de difusión e intercambio de conocimientos y experiencias en­tre especialistas en Propiedad Industrial en el ámbito Iberoamericano, la OEPM ha continuado colaborando en la publicación de la Revista Digital de la Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial. 

PROGRAMA CIBIT

Capacitación Iberoamericana en búsquedas e información tecnológica. Se creó en 2002 y permite la estancia de funcionarios iberoamericanos de  6 meses a 1 año en la sede OEPM. Durante este tiempo reciben formación tutorizada sobre cómo realizar búsquedas y cómo utilizar las mejores bases de datos de literatura patente y no patente. Durante 2016, participaron 7 representantes procedentes de las oficinas de Chile, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Honduras, México y Perú.

Otras actividades.

Traducción de la Clasificación Internacional de Patentes (CIP) al español de la versión 2016.01