Annual Technical Report 2007 on Trademark Information Activities submitted by Ecuador (SCIT/ATR/TM/2007/EC)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. Evolución de las actividades de registro
El n�mero de solicitudes depositadas en el a�o 2007 ha sido de 14344, con las modalidades de marcas de producto, marcas de servicio, nombres y lemas comerciales, comprendiendo en el caso de marcas que solo protegen una sola clase internacional.
De estas solicitudes, 13277 han merecido la emisi�n del certificado de registro
Se aprecia una tendencia al incremento de solicitudes depositadas que en el a�o 2006 fueron de 13110, asimismo la tendencia se mantiene en lo que se refiere a la emisi�n de los certificados de registro que en el 2006 fueron de 5980.
Los datos estad�sticos se encuentran disponibles en el sitio web del IEPI, que tambi�n cuenta con informaci�n de formularios para las diferentes modalidades de propiedad intelectual e informaci�n en general: www.iepi.ec.
II. Cuestiones relativas a la creaci�n, reproducci�n y distribuci�n de fuentes secundarias de informaci�n sobre marcas, por ejemplo, boletines de marcas
El IEPI tiene a su cargo la publicaci�n de la Gaceta de Propiedad Intelectual la cual resume en ingreso mensual de las solicitudes de signos distintivos, las patentes de invenci�n, los dise�os y modelos industriales, las obtenciones vegetales.
Tambi�n se accede a la informaci�n del listado solicitudes publicadas a trav�s de la p�gina web: www.iepi.ec, esta p�gina tambi�n contiene publicados los extractos de la solicitudes presentadas durante el mes vencido (gaceta electr�nica)
La b�squeda de antecedentes de signos distintivos se realiza mediante una solicitud, el IEPI posee la informaci�n sobre este tema a partir del a�o 1890.
III. Cuestiones relativas a la clasificaci�n, la reclasificaci�n y la indexaci�n de informaci�n en materia de marcas
Para la especificaci�n de marcas se utiliza la Clasificaci�n Internacional de Productos y Servicios del Arreglo de Niza modificado (Novena Edici�n). Para la especificaci�n del logotipo se aplica la Clasificaci�n de los Elementos Figurativos del Arreglo de Viena y sus respectivas modificaciones. No existen otras clasificaciones.
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
Los expedientes reposan en el archivo activo de la instituci�n. Se clasifican por el a�o de otorgamiento del registro y de acuerdo a la modalidad obtenida (marcas de producto, marcas de servicios, nombres comerciales, lemas comerciales, apariencias distintivas, denominaciones de origen). Para la b�squeda manual se utilizan los libros protocolo (copias originales de los certificados de registro de los signos distintivos, los cuales contienen: n�mero de certificado, a�o de emisi�n, n�mero y fecha de ingreso de la solicitud, denominaci�n de la marca, titular de la marca, domicilio del titular, nacionalidad de la marca, apoderado de la marca, fecha de vencimiento; clase internacional, fecha de emisi�n, firma de la autoridad nacional competente), que datan desde el a�o 1890 hasta el presente a�o y cuyo volumen sigue increment�ndose; asimismo se utilizan los libros �ndices (gu�as de los certificados de registro que contienen n�mero de certificado, a�o de emisi�n, denominaci�n de la marca, clase internacional, fecha de emisi�n, fecha de caducidad). La b�squeda manual para el usuario no tiene costo. Adem�s a disposici�n del usuario se encuentran los libros �ndices y los libros protocolos.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
Sistemas internos (en l�nea/fuera de l�nea)
Las bases de datos producidas por el IEPI en este campo, son:
1) Marcas
Contiene la informaci�n bibliogr�fica de las solicitudes de signos distintivos e informaci�n de resoluciones y registro de las marcas
2) Expedientes-pi
Contiene la informaci�n bibliogr�fica de las solicitudes de signos distintivos, contiene la direcci�n f�sica de la ubicaci�n de las im�genes o facs�mile asociadas a las solicitudes y permite hacer b�squedas por un gran n�mero de campos: n�mero de tr�mite, n�mero de resoluci�n, n�mero de registro, fecha de presentaci�n de la solicitud, fecha de emisi�n de registro, fecha de vencimiento de registro, tipo de signo distintivo, n�mero de gaceta de publicaci�n, titular y otros.
3) Fon�ticos-signo
Contiene las denominaciones de las marcas y proporciona los parecidos fon�ticos
4) Personas
Contiene la informaci�n de las personas relacionadas con el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI), ya sean usuarios externos o funcionarios del mismo.
Los sistemas son:
1) Sim
Este sistema integra la base de datos de Marcas, se utiliza para el ingreso de informaci�n bibliogr�fica de las solicitudes de registros de signos distintivos, informaci�n de las personas relacionadas con la solicitud, la generaci�n de notificaciones por falta de requisitos y la generaci�n de informaci�n para ser publicada en la gaceta de propiedad intelectual, lo utilizan los analistas de forma y analistas de fondo.
2) T�tulos
Este sistema integra la base de datos Marcas, se utiliza para el ingreso de informaci�n de resoluciones asociadas a la solicitud o expediente y, en caso de que la resoluci�n sea favorable, permite el ingreso de la informaci�n del registro o t�tulo de derecho correspondiente, as� como su impresi�n, tambi�n permite la ubicaci�n de un determinado expediente y visualizar su informaci�n, lo utilizan los funcionarios para la generaci�n de t�tulos.
3) SIPI
Este sistema integra la base de datos Expedientes-pi, Personas y Fon�ticos-signo, permite la migraci�n de la informaci�n de las solicitudes integradas en el sistema SIM a la base de datos Expedientes-pi, tambi�n permite migrar la informaci�n de las personas a la base de datos Personas, se le utiliza para el ingreso de informaci�n bibliogr�fica faltante en las solicitudes migradas desde el sistema SIM, permite el ingreso de informaci�n bibliogr�fica las solicitudes nuevas, permite la fonetizaci�n de las denominaciones migradas e ingresadas.
Este sistema tambi�n se lo utiliza para realizar b�squeda fon�tica de anterioridades por denominaci�n y clasificaci�n internacional, tambi�n realiza b�squeda de informaci�n de expedientes ya sea por: n�mero de solicitud, fecha de presentaci�n, tipo, n�mero de resoluci�n, fecha de emisi�n, fecha de vencimiento, n�mero de registro, fecha de emisi�n registro, fecha de vencimiento de registro, n�mero de gaceta, titular.
El sistema es utilizado por examinadoras de marcas; por funcionarios de la unidad de archivo para la certificaci�n de b�squeda fon�tica de anterioridades y de expedientes; y, para consultas de los funcionarios que resuelven las oposiciones y recursos administrativas.
4) Bases de datos externas
Se acceden a dicha informaci�n a trav�s de las p�ginas web, especialmente de las oficinas de los pa�ses miembros de la Comunidad Andina.
5) Sistema de gesti�n administrativa
Al momento no se cuenta con un sistema de gesti�n administrativa de expedientes en funcionamiento.
El Departamento de Sistema de la instituci�n, se encuentra desarrollando el sistema de seguimiento administrativo, este sistema integra las bases de datos Seguimiento-administrativo, Personas. Permitir� realizar un seguimiento al tr�mite que genera una solicitud presentada en las oficinas de la instituci�n, permitir� saber en que estado se encuentra determinado tr�mite como su ubicaci�n f�sica y el funcionario responsable, el m�dulo de seguimiento permitir� la generaci�n de relaciones de env�o entre funcionarios que utilicen el sistema, la emisi�n de oficios o documentos de salida que generen los diferentes estados de tramitaci�n del expediente.
El sistema tambi�n podr� se utilizado para realizar b�squedas de documentos y la emisi�n de reportes y estad�sticas.
6) Equipo utilizado (soporte f�sico, incluidos los tipos de Terminal y de red utilizados, y soporte l�gico), portadores utilizados.
La instituci�n cuenta con una infraestructura de red centralizada, administrada por un servidor de dominio Hp Prolaint ML370 con un procesador, cargado con un sistema operativo Windows Server 2000.
Servidor Linux que se utiliza como FireWall para controlar la conexi�n con el Internet.
Servidor Hp Prolaint ML530, provisto con un sistema operativo Windows Server 2003 utilizado como servidor de datos y aplicaciones, dispone de doble procesador.
Servidor Hp Prolaint ML350, provisto con sistema operativo Windows Server 2003, utilizado como servidor de correo, para lo cual tiene instalado Microsoft Exchange Server 2003 con un procesador.
Las estaciones de trabajo son Pentium 4 de 2.3 Mhz con Windows Xp, Pentium 3 de 733 Mhz., interconectados a la red de �rea local con switches inteligentes.
Scanner Hp Scanjet C7710A, utilizado para el scaneo de los facs�miles asociados a las solicitudes de signos distintivos
Impresora Hp Laser jet 2200, para la impresi�n de notificaciones, t�tulos y documentos en general.
VI. Administraci�n de los productos y servicios de informaci�n sobre marcas a disposici�n del p�blico (por ejemplo, para la presentaci�n de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de b�squeda, la obtenci�n de publicaciones oficiales y de extractos del Registro)
Todos los datos relativos a signos distintivos se graban diariamente en las bases de datos correspondientes. El mantenimiento de las bases de datos es responsabilidad del Departamento de Inform�tica. La informaci�n se encuentra respaldada.
No se ofrecen servicios de consultas electr�nicas en materia de b�squedas de signos distintivos.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
Documentaci�n enviada por Ecuador: disponible en el sitio web www.iepi.ec.
Documentaci�n recibida por Ecuador: gaceta de propiedad industrial enviadas por Per�.
Cd. Rooms conteniendo informaci�n de denominaciones gen�ricas y descriptivas enviados por Brasil, UPOV, OMPI.y otras entidades
VIII. Cuestiones relativas a la formaci�n, incluida la asistencia t�cnica a los pa�ses en desarrollo (si procede, indique los URL de las p�ginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)
Actividades de promoci�n (Seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc)
Dentro del programa de Cooperaci�n de la Organizaci�n Mundial de la Propiedad Intelectual OMPI, el IEPI en coordinaci�n con el la Universidad de las Am�ricas UDLA en la ciudad de Quito, alcanz� la misi�n al Ecuador del 15 de Octubre de 2007, se realiz� el Seminario Nacional sobre Indicaciones Geogr�ficas.
Seminario subregional sobre recientes avances de la normativa internacional en materia de marcas, organizado por la Organizaci�n Mundial de la Propiedad Intelectual OMPI, en cooperaci�n con la Secretaria General de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) el IEPI y la UDLA, en la ciudad de Quito el 16 de Octubre de 2007
Seminario de propiedad intelectual organizado por el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual en la ciudad de Cuenca, 17 de Octubre 2007
Programa de capacitaci�n en Aplicaci�n de Acuerdos comerciales, noviembre de 2007 a septiembre de 2008, realizado en la ciudad de Quito
Seminario sobre Propiedad Intelectual dirigido a peque�os y medianos productores, realizado en la ciudad de Ambato, el 22 de noviembre de 2007.
Forum sobre la propiedad industrial y pol�ticas publicas en el marco de tratados comerciales, organizado conjuntamente por el IPEI y la OMPI, realizado en la ciudad de Quito, 27, 28 y 29 de noviembre de 2007
Participaci�n en el programa de capacitaci�n sobre el protocolo de MADRID, organizado por la USPTO, efectuado en la ciudad de Madrid-Espa�a, noviembre de 2007
Participaci�n en la Normativa de la Propiedad Intelectual en el Ecuador, Evoluci�n de la legislaci�n andina en materia de marcas.
IX.Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet -- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:
El IEPI, en su pagina web contiene informaci�n sobre el listado de solicitudes ingresadas durante el mes vencido.
El contenido de los formularios para signos distintivos y formulario de b�squeda de antecedentes fon�ticos.
Los extractos de la gaceta de propiedad industrial (resumen de solicitudes de signos distintivos, patentes y variedades vegetales)
X. Otras cuestiones pertinentes
Durante el a�o 2007, el IEPI tuvo activa participaci�n en la lucha contra la competencia desleal a trav�s de las tutelas administrativas.
As� mismo, se implemento la difusi�n de la defensa de los derechos de propiedad intelectual a trav�s de un espacio televisivo.